Цели проекта

Цель проекта — построить автоматизированную систему кадрового учета и расчета заработной платы для:

• Повышения оперативности и качества ведения регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы;
• Уменьшения количества ошибок учета в системе и ввода данных;
• Снижения затрат на эксплуатацию и сопровождение системы;
• Уменьшение рутинных операций;
• Автоматизация бизнес-процессов банка;
• Снижение времени на подготовку регламентированной отчетности;
• Возможность своевременного получения обновлений программы при изменении законодательства и отчетных форм;
• Переход на отечественное ПО.

Задачи проекта:

• Разработать блок расчета заработной платы и кадрового учета в системе "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения", соответствующий требованиям руководства банка;
• Интегрировать решение "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения" с имеющимися внешними корпоративными системами банка.

Ситуация до внедрения

ПАО КБ "Центр‑инвест" создан в 1992 году и является крупнейшим региональным банком Юга России. Банк входит в десятку лидеров рейтинга банков России, которые работают с МСБ, и занимает лидирующие позиции в России в кредитовании проектов малого и среднего бизнеса, модернизации предприятий, развитии женского, молодёжного, социального предпринимательства, а также поддерживает стартапы.

Филиальная сеть насчитывает более 100 подразделений, которые расположены в 7 регионах России: Ростовской и Волгоградской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, городах Москве и Нижнем Новгороде, Республике Адыгее.

В середине 2022 года Банк обратился в компанию Antegra consulting с запросом замены текущей зарубежной информационной системы по причине прекращения поддержки и своевременного обновления.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках дополнительной разработки к функционалу системы автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы были реализованы следующие доработки программного продукта:

• двухсторонняя интеграция "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения" с АБС Банка;

• разработка модуля согласования премий: статусно-ролевая модель расчета и согласования различных видов премирования;
• доработка модуля по учету рабочего времени (табель);
• разработан дополнительный механизм ограничения доступа для пользователей системы: рабочее место табельщика, руководителя подразделения, менеджера.

Программа инсталлирована на серверах и компьютерах пользователей в клиент-серверной версии. Используется единая информационная база — все пользователи подключаются к одной системе.

Публикации о проекте

• Внедрение "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения" на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" в ПАО КБ "Центр-инвест"

Результаты проекта

Внедрённая информационная система "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения", разработанная на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" позволила АО ПАО КБ "Центр‑инвест"

• обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с указаниями ЦБ РФ;
• повысить оперативность и качество ведения регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы;
• выгружать проводки и платежные поручения в АБС;
• автоматизировать бизнес-процесс согласования заявок на премирование с учетом ролевой модели ответственных лиц, создавать премии на основании утвержденных заявок;
• распределять доступ по подразделениям для табельного учета;
• автоматизировать рабочие места табельщиков, менеджеров и руководителей подразделений;
• формировать необходимую для работы отчётность.

Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

Программный продукт "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения" удовлетворял всем критериям, он и стал основой системы автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в банке. Основной функционал программы "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения" включает в себя возможность формирования проводок по банковскому плану счетов, выгрузки проводок и платежных поручений, бизнес-процесс согласования премий, распределение доступа по подразделениям для табельного учета и другой функционал, необходимый для банков.

Автоматизированы следующие направления банка:

• Синхронизация с АБС;
• Расчет заработной платы;
• Согласование заявок на премирование;
• Распределение доступа для ведения табельного учета;
• Регламентированная отчетность;
• Регламентированный кадровый учет.

Система процессов зарплаты и управления персоналом содержит настройки следующих бизнес-процессов:

• Регламентированный кадровый учет и кадровое администрирование;
• Регламентированный расчет заработной платы, прочие расчеты с персоналом;
• Расчеты с физическими лицами по вознаграждениям.

Система процессов программы обеспечивает возможность исторического хранения кадровых данных сотрудников организации и персональных данных физических лиц, перенесенных из используемой ранее системы. Ориентировочное количество физических лиц, которое было перенесено в новую программу - 3000 записей.

В программный продукт "Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения" была перенесена из ранее используемой системы следующая информация:

• Персональные данные физических лиц:

• Личные данные (ИНН, СНИЛС, дата рождения, контактная информация, паспортные данные);
• Данные о семейном положении;
• Данные о гражданстве;
• Знание языков;
• Данные об основном и дополнительном образовании;
• Данные о стаже и трудовой деятельности;
• Данные об инвалидности, вычетах НДФЛ.

• Данные о начислениях для расчета среднего заработка для отпусков, командировок и других начислений, рассчитываемых на основании среднего заработка, за календарный год, предшествующий дате переноса;
• Данные о заработке для расчета пособий по больничным листам, отпусков по беременности и родам и пособий по уходу за ребёнком до 1.5 лет за последние 3 года;
• Данные об остатках основного и дополнительных отпусков на дату переноса в разрезе периодов работы, за которые они положены, а также о праве на дополнительные отпуска на дату переноса;
• Данные об остатках взаиморасчетов с работниками на дату переноса;
• Данные об остатках расчетов с бюджетом по НДФЛ по начисленному, удержанному перечисленному налогу на дату переноса;
• Данные о праве на личные и имущественные вычеты НДФЛ физических лиц на дату переноса;
• Данные о плановых начислениях и удержаниях на дату переноса;
• Данные об остатках резервов отпусков на дату переноса данных;
• Данные о стаже работников, работающих в компании на дату переноса;
• Штатное расписание – срез на дату начала опытной эксплуатации.

Механизм интеграции позволил на постоянной основе осуществлять обмен проводками, статусами документов и нормативно-справочной информацией.

Учет ведется централизованно.

Количество автоматизированных рабочих мест: 30