Цели проекта

Проект был направлен на полную замену устаревшего программного обеспечения "1С:Управление производственным предприятием" на современные и поддерживаемые решения: "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом".

Основные цели проекта:

• Обеспечить стабильную работу всех бизнес-процессов в условиях замены ИТ-систем, минимизируя риски для бизнеса.
• Перенести важнейшие доработки, существовавшие в 1С:УПП, в новые системы с сохранением типовой поддержки.
• Повысить прозрачность и точность расчётов, упростить отчётность и соответствовать актуальным требованиям законодательства.
• Внедрить современные инструменты кадрового и бухгалтерского учёта, обеспечить корректное формирование налоговой и регламентированной отчётности.
• Провести интеграцию с действующими смежными системами, включая "1С:Управление автотранспортом".

Ситуация до внедрения

Международный аэропорт Махачкалы — крупнейший авиационный узел республики, имеющий стратегическое значение для региона. Предприятие активно использует цифровые технологии, в том числе программные продукты "1С:Управление производственным предприятием", "1С:Управление автотранспортом", "1С:Документооборот".

До начала проекта сотрудники предприятия работали в 1С:УПП, конфигурация которого была частично кастомизирована. Систему регулярно обновляли и поддерживали, однако в 2023 году она была официально снята с поддержки вендором. Это создавало риски: отсутствие обновлений законодательства, снижение безопасности, устаревший функционал. При этом для предприятия критически важно вовремя и точно формировать налоговую, бухгалтерскую и финансовую отчетность, а также оперативно вносить изменения согласно требованиям законодательства РФ.

Руководство компании приняло стратегическое решение перейти на современные, поддерживаемые системы с сохранением ключевого функционала и без потери производственной эффективности.

Для выполнения работ по переходу и адаптации новых решений был выбран интегратор "1С:Первый Бит". Ключевым фактором при выборе стало наличие опыта в миграции с 1С:УПП на современные системы 1С в условиях непрерывной работы предприятия, а также профессиональная компетентность в выполнении проектов в короткие сроки без потери данных и с сохранением типовой поддержки.

Уникальность и инновационность проекта

1. Быстрый запуск в продуктивной среде: проект выполнялся в условиях полной производственной нагрузки. Уже с 1 января 2024 года сотрудники начали работу в новой системе "1С:Бухгалтерия", без переходного периода. Это позволило сразу сдавать отчетность за первый квартал 2024 года из новой системы.

2. Нестандартная логика учета НДС: была реализована уникальная схема учета НДС в рамках одного договора с разными ставками. Система обеспечивает корректный зачет авансов и задолженностей только по документам с одинаковыми ставками НДС, при этом не нарушается типовая поддержка конфигурации.

3. Масштабная проверка расчетов по зарплате: в кратчайшие сроки выполнена выверка НДФЛ и страховых взносов по всем сотрудникам за 2023 год в системе "1С:ЗУП". Более сотни расчетов были вручную проверены и подтверждены.

4. Интеграция с "1С:Управление автотранспортом": обеспечена связка учёта материально-технического снабжения и бухгалтерии. Это повысило точность расчётов, упростило контроль за расходами и улучшило отчетность.

5. Поддержка и развитие: проект стал образцом эффективного взаимодействия между ИТ-командой заказчика и интегратором. Все доработки были выполнены без потери поддержки, с учётом отраслевых требований.

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:Бухгалтерия" в компании АО "Международный аэропорт "Махачкала""
• Проект внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в компании АО "Международный аэропорт "Махачкала""

Дополнительная информация к описанию проекта

Системы работают в полном объеме. Компания продолжает активное развитие функционала совместно с интегратором "1С:Первый Бит". Заказчик положительно оценил итоги проекта и планирует дальнейшее развитие ИТ-ландшафта.

Результаты проекта

1. Перенос данных и запуск новых систем

• Полностью перенесена нормативно-справочная информация и все кадровые документы за 2023 год из 1С:УПП в "1С:Зарплата и управление персоналом".
• Проведена выверка данных по НДФЛ и страховым взносам за 2023 год с полной сверкой и устранением расхождений.
• Перенесены бухгалтерские остатки и данные по расчетам с контрагентами на конец 2023 года в новую систему "1С:Бухгалтерия".
• Система "1С:Бухгалтерия" введена в продуктивную эксплуатацию с 1 января 2024 года, с доработками в ходе эксплуатации под особенности бизнеса.

2. Обеспечение бесперебойной отчетности

• Налоговая отчетность за 1 квартал 2024 года была успешно подготовлена и сдана из новой системы без задержек.
• Формирование отчетности осуществлялось с учетом новых требований законодательства и на базе актуальных данных.

3. Поддержка бизнес-процессов и интеграция

• Реализована интеграция между "1С:Бухгалтерия" и действующей системой "1С:Управление автотранспортом", что обеспечило автоматическую синхронизацию данных о затратах, пробегах и топливе.
• Поддерживается полная согласованность данных между кадровым учетом, расчетом заработной платы и бухгалтерией.

4. Повышение прозрачности и эффективности

• Все участки учета переведены на прозрачную систему с возможностью аналитики и контроля за всеми операциями.
• Повышена точность расчета налогов, заработной платы, учёта материальных ценностей.
• Существенно сокращены сроки на подготовку отчетных форм и документооборота внутри предприятия.

5. Готовность к дальнейшему развитию

• Новая архитектура системы позволяет масштабировать решение, добавлять новые модули и функциональность без необходимости переработки уже существующих блоков.
• Сотрудники прошли обучение, освоили систему, что позволило быстро перейти к полноценной эксплуатации с минимальными трудозатратами на адаптацию.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Зарплата
• Кадровый учет
• Охрана труда
• 1С-Отчетность

1С:Бухгалтерия :
• Регламентированная отчетность
• НДС
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Денежные средства

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проектирования автоматизированной системы была разработана функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение.

В моделях используются следующие информационные системы:

• "1С:Бухгалтерия 8";

• "1С:Зарплата и управление персоналом";

• "1С:Управление автотранспортом".

В системе "1С:Зарплата и управление персоналом" ведется комплексный кадровый учет, включая прием, перевод, увольнение сотрудников. Рассчитывается заработная плата, начисления, налоги и взносы. Формируется зарплатная отчетность. В подсистеме "Охрана труда" контролируются сроки медосмотров, формируются направления на психиатрическое освидетельствование сотрудников.

"1С:Бухгалтерия" используется для ведения регламентированного учета. Также ведется учет операций по основным средствам, нематериальным активам, расчетам с контрагентами и НДС. Данная система может формировать отчеты для предоставления в запрашиваемые органы.

Контроль расхода топлива и технических жидкостей ведется в системе "1С:Управление автотранспортом".

Вся отчетность предприятия сдается в соответствующие органы через систему "1С-Отчетность".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Интеграция с "1С:Управление автотранспортом".