Цели проекта

Стратегическая цель проекта - стандартизация методологии бизнес-процессов организаций Холдинга "Новапорт" по учету оплаты труда, кадровому администрированию и обучению сотрудников посредством создания единого информационного пространства на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (далее – система "1С:ЗУП КОРП").

• Унифицировать нормативно-справочную информацию;
• Повысить производительность труда сотрудников при выполнении задач в составе бизнес-процессов управления персоналом и расчетов по заработной плате за счет использования единых принципов работы при выполнении задач бизнес-процессов в системе "1С:ЗУП КОРП" и связанных с процессами внешних систем, сокращению ручных операций пользователей в этих системах и связанных с ними ошибок;
• Сократить стоимость поддержки системы кадрового учета и расчета заработной платы за счет использования единой информационной системы "1С:ЗУП КОРП".

Ситуация до внедрения

ООО "НОВАПОРТ - ОБЩИЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ" ("НОВАПОРТ-ОЦО") крупнейший в России центр обслуживания региональной сети аэропортов, входит в Холдинг "Новапорт", создан 2016 году.

Организация обсуживает 27 площадок, находящихся в различных регионах страны (Новосибирск, Томск, Кемерово, Чита, Тюмень, Пермь, Челябинск, Мурманск, Волгоград, Астрахань, Улан-Удэ, Минеральные Воды, Калининград, Владикавказ, Воронеж, Саранск, Белгород, Нальчик, Магадан, Элиста, Ставрополь, Магнитогорск, Барнаул, Псков, Орск, Салехард, грузовой терминал Пулково).

Основной задачей "НОВАПОРТ-ОЦО" является обеспечение работы бизнес-процессов закупки, бухгалтерского учета, юридического сопровождения, казначейский процессов, кадрового администрирования и сопровождения оплаты труда для организации входящих в Холдинг "Новапорт".

Уникальность и инновационность проекта

При унификации нормативно-справочной информации были учтены особенности каждой организации Холдинга. В новой системе "1С:ЗУП КОРП" настроены порядка 500 видов начислений, учитывающих различные системы оплаты труда, территориальные условия, условия труда, связанные с вредными факторами, внесено более 5000 позиций штатного расписания, отражающих организационные структуры организаций Холдинга, 4000 графиков работы сотрудников для корректного и своевременного расчета заработной платы 13 000 сотрудников организаций Холдинга.

Перенос исторических данных в новую систему "1С:ЗУП КОРП" происходил поэтапно по очередям, каждая из которых включала в себя группу организаций Холдинга, при этом в новой системе на момент переноса новой очереди организаций продолжали работать пользователи с организациями предыдущих очередей, по которым ранее был осуществлен перенос. Так как часть НСИ была уже введена, для избежания коллизий при переносе были разработаны специализированные механизмы синхронизации. Таким образом, был осуществлён перенос данных из 28 баз в систему "1С:ЗУП КОРП".

В организациях Холдинга повсеместно использовалась корпоративная система электронного документооборота (далее - СЭД) стороннего разработчика. В результате проекта был разработан и внедрён специализированный бесшовный интеграционный модуль обмена системы "1С:ЗУП КОРП" с СЭД. Решение позволило автоматизировать мгновенное получение и отправку справочной информации, первичных документов, обязательных для кадрового учета и оплаты труда сотрудников. Разработанный модуль позволяет производить обмен любыми видами документов, выходными печатными формами документов системы "1С:ЗУП КОРП", в пользовательском интерфейсе добавлена возможность выбора видов документов, печатных форм, предназначенных для автоматической отправки в СЭД.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, ред.3.1" в ООО "НОВАПОРТ-ОЦО"

Результаты проекта

• Произведена унификация нормативно-справочной информации, шаблонов печатных, отчётных форм.
• Реализовано единое информационное пространство, позволяющие централизованно хранить и обрабатывать данные. Сокращены затраты на поддержку и сопровождение информационных систем, за счет использования единого информационного пространства "1С:ЗУП КОРП". Повышен контроль вводимой нормативно-справочной информации.
• Разработан механизм переноса исторических данных, выполнен поэтапный перенос из 28 баз в новую систему "1С:ЗУП КОРП".
• Осуществлена интеграция со смежными учетными системами "НОВАПОРТ-ОЦО".
• Составлена матрица ролей, реализована настройка ролей пользователей системы "1С:ЗУП КОРП", обеспечивающая конфиденциальность хранимых данных в зависимости от функциональных обязанностей пользователей.
• По всем организациям холдинга настроены и введены в эксплуатацию функции: учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией и установленными нормами законодательства.
• Внедрена и модифицирована подсистема обучения и развития сотрудников Холдинга, процесс которого до проекта не был автоматизирован и велся в "Excel". Внедренная подсистема обеспечивает планирование и проведение обязательных мероприятий обучения для сотрудников организаций Холдинга.
• Внедрена и модифицирована подсистема мотивации сотрудников Холдинга в соответствии с показателями эффективности, применяемыми в Холдинге.
• Автоматизирован расчет оплаты сотрудников за сдельную выработку. Реализована интеграция с производственными системами Холдинга, в результате которой в системе отображаются сдельные работы по дням и времени работы, что позволило выполнять расчет оплаты сотрудникам за эти работы по четким и прозрачным алгоритмам.
• Разработан механизм расчета часов переработки сотрудников за учетные периоды различной длины для разных позиций штатного расписания и систем оплаты труда, что позволило сократить ошибки и время пользователей при ручном расчете часов переработки и предоставило механизм оперативного контроля переработки сотрудников и ее сокращения.
• Реализована подсистема "предварительных документов", которая обеспечивает ограничение доступа пользователей к данным системы только на необходимом для оформления документа уровне, контроль правильности ввода данных еще до ввода типовых документов системы и не допускает ввода не согласованных документов.
• Произведено обучение сотрудников новому функционалу системы.
• Разработаны пользовательские инструкции по функциональным блокам.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет и учет заработной платы
• Выплата заработной платы
• Расчет регламентированных налогов и страховых взносов
• Охрана труда
• Мотивация
• Обучение и развитие персонала

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализовался с учетом типового функционала решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", при кастомизации подсистем сохраненна общая архитектура типового решения. Реализованные доработки системы дополняют типовую функциональность.

В ходе выполнения проекта было реализовано порядка 200 доработок типового функционала. Разработано около 90 печатных форм документов и отчетов.

В результате завершения проекта новая информационная система заняла свое место в экосистеме информационных продуктов "НОВАПОРТ-ОЦО".