Цели проекта

1. Единая база данных и бизнес-процессы для заводов и торговых домов.
2. Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты с учетом особенностей производства и торговли.
3. Соблюдение требований законодательства Казахстана (налоги, социальные отчисления, отчетность).
4. Централизация расчета ЗП.
5. Конфиденциальность данных о заработной плате.

Задачи проекта:

1. Анализ текущих процессов:

   • Учет рабочего времени, расчет зп, бонусов и налогов, учет льгот и компенсаций.
   • Выявление особенностей учета для разных категорий сотрудников (производство, логистика, менеджеры).

2. Разработка и внедрение решения:

   • Доработки системы под бизнес процессы компании (около 50 задач)
   • Настройка системы под графики сменности
   • Учет требований казахстанского законодательства

3. Миграция данных и обучение:

   • Перенос данных о сотрудниках и начислениях.
   • Обучение конечных пользователей: HR-специалистов, бухгалтеров и табелировщиков

4. Тестирование и запуск:

   • Проверка корректности расчетов и отчетности на параллельном тестировании.
   • Запуск системы в эксплуатацию.

Ожидаемые результаты:

1. Создание группы по расчету з/п для всей страны.
2. Своевременное обновление системы для актуализации изменений законодательства.
3. Прозрачность и точность учета.
4. Конфиденциальность данных согласно ролевой модели.

Ситуация до внедрения

На протяжении долгих лет FoodMaster производит качественную натуральную молочную продукцию для вашего здоровья.

До начала внедрения 1С:ЗУП в компании существовали следующие особенности и проблемы:

1. Разрозненные базы данных:

   • Каждое из 20 юридических лиц (региональные филиалы, офис в Алматы и 3 завода) вело учет в собственной базе 1С:УПП.
   • Отсутствовала единая централизованная система, что затрудняло консолидацию данных и их анализ.

2. Сложности в управлении персоналом:

   • Табелирование, ДМС и учет питания сотрудников велись вручную в Excel, что приводило к ошибкам.
   • Каждый филиал и завод вел учет по собственным правилам, что создавало несогласованность в данных (например, дублирование записей о сотрудниках, различные форматы ведения данных)

3. Разные подходы к расчету заработной платы:

   • На каждом предприятии применялись собственные настройки расчета зарплаты, премий, переработок и надбавок.

4. Отчетность и соответствие законодательству:

   • Ручная сборка управленческой отчетности из множественных источников
   • Из-за разницы в настройках баз возникали риски несоответствия требованиям законодательства Казахстана.

5. Высокая трудозатратность:

• • Каждый филиал и завод самостоятельно занимался расчетами, что увеличивало нагрузку на главных бухгалтеров.

Необходимость изменений

Для устранения указанных проблем требовалось:

• Внедрить единую централизованную систему учета кадров и расчета заработной платы.
• Обеспечить унификацию процессов и настроек для всех предприятий компании.
• Сократить трудозатраты, минимизировать ошибки и повысить прозрачность учета.

Эти задачи стали основой для старта проекта по внедрению 1С:ЗУП.

Уникальность и инновационность проекта

1. Централизация данных: Объединение разрозненных баз 20 юридических лиц в единую систему 1С:ЗУП, что обеспечивает консолидацию данных и прозрачность процессов.

2. Унификация процессов: Внедрение единой методологии расчета зарплаты, учета кадров и мотивации для всех подразделений, исключая дублирование данных и ошибки.

3. Соответствие законодательству Казахстана: Система учитывает требования по налогам и отчислениям, автоматизируя отчетность и снижая риски штрафов.

4. Интеграция с особенностями бизнеса: Учет сменного графика, переработок и премий на заводах и филиалах, что делает проект адаптированным под специфику компании.

5. Автоматизация и прозрачность: Автоматический учет отпусков, больничных и переработок снижает трудозатраты, а доступ к данным в режиме реального времени улучшает управленческие решения.

6. Масштабируемость: Система легко адаптируется под рост компании и изменения в законодательстве.

Проект уникален своей масштабностью, глубокой адаптацией под локальные особенности и единым подходом к управлению персоналом.

Результаты проекта

Проект внедрения "1С:ЗУП КОРП" на предприятии ФУД Мастер в Казахстане принес значительные результаты:

1. Повышение эффективности: Автоматизация кадрово-расчетных процессов сократила время на рутинные задачи и повысила точность расчетов.
2. Ускорение отчетности: Подготовка отчетов стала быстрее на 30%, улучшив адаптацию к изменениям законодательства.
3. Конфиденциальность данных
4. Централизация расчетов зарплаты в едином центре
5. Корректный расчет налогов и резервов на отпуск и бонусы (минимизация рисков)

Решение проблемы: Переход на "1С:ЗУП КОРП" устранил ручной труд, минимизировал ошибки и обеспечил соответствие законодательству Казахстана.

Дополнительный эффект для компании: Появилась база для дальнейших изменений:

• автоматизация для расчета KPI (уход от Excel)
• автоматизация кадрового ЭДО.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектурное решение предполагало объединение 20 зарплатных БД в единое решение - "1С:ЗУП КОРП", ред. 3.0. Итого в новой системе - 66 рабочих мест, включая роли: расчет ЗП, кадровый учет, C&B, табелирование.

Формирование централизованной команды расчетчиков по ЗП (3 чел). До внедрения зарплата рассчитывалась гл. бухгалтерами на местах в филиалах.

Решение подразумевает единый источник для формирования управленческой и рег. отчетности.

Проект "1С:ЗУП КОРП", ред. 3.0 включает в себя объединение 20 зарплатных баз данных в единую систему, что обеспечивает централизованное управление процессами расчета заработной платы и кадрового учета.