Цели проекта

Ситуация до внедрения

"Искра технологии" - российский разработчик программного обеспечения, производитель оборудования и платформы инфокоммуникационных решений, систем автоматизации и экосистемы продуктов для цифровой трансформации. С помощью экспертов в области телекоммуникаций и информационных технологий компания обеспечивает внедрение комплексных решений в уже существующее или создаваемое с нуля окружение. Готовые электронные изделия производятся на собственной производственной SMT-линии в Екатеринбурге.

Ранее Заказчик уже реализовал перевод бизнес-процессов с зарубежной информационной системы на программу "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" силами стороннего подрядчика. Однако, в ходе работы выявилось, что внедрённая система не до конца отвечала всем требованиям и ожиданиям компании. Повторяющиеся проблемы в области производства, закупок, планирования, бюджетирования и продаж тормозили работу отделов и делали её менее эффективной.

В контуре производства отсутствовала возможность оперативного получения информации о текущем состоянии процессов. Подготовка отчётов и анализ данных были трудоёмкими, так как не было автоматизации производственного учёта. В области закупок не был налажен упорядоченный учёт операций по давальческой схеме в информационной системе, что затрудняло контроль и управление процессами закупки, передачей товаров и комплектующих в производство.

В части планирования отсутствовало единое информационное поле, что создавало сложности с получением актуальных данных в режиме реального времени. Не было возможности оперативно получать информацию о запасах с прогнозом на длительный период, что вело к неэффективному планированию и управлению материальными ресурсами. Расчёт потребностей оборудования под заказы не был автоматизирован, что повышало риски ошибок в закупках и приводило к избыточным или недостаточным запасам. Отсутствие системы резервирования оборудования создавало дополнительные проблемы с эффективным использованием ресурсов и выполнением заказов.

Регламентированный учёт и учёт затрат велись с трудностями, декларация по налогу на прибыль формировалась некорректно. Распределение расходов по проектам выполнялось вручную, что значительно увеличивало время обработки данных. В бюджетировании имели место высокие трудозатраты на формирование отчётных форм вручную в электронных таблицах, что снижало общую эффективность сотрудников. Не было возможности получать план-фактный анализ непосредственно в системе.

В отделе продаж отсутствовал систематизированный подход к работе с прайс-листами и коммерческими предложениями, что повышало трудоёмкость управления ценообразованием и снижало скорость реакции на изменения рынка.

Существующая учётная политика в "1С:ERP+РМ" требовала значительных изменений. Перед компанией возникла необходимость доработать уже имеющуюся информационную систему, чтобы она отвечала всем запросам различных подразделений предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках реализации проекта выполнено повторное внедрение системы "1С:ERP+РМ", чтобы максимально настроить её работу для эффективного управления бизнес-процессами Заказчика. Особое внимание уделено детальному производственному учёту и комплексной настройке системы, благодаря чему обеспечено полноценное использование как регламентированной, так и управленческой отчётности. Реализация необходимых доработок стала важным требованием, оказывающим влияние на дальнейшее обновление и поддержку системы, а также на развитие компании в целом.

Проект сопровождался значительным сдвигом сроков, который был обусловлен особенностями работы Заказчика. Поэтапная реализация позволила выполнить работы с гибким управлением ходом проекта с установкой приоритета задач. Каждый этап внедрения тщательно продумывался и обсуждался с командой Заказчика, что позволило максимально адаптировать систему под реальные нужды бизнеса. Данный проект демонстрирует комплексный подход к решению задач автоматизации, позволяющий повысить управляемость всех ключевых процессов, улучшить качество данных и обеспечить прозрачность бизнеса в различных функциональных областях.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" у разработчика программного обеспечения ООО "Искра технологии"

Результаты проекта

1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
• Управление НСИ
• Объемно-календарное планирование
• Управление продажами. CRM и маркетинг
• Управление закупками
• Производственный учет и планирование
• Складской учет
• Учет затрат и расчет себестоимости
• Финансовая отчетность и бюджетирование
• Казначейство
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках адаптации программы "1С:ERP+РМ" была проведена масштабная работа по расширению стандартного функционала системы с учётом особенностей бизнес-процессов Заказчика. Особое внимание было уделено доработкам 0 и 1 приоритета, что позволило бы сделать запуск в работу гибким, способствующим эффективному управлению ключевыми направлениями деятельности компании.

Одним из важных направлений стали улучшения в контуре управления НСИ. В совместной работе с бухгалтерией и отделом закупок были расширены возможности по ведению номенклатуры. Значительно увеличена вместимость поля "Рабочее наименование" в карточках товаров до 150 символов, что позволило более полно описывать ассортимент. Кроме того, внедрены механизмы исключения устаревшей номенклатуры из поиска и табличных частей документов, что облегчило работу пользователей и повысило точность данных. Для упрощения учёта вариантов комплектации номенклатуры разработан функционал загрузки состава из электронных таблиц, минимизирующий ручной ввод.

В области объёмно-календарного планирования работы были направлены на оптимизацию процессов формирования планов продаж, производства и закупок. Реализована дифференциация уровней доступа для различных пользователей: возможность создавать новые планы продаж без необходимости согласования и ограничения на изменение уже утверждённых. Для отдела логистики и финансово-экономической службы внедрены уведомления, управляющие оперативной информацией о сменах сроков и содержимого заказов клиентов — это предотвратило возможные сбои в производственном цикле. Дополнительно в "1С:ERP+РМ" интегрировали просмотр спецификаций продукции с контролем свободных остатков на складах, облегчая принятие решений по закупкам и производству.

В контуре управления закупками главной доработкой стал отчёт, позволяющий видеть суммарную информацию по поставщикам, что ранее было разбито на отдельные документы. Это обеспечило более прозрачный контроль закупочной деятельности и выявление разницы между заказанным и фактически полученным товаром, повысив качество аналитики и отчётности бухгалтерии.

В сфере управления продажами была реализована автоматизация процесса закрытия заказов клиентов после завершения взаиморасчётов. Эта доработка устранила проблему "зависания" заказов в системе, повысив корректность учёта и снижая трудозатраты сотрудников.

В контуре финансовой отчётности и бюджетирования выполнено несколько улучшений, среди которых: автоматизация расчётов нефинансового показателя GM / ПРМ – валовой рентабельности предприятия, а также реализованное автоматическое заполнение графиков лизинговых платежей на основе данных из подсистемы внеоборотных активов. Для учёта и распределения затрат между подразделениями внедрены новые реквизиты и правила, позволяющие учитывать численность сотрудников и особенности аналитики в различных бизнес-единицах компании. Особое внимание уделено усовершенствованию правил получения фактических данных и интеграции дополнительных факторов расчёта расходов, что значительно повысило прозрачность бюджета. В направлении казначейства введён специализированный признак "Корпоративная карта" в финансовых документах. Этот функционал позволяет вести детальную аналитическую отчётность по операциям с корпоративными картами, обеспечивая контроль и учёт денежных потоков.

Учёт затрат и расчёт себестоимости в бухгалтерии также подверглись доработкам. Отчёт по инвентаризации расходов будущих периодов был оптимизирован так, чтобы включать только те расходы, которые имеют положительный остаток, подлежащий погашению. Это повысило точность бухгалтерского учёта и обеспечило удобство в подготовке отчётности.

По регламентированному учёту реализованы изменения, связанные с начислениями и списаниями резервов по сомнительным долгам и распределением НДС. Внедрены дополнительные налоговые варианты и функционал для более точного отражения реализации с отложенным переходом права собственности. Разработаны подробные отчёты с расшифровками выручки и расходов, позволяющие бухгалтерии более полно анализировать финансовые показатели и обеспечивать соответствие требованиям законодательства.

В завершении в рамках переноса данных и синхронизации системы была проведена комплексная работа по разграничению прав доступов, преобразованию структуры номенклатуры под новую архитектуру и переносу исторических данных по проектному модулю. Созданы специализированные обработки для миграции заказов клиентов, поставщиков и заявок на расходование денежных средств, что обеспечило целостность и сохранность ведущей информации.

Выполненные доработки отражают системный подход к адаптации и развитию системы "1С:ERP+РМ" под нужды Заказчика, охватывая как функциональные контуры управления, планирования, производства и финансов, так и вопросы синхронизации и безопасности данных. Такой комплексный подход в дальнейшем позволит обеспечить целевую эффективность и прозрачность бизнес-процессов "Искры Технологии".

Архитектура автоматизированной системы до внедрения:

Целевая архитектура автоматизированной системы после внедрения: