- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление имуществом
- Технология: Облачное внедрение в коммерческом секторе
Цели проекта
- Создание системы управления всеми организациями, работающими в Сервисе.
- Повышение эффективности управления и улучшение контроля качества данных.
- Унификация и стандартизация учета.
- Централизованная сдача регламентированной отчетности.
- Упрощение и автоматизация процесса сдачи отчетности контролирующим органам.
- Возможность получения сквозной аналитики.
Ситуация до внедрения
АО "Электронная Москва" – ведущий поставщик комплексных ИТ-решений регионального масштаба для государственных структур и коммерческих организаций города Москвы. Оказывает услуги по организации доступа к единой системе электронного документооборота и обеспечивает подключение к облачному сервису автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы (далее - Сервис).
Направления деятельности: информационные технологии, информационная безопасность, разработка и внедрение программных продуктов, предоставление инфраструктуры и сервисов на базе собственной сети центров обработки данных, обеспечение доступа к единой системе электронного документооборота, а также АО "Электронная Москва" является аккредитованным Удостоверяющим центром и доверенным лицом Удостоверяющего центра ФНС России.
До старта проекта более 18 организаций: государственных унитарных и казенных предприятий, акционерных обществ, автономных некоммерческих организаций и фондов в город Москве работали в локальных информационных базах с разной методологией ведения учета и имели собственную лоскутную автоматизацию бизнес-процессов на базе ПП "1С:Бухгалтерия", "1С:Зарплата и управление персоналом" и др.
Уникальность и инновационность проекта
Технология корпоративного облака позволила стандартизировать бизнес-процессы организаций и создать единый уникальный продукт, применяя гибкий подход в разработке и адаптируя ее к потребностям каждой из организаций. Это обеспечило:
- оптимальное использование вычислительных мощностей и памяти. Ресурсы облачного Сервиса позволяют масштабировать базу данных в соответствии с потребностями проекта;
- строгие меры безопасности для защиты данных. Шифрование данных, регулярное резервное копирование и защиту от несанкционированного доступа;
- высокую доступность и отказоустойчивость информационных баз. Использование резервных серверов и автоматических механизмов восстановления;
- гибкость и мобильность для пользователей. Облачные информационные базы доступны из любой точки, где есть подключение к Интернету;
- возможность совместной работы. Облачные информационные базы позволяют нескольким пользователям одновременно работать с данными, что облегчает совместную работу и повышает эффективность;
- широкий спектр дополнительных возможностей. Хранилище данных, машинное обучение и аналитика, которые можно легко интегрировать с облачными информационными базами.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Отзывы Заказчика:
Хакиров Азамат Залимханович, начальник управления по развитию облачных сервисов департамента перспективных проектов АО "Электронная Москва":
"Подключение к Сервису позволило повысить эффективность управления в организациях и улучшить контроль качества данных; упростить и автоматизировать отчетность перед контролирующими органами.
Качественная и оперативная работа сотрудников "1С-КСУ", а также проведение обучения пользователей на этапе переноса организаций в корпоративное облако позволило сократить количество ошибок, возникающих вследствие проведения ручных операций и повысить эффективность работы пользователей".
Попова Оксана Владимировна, администратор проектов управления по развитию облачных сервисов департамента перспективных проектов АО "Электронная Москва":
"Подключение организаций к корпоративному облачному Сервису позволило унифицировать и стандартизировать бизнес-процессы ведения учета, своевременно производить обновления систем в связи с изменениями законодательства, а также упростить подготовку и сбор данных в единую систему аналитики".
Результаты проекта
В результате создания Сервиса и перехода организаций в облачные информационные базы Заказчик получил единое информационное пространство и надежный инструмент по централизованному управлению и оперативному сбору данных для контролирующих органов власти.
- оптимизирован процесс расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета;
- автоматизированы процессы учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
- настроены процессы интеграции данных с внешними и внутренними системами;
- разработаны процессы обмена банковскими документами с подсистемой информационного взаимодействия "Автоматизированная система управления городскими финансами" (ПИВ АСУ ГФ);
- разработаны процессы интеграции с BI-системами организаций;
- созданы механизмы гибкой настройки проводок в документах;
- разработаны инструменты для возможности изменения формы документа;
- реализована поддержка актуального состояния систем, благодаря своевременному осуществлению обновлению;
- снижено влияние человеческого фактора на процессы;
- улучшено качество работы пользователей;
- обеспечено оперативное и точное предоставление информации для принятия управленческих решений.
-
1С:Бухгалтерия
Архитектура решения и масштаб проекта
Командой "1С-Корпоративные системы управления" по заданию АО "Электронная Москва" г. Москвы создан облачный Сервис автоматизации деятельности государственных унитарных и казенных предприятий, акционерных обществ, автономных некоммерческих организаций и фондов в городе Москве, который обеспечивает возможность единовременной работы большого количества пользователей с использованием тонкого клиента технологической платформы "1С:Предприятие" на базе технологии "1С:Fresh".
В рамках работ по подключению к Сервису унифицирована и формализована методология ведения учета в учреждениях в соответствии с требованиями органов исполнительной власти г. Москвы.
В рамках облачного Сервиса для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета используются программные продукты "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП" (редакция 3.0), "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (редакция 3.0), "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8", для автоматизации зарплатно–кадрового учета используется программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (редакция 3.1).
- "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (редакция 3.1) и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (редакция 3.0);
- "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (редакция 3.1) и "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП" (редакция 3.0);
- "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (редакция 3.1) и "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8".
- "1С:Управление холдингом 8 КОРП";
- BI-системы организаций;
- Подсистема информационного взаимодействия "Автоматизированная система управления городскими финансами" (ПИВ АСУ ГФ).
Проект выполнен в строгом соответствии с согласованным с Заказчиком графиком.
Рисунок 1. Архитектура проекта
Основные характеристики внедренной системы:
Интеграция с BI-системой, это прям на гребне волны, в ногу со временем!
Если не секрет, с какой BI системой выполнялась интеграция?