Цели проекта

1. Обеспечить ведение регламентированного учета по РСБУ строго в соответствии с законодательством, своевременное обновление форм отчетности.

2. Обеспечить функцию управления Компанией эффективными инструментами для принятия управленческих решений посредством внедрения единой системы учета и отчетности по МСФО.

Задачи проекта:

1. Автоматизировать регламентированный учет и учет по МСФО в единой информационной системе

2. Автоматизировать подготовку регламентированной отчетности и отчетности по МСФО

3. Автоматизировать учет затрат в необходимых аналитических разрезах, учет баз распределения и формирования финансового результата в единой информационной системе

4. Автоматизировать параллельный учет в МСФО разделов, порядок учета которых существенно отличается от РСБУ

5. Автоматизировать процессы валютного контроля

Ситуация до внедрения

АО "АР Пэкэджинг" является частью крупного международного холдинга.

АО "АР Пэкэджинг" - один из крупнейших производителей высококачественной упаковки из гофрированного картона в Южном федеральном округе. Штат компании насчитывает более 500 высококвалифицированных сотрудников.

Основные направления деятельности:

• Производство
• Бумажных стаканчиков
• Упаковки для сегмента быстрого питания
• Лотков и бумажных этикеток
• Складных коробок
• Продукции из микрогофрокартона
• Упаковки для табачных изделий
• Услуги по предпечатной подготовке
• Продажа невостребованного сырья и полученной от производства макулатуры.

Компания владеет двумя производственными площадками: в Санкт-Петербурге и Тимашевске. География поставок охватывает более 60 регионов России.

В связи с внешнеполитическими событиями существующие профильные информационные системы компании не обновляются и не поддерживаются.

Требовался перевод всей экосистемы информационных систем и инфраструктуры на отечественные решения, в том числе перевод функции финансов до конца 2023 г.

• Производственный учет и учет продаж велся в специализированном зарубежном ПО ИС класса ERP для автоматизации производственных функций, выгрузка данных в зарубежный ПО ИС для автоматизации учетных и финансовых функций.
• Зарплата и резервы учитываются в "1С:Зарплата и управление персоналом", данные выгружались в файл для загрузки в зарубежный ПО ИС для автоматизации учетных и финансовых функций.
• Учет по РСБУ велся в зарубежном ПО, отчетность формировалась в Excel.
• Формирование отчетности МСФО осуществлялось полностью в Excel.
• У пользователей отсутствовал опыт работы в программах "1С".

Уникальность и инновационность проекта

В сжатые сроки были автоматизированы процессы ведения регламентированного учета и учета по МСФО и осуществлен запуск целевой системы "1С:Управление холдингом" в промышленную эксплуатацию. В том числе реализована интеграция "1С:Управления холдингом" с другими информационными системами компании.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Управление холдингом 8" для АО "АР Пэкэджинг"

Дополнительная информация к описанию проекта

Контур регламентированного учета - бухгалтерский и налоговый учет – в рамках проекта рассматривался отказ от ведения учета в зарубежной ИС и файлах Excel c переводом всех учетных и финансовых функций в "1С:Управление холдингом", автоматизация процессов сверки с контрагентами, обработки банковских выписок, авансовых отчетов, формирования регламентированной и статистической отчетности непосредственно из "1С:Управления холдингом"

Контур учета по МСФО – бизнес-функции трансляции, корректировок и реклассов, параллельного учета некоторых активов и обязательств, обеспечивающие корректное отражение данных оперативного контура в МСФО. Управленческий учет соответствует учету по МСФО и отдельно не выделяется.

В качестве механизма отражения данных регламентированного учета РСБУ в учет по МСФО выбрана трансляционная модель ("проводки в проводки"), что позволило обеспечить заданную степень детализации в учете по МСФО, сократить затраты на аудит отчетности по МСФО.

Результаты проекта

1С:Управление холдингом :
• Регламентированный учет
• МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевой для проекта выбрана конфигурация "1С:Управление холдингом" (редакция 3.2), которая при прочих равных для проекта функциональных возможностях за счет расширенного функционала создает высокий потенциал для дальнейшего развития корпоративных систем Заказчика в части создания единой корпоративной информационной системы.

Реализована интеграция со следующими информационными системами Заказчика:

• "1С:Зарплата и управление персоналом" - Программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятия
• Зарубежная ИС класса ERP для автоматизации производственных функций