Закрыть
Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Поиск
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Проект
Вернуться ко всем проектам
В два раза ускорилась обработка заказов после кастомизации решения "1С" в торгово-производственной компании
Сроки выполнения: Май 2024 - Сентябрь 2024
Трудозатраты по проекту: 307 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
5
Рабочих мест, АРМ
307
Трудозатраты, чел-ч
1.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
Заказчик
АО "Титан"
Исполнитель
"1С:Первый Бит, Воронеж"
5
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Комплексная автоматизация
Предметные области
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Управление складской логистикой (WMS)
  • Управление торговлей
Отрасли
Торговля
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Реализовать возможность продажи и резервирования товаров на складах партнеров.
  • Упростить процедуру загрузки Заказа покупателя, подбора по заказу аналогов и остатков товара, хранящегося на различных складах (с сохранением приоритетов отбора и отгрузки).
  • Разработать функционал резервирования товаров, находящихся в пути.

Ситуация до внедрения

Компания "Титан" представляет продукцию собственного производства, при поддержке ведущих машиностроительных заводов Европы, Америки и Азии под собственным брендом. Под брендом Titanium Parts поставляются запасные части для сельскохозяйственной техники OEM-качества, изготовленные на современном оборудовании по технологиям производства, соответствующим оригинальным. Компания предлагает более 25 групп запасных частей для тракторов и комбайнов John Deere и CLAAS; при этом номенклатура изделий и обслуживаемой техники постоянно расширяется.

На момент обращения в компанию 1С:Первый Бит в АО "Титан" уже была внедрена система "1С:Комплексная автоматизация", данная система использовалась на предприятии для ведения регламентированного учета. В итоге коммерческий учет: сделки, расчет и установка цен, резервирование товаров под заказы покупателей, оформление заказов поставщикам – велись сотрудниками в таблицах Excel. Такой подход приводил к избыточным трудозатратам со стороны пользователей и ошибкам при переносе данных в документы 1С.

Для решения этих проблем и довнедрения блока коммерческого учета в программе компания АО "Титан" обратилась в 1С:Первый Бит.

Уникальность и инновационность проекта

Проект представляет собой уникальное решение, адаптированное под специфические потребности бизнеса, который продает как собственные, так и партнерские товары. Все разработки реализованы в рамках типовой конфигурации 1С без применения решений сторонних вендоров.

Внедрение автоматизированной системы, которая анализирует наличие товаров и предлагает аналоги, существенно сокращает время обработки заказов. Возможность резервирования товаров, находящихся в пути, и автоматизация формирования заказов поставщикам создают высокую степень гибкости в управлении запасами, что позволяет компании более эффективно реагировать на запросы клиентов.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Разработан механизм, позволяющий вести контроль и возможность резервирования остатков партнеров.
  • Выполнена доработка автоматизированного подбора номенклатуры и её аналогов в Заказы клиентов.
  • Реализовано ведение учета и возможность резервирование товаров, находящихся в пути.
  • Работа по подготовке коммерческого предложения и управлению Заказом клиента выполнена в рамках одного документа.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Комплексная автоматизация

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта было принято решение о довнедрении и кастомизации используемой системы 1С. В первую очередь было проведено моделирование: выявлены бизнес-процессы, которые можно запустить в типовом функционале и требующие доработки. Подготовлен реестр доработок с перечнем функциональных разрывов.

Компания является дилером и продает не только товары присутствующие на ее складах, но в том числе и товары партнеров. Типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация" не позволяла отслеживать наличие товаров на чужих складах и использовать такие товары в заказах покупателей. Для этого разработали отдельный документ в программе, который позволяет загружать в систему информацию об остатках партнеров и пользоваться ими, как товарами на собственном складе. Для одного из партнеров-контрагентов такую загрузку сделали автоматической, для остальных данные загружаются из эксель таблиц. Разработка позволила менеджерам видеть доступность товаров на складах партнеров, резервировать их и автоматически формировать Заказы поставщикам.

Ключевым бизнес-процессом компании является обработка запроса клиентов и подготовка коммерческих предложений по ним. Запрос клиента может содержать до нескольких сотен позиций, которые могут храниться на разных складах, обеспечиваться аналогами или только планироваться к поступлению от поставщика. Процесс обработки заказа клиента, ввиду многовариантности, мог занимать несколько часов. Для решения указанной задачи было разработано несколько взаимосвязанных инструментов:

1. Загрузка заказа клиента из файла автоматически анализирует наличие остатков оригинальных товаров и их аналогов по всем складам Компании, по настраиваемому алгоритму подбирает откуда и какой товар будет отгружаться клиенту, в зависимости от склада устанавливает цены отгрузки (оригинальные товары, аналоги, неликвидные остатки и т.д.).
2. В случае отсутствия товара на складе система позволяет зарезервировать под отгрузку товар в заказе, оформленном ранее заказу поставщику, которые еще находится в пути или процессе отгрузки. Такой подход позволяет менеджеру заранее сориентировать покупателя по срокам поступления и забронировать товар под конкретного клиента.
3. Если товара нет на складах, не запланировано его поступление, система предлагает сформировать заказ поставщику и разместить бронь в нем.
4. Для согласования вариантов исполнения заказа покупателя, до бронирования и размещения его в системе поддерживается предварительное формирование коммерческого предложения, разработана печатная форма и настроена электронная почта, что позволяет избежать печати и сканирования документа.

Разработка функционала велась поэтапно – каждый процесс отдельно тестировался совместно с руководством коммерческой службы АО "Титан" и передавался в опытно-промышленную эксплуатацию, что позволило сразу видеть результаты проекта, не дожидаясь его завершения. Для рядовых сотрудников проводилось обучение, была обеспечена техническая поддержка и линия консультаций.

В результате проекта Заказчик получил единую информационную систему для ведения учета и смог сократить более чем в два раза время обработки заказов покупателей и подготовки коммерческих предложений.
5
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
1.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
307
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
61.4
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
30%
Отклонение по срокам, %
10%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
7%
рост прибыли
15%
рост оборачиваемости складских запасов
5%
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
80%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
100%
ускорение обработки заказов
6
Дополнительные файлы
Похожие проекты
Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещения
ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"
300 aрм
Исполнитель: "HAITIKO LTD"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация оперативного учета в ООО "Аттика" с помощью комплекса Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием"
ООО "АТТИКА"
35 aрм
Исполнитель: "Базис"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на единую систему учета, уход от бумажных носителей с помощью 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот в "Северо-Кавказском заводе металлоконструкций"
ООО "СКЗМК"
70 aрм
Исполнитель: "Мистер Чек"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет по запасам с детализацией спецификаций в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" для компании "Дубль В Евразия"
ТОО "Дубль В Евразия"
10 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
ООО "УК УралВторМет"
500 aрм
Исполнитель: "Активная логика"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках импортозамещения
    ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД"
    300 aрм
    Исполнитель: "HAITIKO LTD"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация оперативного учета в ООО "Аттика" с помощью комплекса Автоматизированных Рабочих Мест (АРМ) на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием"
    ООО "АТТИКА"
    35 aрм
    Исполнитель: "Базис"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на единую систему учета, уход от бумажных носителей с помощью 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот в "Северо-Кавказском заводе металлоконструкций"
    ООО "СКЗМК"
    70 aрм
    Исполнитель: "Мистер Чек"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет по запасам с детализацией спецификаций в "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" для компании "Дубль В Евразия"
    ТОО "Дубль В Евразия"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Астана"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • В компании "УралВторМет" построили единую информационную систему
    ООО "УК УралВторМет"
    500 aрм
    Исполнитель: "Активная логика"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем

Связаться с Исполнителем

Оценка качественных показателей проекта

Краткое описание пункта: Цели проекта
Полнота и достоверность описания проекта

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Соответствие решаемых задач и использованного ПО общим целям проекта

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Суммарное кол-во АРМ, шт.
5 в проекте

0
10
  • 1 — менее 50
  • 2 — от 50 до 100
  • 3 — от 100 до 300
  • 4 — от 300 до 500
  • 5 — от 500 до 800
  • 6 — от 800 до 1000
  • 7 — от 1000 до 1500
  • 8 — от 1500 до 2000
  • 9 — от 2000 до 3000
  • 10 — более 3000
добавить комментарий
Кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1 в проекте

0
5
  • 1 — 1 внедренное решение
  • 2 — 2-3 внедренных решения
  • 3 — 3-4 внедренных решения
  • 4 — 4-5 внедренных решений
  • 5 — более 5 внедренных решений
добавить комментарий
Кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
1 в проекте

0
5
  • 1 — менее 5 подсистем
  • 2 — 5-10 подсистем
  • 3 — 10-15 подсистем
  • 4 — 15-20 подсистем
  • 5 — более 20 подсистем
добавить комментарий
Суммарное кол-во человеко-часов проектной команды
307 в проекте

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, человеко-часов
61.4 в проекте

0
10
  • 1 — более 150
  • 2 — от 150 до 100
  • 3 — от 100 до 70
  • 4 — от 70 до 50
  • 5 — от 50 до 40
  • 6 — от 40 до 30
  • 7 — от 30 до 20
  • 8 — от 20 до 15
  • 9 — от 15 до 10
  • 10 — менее 10
добавить комментарий
Скорость автоматизации (среднее кол-во АРМ в месяц)
1.3 в проекте

0
10
Субъективная оценка
добавить комментарий
Отклонение по срокам, %
30 в проекте

0
10
  • 1 — задержка 20-30%
  • 2 — задержка 10-20%
  • 3 — задержка 5-10%
  • 4 — задержка до 5%
  • 5 — 0% без отклонений
  • 6 — досрочно до 5%
  • 7 — досрочно на 5-10%
  • 8 — досрочно на 10-15%
  • 9 — досрочно на 15-20%
  • 10 — досрочно на 20% и более
добавить комментарий
Отклонение по бюджету, %
10 в проекте

0
10
  • 1 — перерасход 15-20%
  • 2 — перерасход 10-15%
  • 3 — перерасход 5-10%
  • 4 — перерасход до 5%
  • 5 — 0% без отклонений
  • 6 — экономия до 3%
  • 7 — экономия на 3-5%
  • 8 — экономия на 5-10%
  • 9 — экономия на 10-15%
  • 10 — экономия на 15% и более
добавить комментарий
Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач заказчика, баллов по 10-балльной системе
10 в проекте

0
10
Баллы по данным письма-подтверждения заказчика
Общая удовлетворенность заказчика услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
10 в проекте

0
10
Баллы по данным письма-подтверждения заказчика
рост прибыли
7 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
снижение объемов материальных запасов
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение расходов на материальные ресурсы
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение производственных издержек
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение операционных и административных расходов
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение себестоимости продукции / услуг
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
рост оборачиваемости складских запасов
15 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
5 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
80 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
сокращение длительности простоев оборудования
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение производственного брака
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
снижение зависимости от зарубежного ПО
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
сокращение дебиторской задолженности
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
ускорение обработки заказов
100 в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
добавить комментарий
рост производительности труда в производстве
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
ускорение получения управленческой отчетности
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
ускорение получения регламентированной отчетности
Нет параметра в проекте

0
5
  • 1 — менее 10%
  • 2 — 10-30%
  • 3 — 30-50%
  • 4 — 50-80%
  • 5 — до 100%
Предыдущий проект Следующий проект