Цели проекта

Основной целью проекта для заказчика было создание современной, гибкой и устойчивой к изменениям внешней среды системы автоматизации. Заказчик стремился перейти к такому уровню автоматизации, при котором процессы сопровождения, актуализации и развития информационной системы могли бы осуществляться максимально эффективно и предсказуемо.

Ключевые задачи проекта включали:

1. Внедрение современной конфигурации, обеспечивающей гибкость и масштабируемость с учётом будущих изменений.
2. Обеспечение регулярного и беспрепятственного обновления конфигурации в соответствии с изменениями законодательства.
3. Пересмотр текущих бизнес-процессов компании с целью их оптимизации и максимальной типизации: ставилась задача автоматизировать все, что возможно, используя типовой функционал без необходимости обширных доработок.
4. Существенное ускорение формирования управленческой отчётности, снижение временных затрат на консолидацию данных и получение актуальной информации для принятия решений.

Проект имел как стратегические, так и тактические цели — с одной стороны, заказчик стремился перейти к платформе нового поколения, а с другой — получить конкретные бизнес-результаты за счёт повышения эффективности процессов и снижения нагрузки на ИТ-отдел.

Ситуация до внедрения

Компания-заказчик — крупный многопрофильный бизнес, работающий в аграрной отрасли. В его структуру входят направления по продаже сельхозтехники, запчастей, химикатов, растениеводству и зернотрейдингу. Каждое из направлений обладает собственной спецификой и требует индивидуального подхода к автоматизации.

Компания-заказчик в течение более чем десяти лет использовала в качестве основной информационной системы конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием. Систему активно развивал и поддерживал внутренний ИТ-отдел компании. За годы эксплуатации в нее было внесено множество доработок, адаптированных под специфику деятельности компании.

Однако с течением времени начали проявляться существенные ограничения устаревшей платформы. В первую очередь, сложности возникали при реализации требований законодательства: обновление конфигурации было затруднено из-за большого количества кастомизаций. Также возникали проблемы при интеграции с государственными информационными системами (ГИС), внедрении обязательной маркировки продукции и других современных требований.

Архитектурные ограничения 1С:Управление производственным предприятием не позволяли эффективно использовать потенциал платформы 1С:Предприятие 8, включая новые механизмы аналитики, обмена данными и пользовательского взаимодействия. Это сдерживало развитие компании, особенно на фоне роста объемов операций и увеличения требований к скорости получения информации и управляемости процессов.

В этих условиях переход к новому решению стал насущной необходимостью и был воспринят как возможность перезапуска корпоративной ИТ-инфраструктуры с упором на типовые решения и масштабируемую архитектуру.

Уникальность и инновационность проекта

Проект отличался высокой степенью сложности и многогранностью решаемых задач за счёт разнообразия направлений бизнеса заказчика.

В рамках одного холдинга функционируют:

• продажа сельскохозяйственной техники (региональный дистрибьютор Ростсельмаш);
• продажа запчастей и сервисное обслуживание (включая гарантийный ремонт по жёстким регламентам);
• реализация химикатов, удобрений и средств защиты растений;
• зернотрейдинг (оптовая торговля зерном);
• собственное растениеводческое хозяйство.

Каждое направление предъявляло уникальные требования к автоматизации: от ведения ответственного хранения до подготовки тендерной документации и моментального расчета себестоимости в момент выставления коммерческого предложения.

Сложность проекта усиливалась привычкой пользователей к высокой степени автоматизации, большому количеству согласований, уведомлений и настраиваемых отчетов — при этом проектной командой было принято стратегическое решение минимизировать кастомизацию. Для этого проект был разделен на два этапа: на первом реализовали критичный минимум, а второй стартовал после стабилизации новой системы. Это позволило пользователям адаптироваться к типовым механизмам и отказаться от "наследия УПП".

Стоит отметить отсутствие выраженной сезонности: запуск системы был спланирован на январь — единственный условно "спокойный" месяц в году. Это ограничивало сроки и требовало высокой слаженности работы всей проектной команды.

Публикации о проекте

• Комплексная трансформация ИТ-ландшафта: переход от 1С:УПП к современной архитектуре на базе 1С:ERP

• Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" с модулем АПК в АО "Октябрьское"
• Внедрение модуля АПК в АО "Октябрьское"

Результаты проекта

Проект был реализован в полном соответствии с запланированными сроками и задачами. Все бизнес-направления компании были успешно переведены на новую систему без существенных сбоев и прерывания деятельности. Использование конфигурации 1С:Управление производственным предприятием было полностью прекращено.

В процессе перехода обеспечен корректный перенос остатков по ключевым разделам учета: продажи, закупки, ремонтные работы, техника, взаиморасчеты. В короткие сроки был налажен регламентированный учет, а также сформирована регламентированная отчетность — полностью в соответствии с требованиями законодательства.

Особое внимание было уделено разработке удобных интерфейсов и рабочих мест для подразделений, чья специфика не покрывалась типовым функционалом: отдел запчастей, сервисная служба, а также сотрудники, отвечающие за индивидуальную работу с клиентскими потребностями.

Система начала работать стабильно и прозрачно, что позволило:

• ускорить получение управленческой отчетности;
• повысить лояльность пользователей к новым механизмам;
• сократить объем технической поддержки за счет типового функционала;
• улучшить контроль над исполнением процессов.

В результате, проект стал стратегическим шагом в развитии компании, укрепив её технологическую базу и обеспечив готовность к будущим вызовам.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Закупки
• Продажи
• Склад
• Производство
• CRM
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Растениеводство
• Логистика

1С:Агропромышленный комплекс. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе классической трехзвенной архитектуры. Сервер базы данных и сервер приложения развернуты на одном физическом сервере, что обеспечивает баланс между производительностью и простотой поддержки инфраструктуры. Пользователи подключаются к системе посредством тонких клиентов, что позволяет централизованно управлять обновлениями и снижает требования к пользовательским устройствам.

Общее количество зарегистрированных пользователей в системе составляет 350 человек, из которых одновременно в системе работает 220–250 пользователей. Такая нагрузка требует высокой стабильности и оптимизации процессов работы системы.

В рамках проекта была реализована модульная структура информационной системы. Основной функционал управления бизнес-процессами сосредоточен в одной информационной базе. При этом блок кадрового учета и расчета заработной платы вынесен в отдельную конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, что позволило разделить зоны ответственности и улучшить управляемость системы. Для синхронизации данных между базами используется типовой механизм обмена через файлы.