Цели проекта

Цель — настройка и адаптация системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (1С:ЗУП КОРП) в рамках перехода на единую технологическую платформу.

Задачи:

1. Автоматизировать процессы кадрового учета и управления персоналом.
2. Автоматизировать расчет и начисление заработной платы, стимулирующих выплат, удержаний и других операций.
3. Обеспечить формирование аналитической отчетности.
4. Выстроить информационный обмен между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:ERP. Управление холдингом".

Ситуация до внедрения

АО "Щекиноазот" — основанный в 1955 году химический комбинат с численностью сотрудников более 3500.

Производит продукты промышленной химии:

• метанол, капролактам, циклогексан, жидкая углекислота, диоксида углерода пищевого, сухого льда и др.;
• нетканое термоскрепленное полотно типа спанбонд, вторичный полипропилен ионообменные мембраны;
• бытовая химия и химическое оборудование (электродиализные установки).

Продукция комбината получила награды: Знак качества XXI века, Знаки "Российское качество", звание "Лучшее предприятие-экспортер в сфере промышленного производства", медали и дипломы национальной премии "Золотой Меркурий".

У заказчика уже была система управления персоналом и расчета заработной платы стороннего разработчика, которая интегрировалась с зарубежной EPR-системой и внедряемой на предприятии ERP-системой от "1С".

Основной запрос состоял в переводе ключевых бизнес-процессов на единую технологическую платформу "1С:Предприятие" как наиболее полно соответствующей функциональным требованиям заказчика и процессу импортозамещения. Кроме того, внедрение новой системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы должно было повысить скорость расчета заработной платы и снизить человеческий фактор при выполнении финансовых начислений.

Учитывая значимость процессов кадрового учета и расчета заработной платы, внедрение "1С:ЗУП КОРП" необходимо завершить в течение 12 календарных месяцев.

Схема ИТ-ландшафта до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

1. Решение задач обеспечения предприятия кадрами (подбор, анкетирование, оценка).

2. Эффективное планирование занятости персонала.

3. Учет кадров и анализ кадрового состава.

4. Начисление и выплата заработной платы.

5. Расширенная аналитика учета затрат на расчеты с персоналом.

6. Исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

7. Односторонняя интеграция с системой "1С:ERP Управление предприятием".

Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика — 8 месяцев.

Также следует отметить, что переход на расчет заработной платы в программном продукте "1С:ЗУП КОРП" выполнен специалистами "СофтЭксперт" параллельно запуску работы предприятия в системе "1С:ERP. Управление холдингом" силами сторонней подрядной организации.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов расчета заработной платы и управления персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП" в АО "Щекиноазот"

Результаты проекта

В результате внедрения была создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела. Это позволило четко регламентировать процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии.

Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов, чтобы посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости. Таким образом сведены к минимуму риски просрочки, обусловленные человеческим фактором.

За счет автоматизации постановки поручений по документам и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки. Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.

Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных. Повысилась точность пересылки электронных документов.

1С:Корпорация

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Управление персоналом
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Архитектура решения и масштаб проекта

В процессе внедрения создали новую схему обмена информацией между системами, которая учитывает наличие двух ERP-систем на момент реализации проекта. Данные из 1С:ЗУП передаются в специальною базу 1С для формирования проводок, а уже оттуда в ERP-системы, что позволило снизить нагрузку на пользователей и решить проблемы, связанные с двойным вводом данных в разные системы. Также специалисты сделали единые настройки и стандартизировали информационный обмен с банковскими системами.

Схема ИТ-ландшафта после внедрения