- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
1. Обеспечить ведение регламентированного учета по РСБУ строго в соответствии с законодательством, своевременное обновление форм отчетности.
2. Обеспечить функцию управления Компанией эффективными инструментами для принятия управленческих решений посредством внедрения единой системы учета и отчетности по МСФО.
Задачи проекта:
1. Автоматизировать регламентированный учет и учет по МСФО в единой информационной системе
2. Автоматизировать подготовку регламентированной отчетности и отчетности по МСФО
3. Автоматизировать учет затрат в необходимых аналитических разрезах, учет баз распределения и формирования финансового результата в единой информационной системе
4. Автоматизировать параллельный учет в МСФО разделов, порядок учета которых существенно отличается от РСБУ
5. Автоматизировать процессы валютного контроля
Ситуация до внедрения
АО "АР Пэкэджинг" является частью крупного международного холдинга.
АО "АР Пэкэджинг" - один из крупнейших производителей высококачественной упаковки из гофрированного картона в Южном федеральном округе. Штат компании насчитывает более 500 высококвалифицированных сотрудников.
Основные направления деятельности:
- Производство
- Бумажных стаканчиков
- Упаковки для сегмента быстрого питания
- Лотков и бумажных этикеток
- Складных коробок
- Продукции из микрогофрокартона
- Упаковки для табачных изделий
- Услуги по предпечатной подготовке
- Продажа невостребованного сырья и полученной от производства макулатуры.
Компания владеет двумя производственными площадками: в Санкт-Петербурге и Тимашевске. География поставок охватывает более 60 регионов России.
В связи с внешнеполитическими событиями существующие профильные информационные системы компании не обновляются и не поддерживаются.
Требовался перевод всей экосистемы информационных систем и инфраструктуры на отечественные решения, в том числе перевод функции финансов до конца 2023 г.
- Производственный учет и учет продаж велся в специализированном зарубежном ПО ИС класса ERP для автоматизации производственных функций, выгрузка данных в зарубежный ПО ИС для автоматизации учетных и финансовых функций.
- Зарплата и резервы учитываются в "1С:Зарплата и управление персоналом", данные выгружались в файл для загрузки в зарубежный ПО ИС для автоматизации учетных и финансовых функций.
- Учет по РСБУ велся в зарубежном ПО, отчетность формировалась в Excel.
- Формирование отчетности МСФО осуществлялось полностью в Excel.
- У пользователей отсутствовал опыт работы в программах "1С".
Уникальность и инновационность проекта
В сжатые сроки были автоматизированы процессы ведения регламентированного учета и учета по МСФО и осуществлен запуск целевой системы "1С:Управление холдингом" в промышленную эксплуатацию. В том числе реализована интеграция "1С:Управления холдингом" с другими информационными системами компании.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Контур регламентированного учета - бухгалтерский и налоговый учет – в рамках проекта рассматривался отказ от ведения учета в зарубежной ИС и файлах Excel c переводом всех учетных и финансовых функций в "1С:Управление холдингом", автоматизация процессов сверки с контрагентами, обработки банковских выписок, авансовых отчетов, формирования регламентированной и статистической отчетности непосредственно из "1С:Управления холдингом"
Контур учета по МСФО – бизнес-функции трансляции, корректировок и реклассов, параллельного учета некоторых активов и обязательств, обеспечивающие корректное отражение данных оперативного контура в МСФО. Управленческий учет соответствует учету по МСФО и отдельно не выделяется.
В качестве механизма отражения данных регламентированного учета РСБУ в учет по МСФО выбрана трансляционная модель ("проводки в проводки"), что позволило обеспечить заданную степень детализации в учете по МСФО, сократить затраты на аудит отчетности по МСФО.
Результаты проекта
- Автоматизирован регламентированный учет и учет по МСФО в единой информационной системе
- Автоматизирована подготовка регламентированной отчетности и отчетности по МСФО
- Автоматизирован учет затрат в необходимых аналитических разрезах, учет баз распределения и формирования финансового результата в единой информационной системе
- Автоматизирован параллельный учет в МСФО разделов, порядок учета которых существенно отличается от РСБУ
- Автоматизированы процессы валютного контроля
- Настроена функциональность, система подготовлена к работе
- Настроен и протестирован обмен "1С:Зарплата и управление персоналом"- "1С:Управление холдингом"
- Осуществлена загрузка данных из зарубежной ИС класса ERP для автоматизации производственных функций от контрагентах в детализации остатка до документа расчетов в тестовый контур
- Осуществлена загрузка первоначальных остатков по прочим материалам и МБП в тестовый контур
- Осуществлена загрузка первоначальных остатков по Основным средствам в тестовый контур
- Разработаны и протестированы инструменты по загрузке данных в "1С:Управление холдингом" из зарубежного ПО
- Настроены типовые документы и отчеты подсистемы
- Разработаны и согласованы методики по блоку учета доходов и расходов
- Регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность формируется корректно
- Разработан комплект нетиповой отчетности
- Настроена отчетность по распределению затрат на подсистеме Бюджетирование
- Настроены типовые процедуры закрытия периода в РСБУ
- Проведено обучение пользователей, подготовлены инструкции
В рамках стадии Автоматизация учета по МСФО:
- Выполнены настройки НСИ и опций подсистемы МСФО
- Разработана методика трансляций данных из БУ в МСФО
- Выполнены настройки правил трансляции, корректировок и реклассов, настроен типовой функционал подсистемы для корректного учета
- Создан отчет по сверке оборотов РСБУ и МСФО
- Настроены типовые процедуры закрытия периода в МСФО
- Разработан комплект отчетности
- Проведено обучение пользователей, подготовлены инструкции
-
1С:Управление холдингом
:
- Регламентированный учет
- МСФО
Архитектура решения и масштаб проекта
Целевой для проекта выбрана конфигурация "1С:Управление холдингом" (редакция 3.2), которая при прочих равных для проекта функциональных возможностях за счет расширенного функционала создает высокий потенциал для дальнейшего развития корпоративных систем Заказчика в части создания единой корпоративной информационной системы.
Реализована интеграция со следующими информационными системами Заказчика:
- "1С:Зарплата и управление персоналом" - Программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятия
- Зарубежная ИС класса ERP для автоматизации производственных функций