

- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Цели проекта
Обеспечить работу централизованной бухгалтерии в части процессов кадрового администрирования и расчета оплаты труда по единой методологии на единой платформе "1С:Предприятие 8.3".
Задачи проекта по миграции системы кадрового учета и расчета зарплаты в 1С:
- Выполнить переход на программный продукт "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" без потери данных (сохранить и перенести все накопленные данные и справочники из системы стороннего разработчика).
- Минимизировать интеграции с системами ведения бухгалтерского и налогового учета для сокращения затрат на поддержку системы.
- Обеспечить своевременную сдачу отчетности в "одном окне".
- Автоматизировать массовое формирование кадровых документов.
- Реализовать автоматическую загрузку табеля учета рабочего времени.
Ситуация до внедрения
Городская клиническая больница № 13 – государственная многопрофильная больница в Автозаводском районе Нижнего Новгорода, которая предоставляет различные медицинские услуги. ГКБ № 13 является лечебным учреждением стационарного типа: 968 койко-мест бюджетных и предназначенных для оказания помощи по ОМС, а также 120 платных коек. В состав больницы входят 22 клинических и 9 параклинических подразделения, три отделения реанимации и операционный блок. Чтобы обеспечить высокий уровень медицинской помощи в больнице совокупно работает более 1700 штатных и внешних специалистов разного профиля и квалификации, в том числе кандидаты и доктора медицинских наук.

Представители больницы обратились в нижегородский офис компании "1С:Первый Бит" с целью перевода зарплатного контура с исторической системы стороннего разработчика на платформу "1С:Предприятие 8.3", предварительно обозначив критичный аспект – перспективу перехода в облако "1С".
Уникальность и инновационность проекта
Особенностью внедрения стали рекордные сроки ввода системы в эксплуатацию – 3 месяца. Этого результата удалось достичь благодаря объединенным усилиям проектных команд заказчика и интегратора и грамотно выстроенных коммуникаций. Персонал успешно и быстро адаптировался к новой системе, что позволило заказчику выполнить расчет заработной платы в 1С:ЗКГУ без дублирования в прежней системе и с минимальным привлечением специалистов со стороны интегратора.
Особенности формата внедрения:
Все работы по переносу данных и кастомизации программного продукта были выполнены с помощью средств удаленного подключения и коммуникаций. Обучение и консультации выполнялись на территорию ГКБ № 13. В ходе проекта была выстроена оперативная линия поддержки в формате онлайн-чатов. Еженедельно проектные группы заказчика и интегратора проводили совещания. Все сроки проекта с обеих сторон были соблюдены.
Этапы проекта:
1 этап. Комплексное обследование текущего состояния бизнес-процессов по кадровому учету, планово-экономическому и расчетному отделу.
Анализ включал в себя интервьюирование и тестовый перенос данных. По итогам первого этапа был разработан реестр доработок и дорожная карта перехода. Результаты обследования были предоставлены заказчику с целью погружения в ПП "1С" и принятия решения о переходе.
В процессе обучения у пользователей пришла осознанность работы в "1С", уверенность в своих действиях. Это позволило использовать программу более эффективно, извлечь больше пользы из ее функционала. Были выявлены дополнительные потребности и скорректирован реестр доработок, что повлияло уменьшить стоимость основного перехода.
- Кадровые данные;
- Данные для расчета заработной платы (расчетные данные необходимо было перенести в объеме, необходимом и достаточном для корректного расчета среднего заработка).
1. Разработка обработки загрузка/выгрузка с учетом анализа (реестр бизнес-процессов) и перенос данных на дату предоставления базы с закрытым периодом
2. Выгрузка/загрузка/корректировка/дозагрузка данных из исторической системы на 31.12.2023
3. Доработка обработки, согласно выявленным отклонениям от источника исторической системы
4. Перенос справочников:
- Физические лица
- Персональные данные
- Сотрудники
- Должности
- Штатное расписание
- Специальность
- Образование
- Повышение квалификации
5. Перенос кадровых документов за последние два года:
6. Перенос справочников
- Начисления
- Удержания
7. Перенос документов
- Зарплата сотрудников
- Налоги
4 этап. Проверка работоспособности системы перед реальным запуском.
5 этап. Ввод в эксплуатацию
Выполнен запуск программного продукта.Совместно со специалистами "1С:Первого Бита" начислена и своевременно выплачена заработная плата сотрудникам за январь 2024 г.
6 этап. Сопровождение
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Выполнили запуск в эксплуатацию без нарушения сроков проекта и успешно перевели систему на сопровождение.
- Провели обучение 35 ключевых сотрудников по работе кадровиков, расчетчиков, экономистов.
- Выполнили начисление заработной платы сотрудникам ГКБ № 13 за январь 2024 года.
- Настроили возможность отражения данных по заработной плате в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (1С:БГУ), благодаря ведению всех контуров учета на единой платформе.
- Обмен с СФР по проактивным выплатам перевели в "1С".
- На 5% сократили временные трудозатраты по ведению учета в 1С:ЗКГУ, ред.3.1
- Создали шаблоны печатных форм и договоров, настроили отчеты, обработку для массового формирования кадровых документов и загрузку табеля учета рабочего времени, чтобы автоматизировать рутинную работу кадровой службы.
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
:
- Кадровый учет
- Учет рабочего времени
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
Основой КИС является "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", в которую из ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" выгружаются данные по начислениям.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
База 1С:ЗКГУ развернута на сервере заказчика.
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ;
- 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64);
- 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (2 шт.);
- Сервис "1С-Отчетность".





























































