Цели проекта

1. Обеспечить замену прежней системы автоматизации в части казначейства, закупок и склада.
2. Обеспечить функции контроля и разделения полномочий, принятых на предприятии.
3. Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия.

Задача проекта: перевести Самарский металлургический завод на комплекс интегрируемых решений "1С:Корпорация".

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "Самарский металлургический завод" (АО "СМЗ") - крупнейший в России производитель алюминиевых полуфабрикатов. Предприятие выпускает широкий ассортимент прокатной, кузнечной и прессовой продукции. На предприятии трудится около 3 000 человек. Производственные мощности АО "СМЗ" позволяют создавать уникальные решения для авиационной, космической, упаковочной, строительной отраслей, машиностроения и транспорта.

В ноябре 2022 г. предприятие попало в зону риска отключения зарубежного программного обеспечения и потери накопленных учетных данных. Регламентированная российская бухгалтерская отчетность требовала ручных доработок. Однако зарубежная учетная система не позволяла выполнять ряд операций, требующихся в бухгалтерском учете российского предприятия, регламентированная бухгалтерская отчетность, равно как и налоговый учет, осуществлялись с помощью офисных приложений в электронных таблицах. Отсутствовала база для дальнейшего перехода на налоговый мониторинг, для чего требовалось создать налоговую витрину - единое пространство взаимодействия налогоплательщика и налоговых органов.

Не выполнялось требование ФСБУ 27 о наличии и ведении баз данных для РСБУ на серверах в Российской Федерации.

Минимальные требования к новой системе:

• автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия;

• обеспечить замену прежней системы автоматизации в части казначейства, закупок и склада;

• обеспечить функции контроля и разделения полномочий, принятых на предприятии.

В качестве импортозамещающей системы выбрали "1С:Корпорацию". Это распространенная и зарекомендовавшая себя в России система автоматизации оперативного и регламентированного учета крупных предприятий. В комплекс интегрируемых решений "1С" вошли: "1С:Управление холдингом", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Документооборот". В качестве брокера сообщений обмена используется конфигурация "1С:Шина".

Партнером по внедрению стал самарский офис "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации крупных компаний различных отраслей.

Уникальность и инновационность проекта

1. Высокий уровень неопределенности в проекте, динамически меняющаяся внешняя среда.
2. Крайне сжатые сроки автоматизации функциональных блоков (РСБУ, закупки, склад, казначейство) - 4 месяца.
3. Сложность проекта, связанная с интеграцией со значительным количеством других систем, технически сложная конвертация начальных данных.

Публикации о проекте

• CNews: "1С-Рарус" перевел Самарский металлургический завод на комплекс "1С:Корпорация"

• Справочник внедренных решений "1С"

Результаты проекта

1. Функционал прежней системы заменен в крайне сжатые сроки (4 месяца) в условиях ее преждевременного отключения. Это позволило предприятию беспрерывно продолжить работу.
2. Реализовано свыше 500 требований, расширяющих возможности типового решения "1С" и обусловленных спецификой завода, с сохранением возможности быстрого обновления систем. Основные из них:

• обмен с системой, в которой ведется учет продаж, для интеграции с документами реализации;
• обмен между "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Управление холдингом" учетными документами для работы казначейства и формирования бухгалтерского учета;
• доработки в "1С:ERP Управление предприятием" для обеспечения стандартов предприятия в области закупок - цепочка закупок от заявки до приобретения;
• ведение архива первичных документов в "1С:Документооборот" для хранения скан копий и файлов ЭДО.

3. Автоматизировано формирование отчетности по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.
4. В период перехода на новую систему вовремя сдана квартальная бухгалтерская и налоговая отчетность.
5. Обеспечены требования руководства АО "СМЗ" по информационной безопасности серверной инфраструктуры: для работы используются облачные сервера "1С-Рарус".
6. Достигнуто снижение более чем в 3 раза по сравнению с зарубежной системой стоимости лицензионных платежей за программные продукты; аренды серверного оборудования и первой линии поддержки (сравнивая затраты отдельного юрлица, без учета корпоративных требований).
7. Формирование расчетов по специфичным блокам РСБУ (значение права пользования активами), курсовые разницы по бивалютным операциям) ускорилось в 2 раза.
8. Формирование расчетов по земельному и транспортному налогам ускорилось в 2 раза.

Светлана Николаевна Полякова, директор по финансовому контролю и общего центра обслуживания, АО "СМЗ" отмечает:

"Комплексная поставка "1С:Корпорация" позволила в рекордно короткие сроки внедрить интегрируемые решения "1С:Управление холдингом", "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот". Максимальное использование предлагаемого типового функционала и осмысление решений в применении к существующим процессам вдохновили на новые идеи развития бизнес-процессов предприятия, дали возможность стать со-внедренцами и со-разработчиками с проектной командой самарского офиса "1С-Рарус". Общими усилиями мы достигли целей проекта. В наших планах продолжение сотрудничества с "1С-Рарус" на пути цифровой трансформации бизнес-процессов".

1С:Корпорация

1С:ERP Управление предприятием

1С:Управление холдингом

1С:Документооборот

1С:Шина

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура ИТ-системы Самарского металлургического завода

Дорожная карта проекта перехода на "1С:Корпорацию"