Цели проекта

В 2023 году компания ООО "РСХБ Факторинг" приняла решение автоматизировать процессы бюджетирования, казначейства и управленческого учёта с помощью единой системы управления на платформе "1С:Предприятие 8.3".

Ситуация до внедрения

ООО "РСХБ Факторинг" входит в Группу компаний Россельхозбанка, лидера национальной банковской системы и одного из крупнейших государственных банков Российской Федерации.

ООО "РСХБ Факторинг" осуществляет деятельность во всех регионах присутствия Россельхозбанка (81 субъект Российской Федерации), используя возможности филиальной сети банка, насчитывающей более 1300 точек продаж.

Факторинг — это комплекс финансовых услуг, предназначенный для поставщиков и производителей, продающих свой товар, услуги с отсрочкой платежа. Факторинг дает возможность поставщику получить основную часть оплаты за товар, услугу сразу после реализации, а дебитору отсрочить платежи.

Рисунок 1. Схема работы факторинга

Рисунок 2. Пояснения к рис. 1

В связи с развитием компании и существенным ростом бизнеса возникла необходимость в управлении финансами на базе единой централизованной системы. После тщательного изучения доступных на рынке решений выбор был сделан в пользу решения "1С:Управление холдингом", функционал которого наилучшим образом подходил для решения поставленных задач.

До внедрения централизованной системы процессы бюджетирования и управленческого учета были реализованы в MS Excel, что увеличивало трудоемкость процесса управления бюджетами при росте бизнеса, а также сроки доступности аналитической информации для принятия оперативных решений. Процессы казначейства были реализованы в текущей системе учета, контроль бюджетных лимитов при осуществлении платежей был не автоматизирован.

ООО "РСХБ Факторинг" инициировал проект по автоматизации учета операций по бюджетированию, казначейству и управленческому учету, а также разработке проектной документации, в том числе документации по обеспечению надлежащего уровня защиты данных, что является критически важным аспектом в банковской структуре.

В результате проведения внутренних закупочных процедур, а также изучения опыта и компетенций специалистов, проект доверили партнеру ООО "Альянс Технологических Решений".

Уникальность и инновационность проекта

ООО "РСХБ Факторинг" находится в десятке лидеров по объёму портфеля на начало 2024 года и предлагает широкий спектр продуктов. Компания является одним из основных поставщиков услуг на российском рынке факторинга и коммерческого финансирования.

Внедрение единой централизованной системы управления финансами на базе "1С:Управление холдингом" позволило значительно повысить скорость получения управленческой информации, регламентировать процессы управления бюджетами, а также повысить оперативный контроль за осуществлением казначейских операций. Процессы согласования заявок на оплату, составления реестров платежей и управления лимитами стали осуществляться в автоматическом режиме, что обеспечило прозрачность учета и повышение качества данных.

Кроме этого, была развернута полностью российская ИТ-инфраструктура, и учтены многоуровневые требования к системе безопасности, что обеспечило полную независимость от импортных систем и возможность дальнейшего развития ИТ-ландшафта на базе российских разработок.

Публикации о проекте

• Создание системы оперативного управления финансами на базе «1С:Управление холдингом»

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

В результате успешного внедрения "1С:Управление холдингом" внедрена единая интегрированная система для управления финансами. Реализация проекта позволила автоматизировать процессы формирования и согласования функциональных бюджетов для каждого подразделения, финансовых бюджетов компании, обеспечить контроль их исполнения в автоматическом режиме, контроль казначейских операций и бюджетных лимитов, а также обеспечить оперативность получения управленческой аналитической информации и отчетности.

Внедрённое решение на базе "1С:Управление холдингом" помогло существенно сократить трудозатраты пользователей на формирование управленческой отчётности (до 15%) и ускорить работу блока (до 15%), снизить зависимость от иностранного ПО (на 80%), сократить расходы на материальные ресурсы на поддержку иностранных решений (до 10%).

Состав результатов проекта:

1С:Управление холдингом :
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевая система "1С:Управление холдингом" была развёрнута в двух средах: тестовой и продуктивной. В качестве системы управления базами данных (СУБД) выбрали PostgresPRO, в качестве операционной системы в целях импортозамещения - Astra Linux от российского разработчика операционных систем и средств виртуализации.

Рисунок 3. Концепция ландшафта 1С

Пояснение к Рисунку 3:

• БД 1С:УХ – База данных "1С:Управление холдингом"
• Сервер 1С КОРП – сервер с лицензией "1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)"
• Сервер лицензирования КОРП – сервер с пользовательскими лицензиями "1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия"
• Сервер 1С ПРОФ – сервер с лицензией "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)"
• Сервер лицензирования ПРОФ – сервер с пользовательскими лицензиями "1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия".

В тестовом контуре было настроено 3 подсистемы решения "Бюджетирование", "Казначейство" и "Управленческий учет" с последующим переносом на продуктивный контур.

Рисунок 4. Функционал системы управления финансами на базе "1С:Управление холдингом"

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• СУБД PostgresPRO
• Операционная система Astra Linux