- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление торговлей
Цели проекта
Внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в ТОО "Telli Ondiris". Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).
Ситуация до внедрения
ТОО "Telli Ondiris" - предприятие, производящее косметическую продукцию широкого профиля для стороннего заказчика. Производственные мощности позволяют производить до 30 млн шт. продукции ежегодно. Технологическое оборудование и внедренная Система Менеджмента Качества позволяют контролировать качество и безопасность всей выпускаемой продукции.
На данный момент производство только планируется запуститься в июне 2024 года.
Основной целью внедрения 1С:ERP, которую мы ставили перед собой, является прозрачность простроенных бизнес-процессов, отсутствие функциональных разрывов в них и формирование оперативной системы взаимодействия подразделений предприятия. 1С:ERP, в данном проекте, несет в себе основную функцию ускорения прохождения команд, повышение уровня сервиса и гибкости предприятия в конкурентных рыночных условия.
Уникальность и инновационность проекта
- Учет бизнес-процессов производства: 1С:ERP 2.4 предоставляет возможность детального учета всех этапов производственного процесса, включая планирование производства, закупки сырья и материалов, производственные операции, контроль качества и отгрузку готовой продукции.
- Единый функциональный ландшафт: Решение предназначено для создания единой информационной базы, объединяющей данные и процессы различных подразделений компании, что обеспечивает централизованное управление и контроль.
- Удаленное подключение через WEB-сервер: Платформа развернута на WEB сервере, что позволяет пользователям удаленно подключаться к информационной базе из любой точки сети Интернет, обеспечивая гибкость и мобильность в работе.
- Мобильное приложение для бизнес-операций: Сотрудники компании могут использовать мобильное приложение для проведения различных бизнес-операций, таких как оформление заказов, инвентаризация на складе, отслеживание статуса производства и другие, с помощью мобильных устройств.
- Модуль Data mobile для ТСД: Для расширения функциональных возможностей учета товаров на складах используется модуль Data mobile, который позволяет использовать Терминалы сбора данных (ТСД) для упрощения и ускорения процессов инвентаризации, приема и отгрузки товаров.
- Модуль "Кабинет сотрудника": Дополнительный модуль позволяет сотрудникам компании просматривать личные сведения, анализировать личную карточку и инициировать заявки в соответствии с кадровым документооборотом через персональный кабинет.
- Модуль "Бюджетирование и планирование": Этот модуль позволяет формировать структуру бюджетирования и оперативную отчетность для планирования доходов и расходов компании, а также контролировать исполнение на предмет план-фактного анализа.
Вышеуказанные возможности позволяют организации управлять бизнес-процессами более эффективно, улучшить контроль и принятие решений, а также повысить мобильность и доступность информации для сотрудников.
Эффективность
Использование справочника ресурсной спецификации и документа плановой калькуляции в 1С:ERP позволяет компании предварительно рассчитывать себестоимость комплектов, полуфабрикатов и готовой продукции, что обеспечивает четкое понимание и управление оптимальными расходами на закупку сырья и дополнительных услуг для производства.
- Формирование ресурсной спецификации: В справочнике ресурсной спецификации определяются составляющие комплекты и продукты, а также используемые ресурсы (сырье, материалы, дополнительные услуги) и их стоимость.
- Планирование калькуляции: На основе ресурсной спецификации и других данных формируется плановая калькуляция, включающая в себя ожидаемые расходы на сырье, материалы и услуги для производства определенного количества продукции.
- Регистрация данных о себестоимости: В процессе производства данные о фактических расходах на ресурсы и услуги регистрируются в системе, что позволяет отслеживать реальные затраты на производство.
- Формирование себестоимости: На основе зарегистрированных данных система формирует себестоимость комплектов, полуфабрикатов и готовой продукции, учитывая фактические расходы на сырье и услуги.
- Распределение себестоимости: Себестоимость распределяется на количество произведенной готовой продукции, что позволяет определить фактическую себестоимость каждого изготовленного продукта.
- Оценка эффективности производства: На основе данных о себестоимости и объема производства компания может оценить точку безубыточности и определить минимальную загруженность завода для обеспечения прибыльности производства.
Данный подход позволяет компании более точно управлять затратами на производство, оптимизировать использование ресурсов и принимать обоснованные решения по управлению бизнесом.
"1С:ERP для Казахстана" предоставляет широкие возможности для управления, включая возможность автоматического расчета управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности. Благодаря этим функциям, компания может в автоматическом режиме рассчитать итоги финансовой деятельности, сформировать необходимые отчетные формы и документы, а также выгрузить их во внешние сервисы для дальнейшей сдачи отчетности.
Эффективность автоматизации в расчетах и формировании отчетности не только сокращает время, необходимое для подготовки отчетов, но и уменьшает вероятность ошибок. Благодаря этому компания может быстро и точно предоставить необходимую отчетность, что способствует ускорению процесса сдачи отчетности и экономии времени руководства и бухгалтерии.
Результат внедрения позволяет нам рассчитывать на эффективное масштабирование нашего производства в будущем, а также на рост степени его автоматизации.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
TOO "TELLI ONDIRIS" представляет собой уникальный производственный комплекс косметической продукции, расположенный в Индустриальной зоне города Алматы. Что делает наш проект уникальным и инновационным?
1. Масштаб и производственные мощности:
Мы обладаем значительными производственными мощностями, позволяющими производить до 30 миллионов единиц продукции ежегодно. Это позволяет нам обеспечивать не только внутренний, но и внешний рынок высококачественной косметической продукцией.
2. Технологическое оборудование и система управления качеством:
Наше производство оснащено передовым технологическим оборудованием, а также интегрированной Системой Менеджмента Качества, что обеспечивает надежный контроль качества и безопасность продукции на всех этапах производства.
3. Инновационные технологии производства:
Мы используем передовые технологии производства, включая "стерильные зоны" для исключения рисков микробиологического загрязнения, а также автоматизированные линии варки и розлива, способные обеспечить высокую производительность и качество продукции.
4. Высокотехнологичная лаборатория:
Наша лаборатория "TELLI ONDIRIS" обладает самым современным оборудованием для разработки и тестирования косметических продуктов. Мы готовы к сотрудничеству с клиентами любых категорий и созданию индивидуальных формул продуктов.
5. Соответствие международным стандартам качества:
Мы гордимся тем, что являемся единственным казахстанским производством, полностью соответствующим международному стандарту ISO 22716 GMP ("Надлежащая Производственная Практика" в косметической индустрии). Это гарантирует нашим клиентам высочайший уровень качества и безопасности продукции, что отличает нас от конкурентов и придает нам преимущество на рынке.
6. Социальная ответственность и устойчивость:
Мы уделяем особое внимание социальным и экологическим аспектам своей деятельности, регламентируя ее в соответствии с ESG критериями. Мы стремимся к устойчивому развитию и отвечаем за влияние нашей деятельности на окружающую среду и общество.
Наша команда гордится возможностью предоставлять высококачественный сервис в производстве косметической продукции, полностью удовлетворяя потребности наших заказчиков и придерживаясь высоких стандартов качества и ответственности. Мы готовы стать надежным партнером для всех, кто ценит инновации, качество и социальную ответственность.
Результаты проекта
В итоге проект решил комплекс задач для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса. Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания 1С-Франчайзи – 1C:Центр ERP - ТОО "ExSolCom".
-
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
:
- Регламентированный, бухгалтерский и налоговый учет и отчетность
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Склад и доставка
- Казначейство
- Бюджетирование и планирование
- Внеоборотные активы
- Управление производством
- Кадровый учет и расчет заработной платы
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество авторизованный рабочих мест - 100 (АРМ).
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
В рамках проекта были реализованы задачи по улучшению цифровой инфраструктуры предприятия, а именно: закуплено и настроено в соответствии с техническими характеристиками серверное оборудование
Технические требования представлены в таблице ниже:
Сервер |
Виртуализация |
Назначение |
Ядер |
Память Гб |
Комментарий |
WEB |
да |
Beб сервер |
4 |
10 |
Продуктивная среда |
1С |
да |
Сервер Приложений 1C |
24 |
128 |
Продуктивная среда |
ТСД |
да |
Data Mobile |
Продуктивная среда |