Цели проекта

Цель проекта — внедрение современной автоматизированной системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе 1С:ЗУП КОРП, адаптированной под специфику законодательства Республики Таджикистан и процессы компании ООО "Текстиль Таджикистан".

Основные задачи:

• Повышение эффективности работы структурных подразделений за счёт унификации кадровых и расчетных процессов.
• Внедрение инструментов оперативного мониторинга и управления кадровыми данными.
• Сокращение непроизводительных ручных операций и устранение дублирующих действий.
• Повышение качества управленческих данных для принятия обоснованных решений.
• Создание централизованной базы персональных данных и истории взаимодействий сотрудников.

Ситуация до внедрения

ООО "Текстиль Таджикистан" — крупная производственная компания, специализирующаяся на выпуске инновационных "умных" тканей и готовой швейной продукции. Изделия компании находят применение в самых разных сферах — от медицины и туризма до тяжёлой промышленности. В состав организации входят шесть юридических лиц, общая численность персонала достигает 2 000 человек.

К началу проекта учет кадров и расчет заработной платы в компании осуществлялся в разрозненных системах, построенных на платформе "1С:Бухгалтерия для Таджикистана". Эти решения не обеспечивали необходимый функционал: отсутствовала возможность ведения штатного расписания, автоматического расчета зарплаты, печати приказов, учета отпусков и других HR-процессов. Все операции выполнялись вручную, в Excel или с использованием нестандартизированных форм. Кроме того, документы могли оформляться только на русском языке, что не соответствовало требованиям законодательства страны.

В целях оптимизации учета и сокращения трудозатрат, а также для соблюдения требований законодательства Республики Таджикистан было принято решение о переходе на 1С:ЗУП КОРП. Одним из ключевых условий была необходимость адаптации системы под особенности налогового и трудового законодательства страны, а также обеспечение двуязычности (русский и таджикский языки) для всех официальных документов.

Для реализации проекта был выбран партнер с высокой компетенцией в области локализации и внедрения комплексных решений на базе 1С. Компания "1С:Первый Бит" (офис Спортивная) уже имела успешный опыт работы с международными проектами и зарекомендовала себя как надежный подрядчик, способный в сжатые сроки реализовать сложную адаптацию программного обеспечения под нестандартные требования локального законодательства и внутренних бизнес-процессов заказчика.

Уникальность и инновационность проекта

Проект стал уникальным кейсом локализации "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" под требования законодательства Таджикистана, включая двуязычие, расчёт по национальным алгоритмам и соответствие трудовому и налоговому кодексу страны. Были реализованы десятки нетиповых доработок.

1. Локализация интерфейса и печатных форм Реализована поддержка таджикского и русского языков во всех документах — приказы о приёме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, штатное расписание (рис. 1, 2). В справочники "Должности" и "Подразделения" добавлены поля для ввода на двух языках.

Рис. 1. Должности

Рис. 2. Приказ о приеме на работу

2. Документы, удостоверяющие личность Справочник "Документы" приведён в соответствие с законодательством Республики Таджикистан (рис. 3).

Рис. 3. Виды документов (справочник)

3. Учет индивидуального накопительного счёта Реализована поддержка индивидуального страхового номера для социального страхования (рис. 4).

Рис.4. Категория сотрудника

4. Категории работников и расчет больничных Добавлена возможность фиксировать особые категории работников, влияющие на порядок расчёта больничных. Реализована проверка наличия стажа и состава семьи для корректного расчёта (рис. 5).

Рис.5. Расчет больничного исходя из семейного положения.

5. Классификаторы профессий и специальностей Создан справочник, соответствующий государственным классификаторам специальностей и тарифных разрядов (рис. 6).

Рис.6. Основания увольнения

6. Основания увольнения Добавлен справочник оснований увольнения с формулировками на таджикском и русском языках, отражаемыми в приказах (рис. 7).

Рис.7. Расчет командировки

7. Показатель для расчёта (ПДР) Реализован механизм задания актуального значения ПДР с сохранением истории.

8. Применение вычетов Система позволяет назначать налоговые вычеты в зависимости от категории сотрудника, его занятости и семейного положения. Исключение вычетов для совместителей реализовано автоматически (рис. 8).

Рис.8. Новый расчет

9. Расчет налога на доходы Внедрены ставки налога по видам занятости (основное место работы, совместительство) и резидентству физического лица с учётом требований Налогового кодекса.

10. Расчет пособий по временной нетрудоспособности Ограничение выплат с учётом должностного оклада и категория исключений (увечье, беременность и роды) реализованы в виде проверок и алгоритмов расчёта.

11. Расчет среднего заработка Реализован гибкий механизм расчета среднего заработка в зависимости от цели расчета (отпуск, больничный, командировка) с возможностью исключения неполных месяцев (рис. 9, 10).

Рис.9. Ввод данных для расчета среднего заработка

Рис.10. Расчет налогов

12. Автоматизация начислений Введены расчёты в национальной валюте — сомони. Настроен автоматический расчёт Налог на доходы, Социальный налог застрахованных лиц и Социальный налог страхователя с учётом ставок для бюджетных и внебюджетных организаций (рис. 11).

Рис.11. Отчет по НД

13. Регламентированная отчетность Разработаны отчеты: декларации по подоходному и социальному налогу, формы для агентства социального страхования. Все отчеты доступны на двух языках (рис. 12).

Рис.12. Отчет по страхованию на таджикском языке

14. Статистическая отчетность В систему добавлены формы ежемесячной, квартальной и годовой трудовой отчетности в соответствии с требованиями Агентства по статистике (рис. 13).

Рис.13. Ежегодный отчет

Публикации о проекте

• Проект внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Казахстана" в компании АО «БТК ГРУПП»

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект реализован в три этапа:

1 этап — Кадровый учет: Моделирование, разработка методик миграции, проектирование ролей и инструкций, перенос справочников, начальная настройка, обучение, запуск в опытную эксплуатацию.

2 этап — Расчет ЗП и налогов: Разработка алгоритмов налогового расчета, настройки ПДР и вычетов, расчет среднего заработка, разработка механизмов выплат, обучение и документация, запуск.

3 этап — Синхронизация и отчетность: Двусторонние интеграции с 1С:УХ и 1С:Бухгалтерия, доработка механизмов выгрузки, реализация аналитик, передача данных по должностям, реализация всех форм отчётности.

Результаты проекта

• Полная автоматизация кадрового и расчётного учёта: все процессы переведены в единую информационную систему 1С:ЗУП КОРП, обеспечивающую соответствие законодательству Республики Таджикистан.
• Снижение времени на оформление документов: оформление кадровых приказов, расчёт отпусков, больничных и заработной платы стало выполняться в разы быстрее.
• Повышение прозрачности и достоверности данных: реализованы алгоритмы автоматической проверки корректности расчётов, контроль сроков действия документов, отчёты на таджикском и русском языках.
• Интеграция с ключевыми системами: обеспечен двусторонний обмен данными между 1С:ЗУП КОРП, 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление холдингом.
• Оптимизация налогового и кадрового учёта: учёт резидентства, вычетов, социальных и подоходных налогов адаптирован под местные нормативы.
• Обучение персонала: подготовлено более 80 сотрудников компании, созданы инструкции, проведены тестирования и опытная эксплуатация.
• Формирование отчётности: сгенерированы декларации, отчёты для налоговых органов, агентства страхования, а также статистические формы.
• Повышение качества управленческих решений: благодаря единой базе и унифицированной структуре аналитики компания получила оперативный доступ к точным HR-данным.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Зарплата
• Кадры
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность, справки

Архитектура решения и масштаб проекта

Кадровый и бухгалтерский учет в "1С:Зарплата и управление персоналом" с двухсторонними интеграционными потоками с централизованными "1С:Управление холдингом" и "1С:Бухгалтерия".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Трекер задач (Jira);
• Вики система для документации и базы знаний (Confluence).