![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
![](/upload/iblock/5ba/5bafd99997fed8a375f5e475492ef941.jpg)
Цели проекта
- Ускорить процесс обработки платежей и исключить просрочку оплат.
- Сделать прозрачной систему отслеживания заявок на оплату для сотрудников.
- Снизить трудозатраты на сверку заявок на расходование ДС с бюджетом.
- Повысить контроль по лимиту расходования денежных средств.
- Ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой системе.
- Автоматизировать формирование отчетов БДР, БДС, ББЛ и сократить время для их подготовки.
- Автоматизация ведения штатного расписания и ФОТ.
Ситуация до внедрения
Управленческий учет предприятия представляет собой процессы по сбору данных, формированию, анализу и утверждению набора бюджетов, которые подразумевают плановые, фактические данные и их сравнение.
На момент обследования управленческий учёт предприятия и планирование велись таблицах Excel. Сотрудники из 36 подразделений компании фиксировали заявки на расходование денежных средств таблицах Excel, при этом не было возможности ограничить права пользователям на исправление данных.
В качестве фактических данных для управленческого учета использовались данные бухгалтерского учета, который ведется в "1С:Управление производственным предприятием" на измененном плане счетов. Финансовая служба в ручном режиме сверяла счета из учетной системы с бюджетом в сводных таблицах Excel. При этом лимиты в "1С:Управление производственным предприятием" не были разделены на ЦФО, что вызывало дополнительные затраты времени при подсчете лимита.
Бюджеты согласовывали по электронной почте. Инициаторы платежей тратили массу времени на согласование и утверждение своих заявок. Формирование отчетов в Exсel БДР, БДС, ББЛ занимало много времени. Это приводило к высоким трудозатратам и возникал риск ошибок, связанный с человеческим фактором. Руководитель департамента экономики и финансов не был уверен в корректности исполнения бюджетов и не мог контролировать лимиты расходования денег. Компании требовалась единая и прозрачная система управления денежными потоками. Штатное расписание и штатная расстановка стали еще одним из обозначенных для обследования блоков учета. В "1С:Управление производственным предприятием" присутствовал стандартный функционал штатного расписания, но не были введены такие структурные подразделения как участки. Поэтому в организации штатная расстановка и штатное расписание велись в Excel.
Уникальность и инновационность проекта
- Использование единой базы для управленческого и бухгалтерского учета.
- Внедрение балансового учета в разрезе ЦФО.
- Формирование лимитов платежей на месяц для казначейства.
- Автоматизация ведения штатного расписания и ФОТ.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Планирование и контроль ДДС. С внедрением платежного календаря суммы выплат утверждены в бюджетах, а порядок согласования платежей формализован. За счет этого удалось сократить трудозатраты финансового подразделения на контроль расходования ДС. Осталось только согласование ограниченного количества платежей: сверхлимитных, крупных или нерегулярных.
- Для удобства контроля ДДС разделили лимиты всех статей по ЦФО.
- За счет использования подсистемы Казначейство ускорили обработку согласование платежных документов. Онлайн согласование заявок на оплату позволяет в режиме реального времени сотрудникам видеть, на какой стадии находится его заявка.
- Блок Бюджетирования позволил контролировать исполнение бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ), составлять план-фактный анализ, сократил трудозатраты по формированию отчетов БДДС, БДР, ББЛ.
- В учетной системе "1С:Управление производственным предприятием" в стандартном функционале штатного расписания настроили структурные подразделения – участки. Благодаря чему, избавились от таблиц и ручного формирования штатного расписания. Теперь для целей БДР плановые значения по численности и фонду оплаты труда (частично) можно получить из штатного расписания.
-
БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет
:
- Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ)
- Казначейство
- Учет договоров
- Консолидация отчетности
- Штатное расписание
Архитектура решения и масштаб проекта
"1С:Управление производственным предприятием" + "БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет".
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5ea6ff87250e1684c038c5e5a3d4b18.png)
![](/upload/iblock/691/6910736597f53f4deea2d13c315bbca8.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/2f2/2f2a70e0b3d6d6c01e583ed9c2acb70c.jpg)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/c6a/c6a1f5808f0fbbde912135b9d14c4527.png)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/0bc/0bc56770f5bf780d7ba3d803d91ea7aa.png)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/272/2721f5d8779d6ba913cc8259a8a776ea.png)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/673/67379efe2af84ff09fe330f580db57b4.jpg)
![](/upload/iblock/657/657ede8a8a14b6b003e71f3148c8ab49.jpg)
![](/upload/iblock/ea5/ea5426d98e0b37b467fbd68c529d9206.jpg)
![](/upload/iblock/be6/be6022d60301a3479f26930ce9551b0c.jpg)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/f44/f44884c59b2f904f5088d4bea49ab838.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)