- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Технология: Мобильные решения
Цели проекта
Цель: обеспечить бесперебойный переход компании на новую систему до момента отключения прежней — уложиться в срок не более 3 месяцев от старта работ.
Задачи:
- Перевести в новую систему ключевые бизнес-процессы сервисного обслуживания многоквартирных домов.
- Автоматизировать работу колл-центра: создать специализированный АРМ оператора с интеграцией IP-телефонии.
- Разработать с нуля мобильное приложение для выездных мастеров, интегрированное с учетной системой.
- Реализовать возможность цифрового управления парком устройств (домофоны, IP-камеры) напрямую из 1С без перехода во внешние интерфейсы.
- Выстроить интеграцию с используемым в компании программным продуктом "1С:Бухгалтерия".
Ситуация до внедрения
ООО "Авентин Сервис" с 2005 года устанавливает и обслуживает системы безопасности многоквартирных домов. Среди партнеров — 50 управляющих компаний и свыше 40 ТСЖ.

Компания является одним из трех частных операторов в Санкт-Петербурге, имеющих доступ к общероссийской программе "Безопасный город" для интеграции с городскими системами видеонаблюдения и оперативного реагирования.
Специалисты "Авентин Сервис" проводят регулярное техническое обслуживание оборудования, контролируют состояние подъездных дверей и доводчиков, а также оперативно устраняют неисправности.
Для управления домофонным сервисом компания использовала веб-решение стороннего разработчика. Эксплуатируемая система имела ограничения:
- минимальные возможности кастомизации — решение по сути являлось сайтом: добавить колонку в отчет, изменить логику процесса или выстроить дополнительный модуль было возможно только силами разработчика-поставщика;
- отсутствие интеграции с бухгалтерским учетом — финансовый и оперативный учет велись в полностью изолированных системах;
- управление физическими устройствами (открытие домофона, перезапись ключа, доступ к камере) требовало перехода в веб-интерфейс каждого устройства отдельно — без централизованного инструмента.
Из‑за сложностей с дальнейшим расширением функционала и отсутствием соглашения с разработчиком о поддержке системы компании необходимо было до 1 января 2026 года полностью перейти на новую информационную платформу.
После сравнительного анализа четырех вариантов было принято решение перейти на "1С:Управление сервисным центром" — отраслевое решение на базе "1С:Управление нашей фирмой". Внедрение выполняла компания "1С‑Рарус" как разработчик данного решения с опытом проектов для сервисных и управляющих компаний.
Уникальность и инновационность проекта
Особенностью проекта стали сжатые сроки реализации. Полный цикл внедрения занял 3 месяца, за это время была не только выполнена миграция с устаревшей системы, но и реализован комплекс функциональных блоков, обеспечивших централизованное управление сервисом.
Новые функциональные блоки, реализованные в рамках проекта:
Колл-центр и АРМ оператора (разработка с нуля)
- При входящем звонке по IP-телефонии автоматически открывается АРМ обработки заявки.
- Фиксируется время начала и длительность звонка, автоматически определяется абонент.
- Оператор в ходе разговора выбирает точку обслуживания (адрес с детализацией до подъезда), вид неисправности, устройство.
- Возможен и ручной режим (без звонка): оператор сам указывает источник обращения.
- Реализован мультиоконный режим работы в 1С — АРМ заявки можно вынести на второй монитор.

АРМ "Обработка заявок"
Управление заявками и маршрутизация мастеров
- Заявка из АРМ колл-центра мгновенно уходит в мобильное приложение мастеров в нужную бригаду (бригады распределены по районам города).
- Мастер в приложении берет заявку на конкретное время, выезжает, закрывает с фото/видео подтверждением.
- Статусы заявки: принято → в работе → выполнено / не выполнено → возвращено в бригаду.
- После закрытия заявка возвращается в колл-центр для контрольного обзвона клиента.
Мобильное приложение для управления выездным сервисом (разработка с нуля)
- В мобильном интерфейсе мастера ведут заявки: принимают и берут в работу, меняют статусы, добавляют фото‑ и видеоматериалы, оставляют комментарии, передают заявки между исполнителями.
- Приложение позволяет формировать QR‑код для моментальной оплаты услуг клиентом.Создано специально для выездных мастеров.
- Мобильное приложение ежедневно используют более 25 выездных мастеров, работающих на объектах.

Карточки заявок в мобильном приложении выездных мастеров
Управление устройствами
- В карточке каждой точки обслуживания отображаются прикрепленные устройства: свыше 1 000 устройств — домофоны, камеры.
- Из "1С:Управление сервисным центром" доступны команды: открыть дверь, сканировать/перезаписать ключ, подключиться к видеопотоку камеры, открыть веб-интерфейс устройства.
- Наиболее востребованные функции (открыть дверь, сканирование ключа) вынесены отдельными кнопками для ускорения работы.

Карточка точки обслуживания
Адресный справочник с детализацией до подъезда
- Нормализована база адресов из прежней системы и нескольких других источников.
- Разработан собственный алгоритм загрузки, сопоставления и дедупликации адресов.
- К каждому подъезду прикреплен диапазон квартир и перечень устройств.
- Всего нормализовано более 1 301 000 адресных записей.

Форма Ввод Адреса обработки "Расширенный Ввод Контактной Информации"
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Создана централизованная система для всех процессов и подразделений компании: колл-центр, мастера, склад, расчетно-договорной отдел, бухгалтерия.
- Выездные мастера получили полноценный мобильный инструмент, интегрированный с учетной системой в режиме реального времени.
- Колл-центр работает в едином АРМ: звонок — автоматическое открытие формы заявки — мгновенная идентификация клиента — отправка задания мастеру.
- Сформирована нормализованная адресная база с детализацией до уровня подъезда и диапазона квартир, что позволило объединить разрозненные данные из прежней системы и нескольких других источников, устранить различия в форматах записи адресов и сократить количество дублей и неточностей.
- Мастера принимают оплату за выезд непосредственно у клиента через QR-код, исключая бумажный документооборот.
- Диспетчеры управляют парком из 1 000+ устройств прямо из рабочего места в 1С, не переключаясь между системами.

Кирилл Алексеевич Захаров, руководитель проекта "Авентин Сервис":
"Мы выбирали ИТ-партнера по всей России в поисках решения под нашу специфику. В итоге остановились на отраслевом разработчике "1С-Рарус" — и не прогадали. Команда сделала именно то, что нам было нужно: единую систему, в которой диспетчеры, исполнители работ, бухгалтерия и склад работают как одно целое. Сейчас мы управляем домофонами прямо из 1С, выездные мастера обрабатывают заявки с телефона, а клиенты платят на месте по QR-коду".

Замойский Даниил Владимирович, генеральный директор "Авентин Сервис":
"Проект стал для нас важным этапом развития единой цифровой среды компании. Мы не просто автоматизируем внутренние процессы - мы создаем инфраструктуру, которая делает обслуживание домов быстрее, прозрачнее и удобнее для жителей и управляющих компаний. Сегодня "Авентин Сервис" обслуживает более 40 тысяч устройств, свыше 200 тысяч квартир и порядка 500 тысяч пользователей в Санкт-Петербурге, а также является одним из основных подрядчиков программы "Безопасный город". Мы продолжим развивать цифровые сервисы и мобильные инструменты, сохраняя наш главный ориентир - делать городскую жизнь безопаснее, а дом - спокойнее".
-
1С:Управление сервисным центром
:
- CRM
- Сервисный центр (ремонт и обслуживание, АРМ ЦТО)
- Маркетинг и продажи
- Снабжение и закупки, взаимодействие с производителями
- Запасы и склад
- Денежные средства
- Взаиморасчеты и доставки
- Финансы, управленческий учет и отчетность
- Обмен с "1С:Бухгалтерия" и другими конфигурациями
- АРМ оператора колл-центра с интеграцией IP-телефонии (разработка "1С-Рарус")
- Модуль управления физическими устройствами (разработка "1С-Рарус")
Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура информационной системы "Авентин Сервис"
Ядро информационной системы: "1С:Управление сервисным центром" (работает локально и в режиме веб-клиента).
- мобильное приложение мастеров — разработаны механизмы взаимодействия "1С:Управление сервисным центром" и мобильного приложения;
- IP-телефония — реализовано через API с облачной телефонией;
- "1С:Бухгалтерия" — реализован прямой двухсторонний обмен данными;
- программный интерфейс управления устройствами системы безопасности многоквартирных домов — реализовано при помощи API, три наиболее частых команды — диагностическая процедура пинг, открытие домофона и сканирование ключа.
- 3 мес. срок реализации проекта (старт → промышленная эксплуатация) .
- 1 000+ устройств, переведенных под цифровое управление из 1С.
- 1 301 000+ адресных записей нормализовано в единой базе.
- 21 автоматизировано стационарных рабочих мест.
- 25+ выездных мастеров использует мобильное приложение.
- 60+ сотрудников обучено работе в новой системе (4 группы: колл-центр, мастера, склад, сотрудники офиса).