Цели проекта

1. Снижение доступа к персональным данным.
2. Возможность соблюдения 152-ФЗ – закона о персональных данных.
3. Максимально быстрое обновление на программные релизы с актуальным функционалом и отчётностью.

Ситуация до внедрения

АО "Москабель-Фуджикура" основано в 1999 году компанией ЗАО "Москабельмет" совместно с японской фирмой "Fujikura Ltd". АО "МКФ" на протяжении многих лет занимает лидирующие позиции на рынке оптического кабеля связи в России и странах СНГ. Производственные мощности завода составляют 36 000 км кабеля в год.

Долгое время компания "Москабель Фуджикура" работала в конфигурации 1С:УПП. В этой системе велись все процессы, в том числе работа с кадрами и заработной платой. Со временем 1С:УПП функционально устарела, ей на смену пришла конфигурация 1С:ERP. Позже компания "1С" объявила о прекращении поддержки 1С:УПП в 2026 году. Это стало финальным аргументом в принятии решения о переносе системы на программный продукт 1С:ERP. Однако блок "зарплата и кадры" решили вести в отдельной конфигурации – 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1 (1С:ЗУП 3.1 КОРП), независимо от 1С:ERP. Решение это было вызвано тем, что в конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП компания увидела функционал, который ей необходим:

1. Дополнительные возможности расширенной версии КОРП:

• работа с кандидатами,
• обучение сотрудников,
• ведение кадрового резерва,
• планирование потребности в кандидатах,
• мотивация по грейдам и льготам,
• мероприятия по охране труда.

2. Максимально быстрое обновление на программные релизы с актуальным функционалом и отчётностью.
3. Ведение кадрового учета в отдельной конфигурации позволяет снизить до необходимого минимума доступ к персональным данным. Отдельный контур выстраивает дополнительную "стену безопасности" вокруг персональных данных.
4. Возможность соблюдения 152-ФЗ – закона о персональных данных. Данные находятся в отдельном месте. Сотрудники, работающие в основной системе 1С:ERP, не имеют к ним доступа и видят только в обобщённом виде. Это позволяет снизить риск утечки информации и сузить круг сотрудников, имеющих к ней доступ.

В качестве исполнителя проекта выбрали команду компании 1С:Первый Бит, проектного офиса Павелецкая. Привлек большой опыт специалистов по автоматизации кадрового учета и рекомендации прошлых клиентов.

Команда исполнителя провела обследование бизнес-процессов, приступила к внедрению 1С:ЗУП 3.1 КОРП и переносу данных в новую систему. Все задачи были выполнены в течение первого квартала 2023 года. Вместе с окончательными работами и запуском новой ИТ-системы исполнитель обучил сотрудников работать в программе.

Уникальность и инновационность проекта

Предприятие успешно сдало отчетность за первый квартал 2023 года, несмотря на смену конфигураций.

Публикации о проекте

• «Москабель — Фуджикура» осуществляет контроль за персональными данными с 1С: ЗУП КОРП
• Для усиления контроля за персональными данными «Москабель - Фуджикура» внедрила «1С: ЗУП КОРП»
• Для усиления контроля за персональными данными «Москабель - Фуджикура» внедрила «1С: ЗУП КОРП»

• Автоматизация компании АО "МОСКАБЕЛЬ-ФУДЖИКУРА" на базе "1С:Предприятие: Зарплата и управление персоналом 8. КОРП"

Результаты проекта

1. Повысилась безопасность персональных данных.
2. Компания полностью соответствовала законодательству в работе с персональными данными.
3. Благодаря отдельной конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП, обновление программы происходит быстро и без трудностей.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

В планах была замена сервера, на время его подготовки ЗП была развернута на облачных серверах компании 1С:Первый Бит.

Был настроен обмен с внешним сервером СКУД, для получения информации о нахождении сотрудников на рабочих местах.