Цели проекта

Основная цель проекта - полная автоматизация управления перевозками разными видами транспорта, включая расчет плановых и фактических показателей, интеграцию с системами таможенного оформления и отслеживания статусов заказов.

Ситуация до внедрения

В 2023 году, из-за изменений в бизнесе и создания новой компании, возникла необходимость быстро автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая операции по перевозкам различными видами транспорта, расчет показателей и интеграцию с системами таможенного оформления и отслеживания заказов. Реализованные задачи в рамках первой волны внедрения помогла частично закрыть потребность в автоматизации бизнес-процессов компании.

Уникальность и инновационность проекта

Реализованы Import, Export, Crosstrade и Domestic направления перевозки в виде единого транспортного файла, что обеспечило унификацию данных. Простота и унификация решения позволяет быстро проводить интеграцию крупным заказчикам с системой управления перевозками для оперативного массового обмена статусов заказов.

Публикации о проекте

• Автоматизация расчета стоимости, оптимизация маршрута и отражение фактических затрат по перевозке грузов международного логистического оператора Wellgo на базе "1С:CRM"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

• Динамическая настройка и определение статусов транспортного файла по ключевым событиям перевозки теперь реализована и функционирует эффективно.
• Состав полей-дат транспортного файла динамически настраивается в зависимости от вида перевозки, типа перевозки и других ключевых особенностей, что значительно упростило процесс.
• Реализованы Import, Export, Crosstrade и Domestic направления перевозки в виде единого транспортного файла, что обеспечило унификацию данных.
• Автоматизирована подача и расчет прайсов/котировок клиентов в рамках конкретных условий перевозки, что повысило скорость обработки запросов.
• Механизм Интеркампани взаимодействия между тремя дочерними организациями был успешно автоматизирован, что улучшило координацию и обмен информацией.
• Получение данных по таможенным декларациям, их статусам и датам из системы Альта GTD теперь осуществляется автоматически, что повысило точность и оперативность работы.

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:

• Проведен сбор и анализ требований заказчика по новому функционалу, что позволило учесть все необходимые аспекты.
• Завершены работы по проектированию и реализации функционала, который полностью соответствует ожиданиям пользователей.
• Созданы необходимые интерфейсы и права пользователей, обеспечивающие удобный доступ к системе.
• Подготовлено методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации, что способствовало успешному внедрению.

1С:CRM :
• Управление заказами
• Транспортная логистика
• Расчеты себестоимости

Архитектура решения и масштаб проекта

Созданная на базе "1С:CRM ПРОФ" система проводит расчеты плановых и фактических показателей/значений перевозок. Система обменивается статусами заказов с "Альта-Максимум". Данные о фактической стоимости выполненного заказа выгружается в "1С:Бухгалтерия". В процессе всего жизненного цикла выполнения заказа "1С:CRM ПРОФ" обменивается статусами заказов с системами крупных корпоративных поставщиков.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• "1С:Бухгалтерия"
• "Альта-Максимум" (программа для таможенного оформления)
• Внешние системы заказчика