- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Создание гибкой системы по финансовому, кадровому, бухгалтерскому, товарному учёту
- Управление финансовой мотивацией персонала
- Расчёт заработной платы и налогов в затратах в разрезе источников финансирования и программ
- Корректный учет кадров и анализ кадрового состава
- Автоматизированное кадровое делопроизводство
- Отражение медикаментов и их движения в Виртуальном складе
- Партийный учет по медицинским препаратам
- Учет медикаментов, реализованных по программам государства РК
- Отдельный учет налогов по договорам ГПХ
- Финансовый учет по доходам и расходам в рамках проектов.
Ситуация до внедрения
"Медикер" — это надежная казахстанская компания, предоставляющая комплексную медицинскую помощь более 20 лет в Казахстане.
Свыше 500 000 застрахованных и прикрепленных пациентов в год выбирают "Медикер" благодаря широкому спектру оказываемых услуг. Это и профилактическая медицина, промышленная медицина, медицинская реабилитация и медицинские услуги в рамках добровольного медицинского страхования (ДМС), гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП), выплат от государственного Фонда медицинского страхования (ОСМС) и платного обслуживания.
Каждую минуту 23 медицинских центра в лице 4 000 сотрудников сохраняют здоровье казахстанцам.
"Медикер" оказывает медицинскую помощь амбулаторного и стационарного типа по всему Казахстану, госпитальная сеть обслуживает 92 000 койко-дней в год и 300 коек. Общая площадь клиник, оснащенных современным оборудованием, передовыми технологиями составляет 70 000 кв.м.
90 карет скорой помощи обеспечивают скорость и мобильность в сохранении жизни пациентам.
Также в "Медикер" функционирует собственная сеть стоматологических клиник.
Ранее в компании "Медикер" по сети клиник частично использовалась программа "1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" и "1С:Бухгалтерия для Казахстана". Первичный кадровый учет велся в облачном сервисе с ограниченным функционалом, не было возможности решить задачи кадрового делопроизводства полностью автоматизировано. Например, штатное расписание, табели, приказы велись вручную.
Учитывая масштабы организации учет был трудоемким и рутинным, срабатывал человеческий фактор.
Так как "Медикер" работает с разными источниками финансирования, оказывает услуги пациентам
- на платной основе
- по государственному заказу (бесплатная медицинская помощь)
- по медицинскому страхованию через Фонд (при поддержке государства)
- по добровольному медицинскому страхованию (Полис от Работодателя)
стояла необходимость в ведении учета по всем статьям бюджета доходов и расходов.
Также расчет переменной части в заработной плате сотрудников компании "Медикер" складывается из множества источников финансирования. Процентные ставки, налоги медицинского персонала рассчитывались вручную в Excel.
Для персонала скорой помощи табель с почасовой оплатой с обусловленными тарифными ставками для дневных, ночных и праздничных рабочих часов велся вручную.
В госпиталях идет выдача медикаментов по бесплатным рецептам, согласно программе ГОБМП и ОСМС. Для формирования общей картины, своды по всем медицинским центрам сводились вручную и готовились в утвержденных форматах отчетности для Министерства Здравоохранения Республики Казахстан.
В компании "Медикер" узкопрофильные специалисты работают по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), ведение учета по таким формам договоров велось также вручную.
Так как медикаменты и медицинские препараты обязательны к отражению в Виртуальном складе, бухгалтерам приходилось отражать перемещение товаров на портале ИС ЭСФ дополнительно.
При внутреннем совместительстве сотрудников "Медикер" приходилось заводить в нескольких базах с полным приемом на работу. Это приводило к не корректному учету по количеству сотрудников и по общему налогообложению.
Рост и развитие компании "Медикер" требовали комплексную оценку состояния финансовых показателей, кадровых изменений и товаропотока в режиме реального времени.
Эксперты компании "1С:Первый Бит" учитывая
- специфику деятельности предприятия, учет медикаментов
- источники финансирования по услугам и медикаментам
- необходимость формирования отчетности по государственному заказу
- и с целью анализа финансовых показателей, в том числе бюджетных средств
предложили следующие услуги:
1. Консолидацию "1С:Бухгалтерия для Казахстана" и "1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана"
2. Настройку интеграции "1С:Бухгалтерия для Казахстана" с ИС ЭСФ
3. Внедрение "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" в трех медицинских центрах (Медикер Астана, Медикер головной офис, Медикер ЮК) в рамках пилота и с целью дальнейшего масштабирования на все филиалы
4. Настройку обмена между "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" и "1С:Бухгалтерия для Казахстана"
5. Доработку по договорам ГПХ в "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций"
6. Внедрение Бит.Финанс Управленческий учет
Уникальность и инновационность проекта
Консолидированный регламентированный и торговый учет
Эксперты "1С:Первого Бита" создали дополнительный справочник для упрощенного выбора физического лица. Создали отчет для выгрузки и дальнейшей передачи в головную организацию с целью получения оплаты за лекарства, выданные по рецепту больным.
Специалисты "1С:Первого Бита" все имеющиеся информационные базы, а именно "1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" и "1С:Бухгалтерия для Казахстана" по сети клиник консолидировали в единую "1С:Бухгалтерия для Казахстана".
Для корректного обмена были приведены в единый формат следующие справочники:
- Номенклатура
- Организации
- Кассы
- Счета организаций
Интеграция с ИС ЭСФ, модуль Виртуальный склад
Консультанты "1С" компании "1С:Первый Бит" настроили интеграцию ИС ЭСФ с консолидированной "1С:Бухгалтерия для Казахстана". Менеджеры в госпиталях контролируют остатки, формируют заказы согласно потребности, ведут учет по методу ФИФО, реализуют и списывают медикаменты по серийно. Ведут учет по рецептурным и заказным препаратам. По итогам интеграции "1С:Бухгалтерия для Казахстана" с модулем Виртуальный склад в ИС ЭСФ, идет полное отражение остатков в разрезе госпиталей на портале ИС ЭСФ и выписка ЭСФ прямо из ПП "1С".
При реализации пилотного проекта по внедрению "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" учли пожелания специалистов, менеджеров компании Медикер и бизнес-процессы, автоматизировали следующие контуры:
1. Учет кандидатов: внесение в базу физического лица (кандидата), оформление кандидата на прием;
2. Учёт кадров: создание приказа на прием, трудового договора, дополнительного соглашения, перевод с одной должности на другую, увольнение работника;
3. Учёт отпусков: создание приказов по отпускам: трудовой отпуск, отпуск без содержания, социальный отпуск, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
4. Учет рабочего времени (табель): ведение индивидуальных графиков, учет работы в выходные дни и создание приказов по выходу на выходные дни и сверхурочные, регистрация переработок;
5. Учёт отсутствий на рабочем месте: регистрация больничных листов, создание приказов по отсутствиям работника, по командировкам и т.д.;
6. Учёт премий: приказы по начислению премии, вознаграждения и приказы на выходные дни и праздники;
7. Учет военнообязанных;
8. Учет обучения персонала;
9. Учет сертификации сотрудников и их категорий
Теперь в "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" для учета занятости работников скорой помощи используются сменные графики и графики суммированного учета рабочего времени. Учет отработанного времени реализуется методом "отклонений", вносятся отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени расчетными документами: больничные листы, отпуска, простои и т.д.
Для сотрудников, работающих по внутреннему совместительству, используется исчисление среднего заработка.
И самое главное, теперь в "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" ведется полное отражение по начислениям переменной части и окладов врачебного персонала "Медикер" согласно источникам финансирования. Бухгалтеры и специалисты кадровых служб ведут учет по планово-фактическим показателям в разрезе статей бюджета, например, по бесплатной медицинской помощи, в рамках полисов от работодателей, по государственному заказу или на платной основе.
Доработали возможность распечатки трудового договора, приказов о приеме, об увольнении, о внутреннем перемещении с целью ведения печатного архива.
Результаты начисления заработной платы, отражения в регламентированном учёте и платежные поручения ведутся в "1С:Бухгалтерия для Казахстана". Специалисты по "1С" компании "1С:Первый Бит" настроили обмен между "1С:Бухгалтерия для Казахстана" и "1С:Зарплата и кадры для государственных предприятий". Благодаря консолидации баз исключили двойной учет по приему на работу одних и тех же сотрудников, настроили корректное отражение по исчислениям на сотрудников (ИПН по ставке 10%, ОПВ 10%, ООСМС 3%, ВОСМС 2%, СО 3,5% и СН).
Был доработан документ договор ГПХ (гражданско-правового характера) в "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" с функцией отдельного расчета налогов по данному виду найма.
Так как налогообложения по договорам ГПХ отличаются от стандартных трудовых договоров, благодаря доработке ведется корректный раздельный учет исчислений. Также учитываются налоги по сотрудникам, трудящимся по совместительству, например, если сотрудник работает одновременно по трудовому договору и по ГПХ, исключаются повторные уплаты в бюджет (пенсионные, подоходные, медицинские, социальные и другие).
Управленческий, финансовый учет
Так как в компании "Медикер" финансирование идет из бюджетных, государственных, собственных и частных средств, специалисты "1С" компании "1С:Первый Бит" настроили финансовый учет с помощью "Бит.Финанс. Управленческий учет".
Теперь финансисты "Медикер" анализируют показатели по плану и факту доходов и расходов и движения денежных средств прямо в "1С", исключая ручной ввод и свод в Excel.
В группе компаний "Медикер" при заключении договоров с Работодателями по Полису медицинского страхования, контракты отражаются в виде проектов, с определенными сроками и обязательствами. Для отслеживания финансовых поступлений и исполнений этапов согласно договорам, используется Бюджет доходов и расходов и Бюджет движения денежных средств.
Предусмотрена детализация плоть до источников финансирования и проектов, например, мы видим документ поступления, проваливаемся и видим проект, в рамках которого поступили средства и выделенную статью бюджета.
Благодаря консолидированной отчетности идет анализ по видам деятельности компании "Медикер", это услуги клиник, госпиталей, скорой помощи, выдача бесплатных лекарств и препаратов в госпиталях, поставка медицинского оборудования.
Согласно введенным проектам и графику платежей строится план по ожидаемым доходам и сравнительный анализ плана с фактом.
Доработан регламентированный учет в Бит.Финанс.Управленческий учет с элиминацией. Сейчас финансисты, бухгалтеры по налогам отслеживают оплаченные налоги в разрезе врачебного персонала, НДС, КПН, СН, ИПН и другое прямо в "1С" с учетом внутригрупповых оборотов.
Публикации о проекте
- Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана" в ТОО «Медикер»
- Автоматизация на базе «1С:Корпоративный инструментальный пакет 8» в ТОО "Медикер"
- Автоматизация финансового учета на базе "1С:Бухгалтерия для Казахстана 8" в ТОО "Медикер"
Результаты проекта
- Единая платформа для анализа финансовых показателей, регламентированного, кадрового и товарного учета
- Прозрачная отчетность по окладам и переменной части врачебного персонала в режиме реального времени
- Исключение двойного учета и налогообложения при внутреннем совместительстве благодаря консолидации баз
- Автоматизация рутинных задач, исключение человеческого фактора и ручного дублирования операций благодаря использованию типовых форм в "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана"
- Соответствие Законодательству Казахстана, за счет интеграции "1С:Бухгалтерия для Казахстана" с модулем Виртуальный склад и полному отражению остатков по медикаментам на портале ИС ЭСФ
- Корректный учет по медикаментам: по серийно и по бюджетным программам
- Online оценка финансового состояния предприятия в разрезе проектов, статей бюджета, источников финансирования
-
БИТ.Финанс
:
- Запасы
- Цены
- Закупки
-
1С:Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана
:
- Зарплата и кадры
-
1С:Бухгалтерия для Казахстана
:
- Бюджет движения денежных средств
- Бюджет доходов и расходов
- Регламентированный учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Учитывая масштабы компании "Медикер", а это 23 клиники, 4000 рабочих мест экспертами "1С:Первый Бит" было рекомендовано и внедрено решение "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" (1С:КИП), с целью повышения производительности, надежности и снижения нагрузки на информационные системы.
Для повышения качества работы консолидированной "1С:Бухгалтерии", оценки производительности и анализа узких мест при обмене с "1С:Зарплата и кадры для государственных организаций" 1С:КИП используется как дополнительный инструмент.
Настроены права пользователей на 300 рабочих мест. Теперь специалисты кадровых служб, налоговых служб, материально-ответственные лица, Отдел бухгалтерии, Финансовый отдел и Администрация работают в единой системе "1С:Бухгалтерия для Казахстана".
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
1С:Корпоративный инструментальный пакет.