- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
Цели проекта
- Повышение оборачиваемости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах и снижение объемов неликвидных запасов.
- Ускорение процессов приемки, обработки и передачи ТМЦ цехам-заказчикам.
- Создание единого информационного пространства для оперативного управленческого учета, оптимизации, повышения качества и оперативности принимаемых решений;
- Повышение эффективности управления ТМЦ за счет централизации данных об остатках, свободных остатках, резервах, товарообороте и других важных показателях в единой базе, что в свою очередь позволит снизить объем закупаемых ТМЦ при наличии свободных остатков или их аналогов на складах предприятия.
- Оперативное формирование актуальной информации о планах поступления ТМЦ, статусе обработки заявок и других важных аспектах.
- Повышение прозрачности и обоснованности процессов закупок ТМЦ.
- Оптимизация документооборота за счет снижения издержек на печать, обработку и учет бумажных документов.
Ситуация до внедрения
В декабре 2020 года был запущен проект по замене устаревшей импортной системы, используемой с 2000-х годов, на современную систему "1С:Корпорация". Проект охватывает ключевые бизнес-процессы, включая:
- Заказ ТМЦ структурными подразделениями;
- Резервирование потребностей в ТМЦ;
- Контроль сроков годности;
- Контроль качества поступающих ТМЦ;
- Учет движения ТМЦ, включая поступление, перемещение, списание, возврат;
- Проведение инвентаризации;
- Выпуск готовой продукции (ГП) и ее реализация.
Этот переход направлен на повышение эффективности и оптимизацию управления бизнес-процессами предприятия.
Уникальность и инновационность проекта
В рамках проекта был успешно осуществлен переход с устаревшей иностранной системы на систему "1С:Корпорация". В процессе реализации проекта были выполнены следующие значимые доработки:
- Доработки, связанные с отраслевыми особенностями поставляемой продукции, что позволило учесть уникальные требования и стандарты отрасли.
- Прослеживаемость закупок от заявки на внутреннее потребление, обеспечивая тем самым прозрачность и контроль за всем процессом.
- Логистика: авто-отгрузка, жд-отгрузка, порт.
Кроме того, было проведено углубленное обучение сотрудников АО "Минудобрения", включая специалистов, ранее работавших с исторической системой, что позволило обеспечить плавный переход и эффективное использование новой системы в дальнейшем.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В ноябре 2023 года был успешно завершен проект по внедрению системы "1С:Корпорация" в АО "Минудобрения", в промышленную эксплуатацию были запущены следующие функциональные блоки:
- Ведение номенклатурно-справочной информации (НСИ);
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Контроль качества;
- Продажи.
Кроме того, была выполнена интеграция с рядом внешних систем, что позволило обеспечить бесперебойную работу и обмен данными между различными подсистемами:
Интеграция со следующими системами:
a. ERP-система;
b. ЖД–весовая;
c. АСУ Весовая.
Эти шаги позволили не только оптимизировать управление ресурсами предприятия, но и повысить точность и оперативность обработки данных, что является ключевым аспектом в управлении современным производственным предприятием.
-
1С:Корпорация
:
- Ведение НСИ
- Управление закупками
- Управление запасами
- Контроль качества
- Продажи
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренная система на базе "1С:Корпорация" позволяет управлять закупками, запасами, продажами, а также контролировать качество продукции. Доработка системы затронула оперативный контур, включая прослеживаемость закупок, отраслевые особенности поставляемой продукции в жидком виде, особые требования к логистике жидких опасных грузов и экспорт. Был создан документ "Отгрузка", который позволяет фиксировать объем отгруженной продукции по взвешенным вагонам, автомобилям или актам прокачки через трубопровод, а также отслеживать объемы по заявкам "Этран" и формировать специальные печатные формы (ГУ-27, СМГС). В части проведения закупочных процедур была осуществлена интеграция с электронной торговой площадкой.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Серверное ПО Microsoft
- Историческая импортная корпоративная информационная система
- ЖД–весовая
- АСУ Весовая