• Синхронизация с 1С:ERP и 1С:УАТ: Проект предусматривает интеграцию с действующими системами 1С:ERP, ред. 2.5 и 1С:УАТ, что позволяет создать единое информационное пространство. Это централизованное управление данными помогает избежать изолированных процессов и обеспечивает высокую эффективность различных бизнес процессов.
• Создание швов интеграции: Это решение минимизирует риск ошибок, связанных с ручным вводом данных. Реализация швов интеграции позволит автоматизировать процессы обмена информации между системами, что значительным образом снижает время обработки данных и повышает их точность.

• Работа с большим объемом данных: Система спроектирована для эффективной работы с большим количеством сотрудников (1320 человек) и множеством уникальных видов начислений (120 вариантов). Это ключевое преимущество, так как позволяет адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса.
• Адаптация структуры БД: Система обладает возможностью гибкой настройки базы данных в соответствии с ростом компании и появлением новых бизнес-направлений. Это обеспечивает долгосрочную перспективу использования системы и поступательное развитие функционала.

• Учет пищевой промышленности: Внедрение системы позволит учитывать особенности работы пищевой промышленности, включая сложные производственные графики и разнообразие алгоритмов расчета заработной платы. Это создаст условия для более точного и эффективного управления затратами.
• Специфика оплаты труда водителей: Интеграция с 1С:УАТ поможет автоматизировать начисления для водителей, учитывая специфические аспекты их работы. Это значит, что расчеты будут более прозрачными, а процессы упрощены, что снижает риск ошибок и злоупотреблений.

• Обширная программа обучения: Проект включает в себя разработку обучающей программы для всех уровней пользователей – от кадровиков до бухгалтеров. Это обеспечит понимание системы и повысит ее эффективность.
• Эффективное сопровождение: Команда поддержки будет работать на протяжении всего процесса внедрения, обеспечивая плавный переход и минимизируя сопротивление изменениям среди сотрудников. Это важно для достижения высоких результатов в использовании новой системы.

• Исполнение уникальных бизнес-требований: Проект предусматривает разработку кастомизированных печатных форм и отчетов, которые будут соответствовать уникальным процессам и требованиям предприятия. Это позволяет системе быть более гибкой и адаптированной к конкретным нуждам бизнеса.
• Детальное проектирование доработок: Благодаря тесному взаимодействию с пользователями и анализу их потребностей, команда проекта способна выполнять необходимые доработки, что существенно улучшает пользовательский опыт и эффективность работы системы.

1. Централизованное управление данными - Единая база данных: В рамках проекта все кадровые и финансовые данные сотрудников теперь хранятся в одной базе. Это упрощает доступ к информации, упкуждая и актуализируя данные. Интеграция различных процессов в единую систему исключает необходимость вводить одни и те же данные в разных системах, что существенно снижает вероятность ошибок и неразберихи. - Снижение рисков ошибок: За счет централизации данных повысилась точность ведения учета, что в свою очередь уменьшает риски ошибочных выплат и уплаты налогов.
2. Интеграция с существующими системами. Была успешно реализована интеграция с 1С:ERP, ред. 2.5 и учетной системой 1С:УАТ, что обеспечило бесшовный обмен данными между системами. Эта интеграция позволила значительно улучшить координацию между различными подразделениями, что сказывается на скорости и качестве обработки данных. Увеличение межотраслевого взаимодействия снизило количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
3. Повышение эффективности расчетов. Внедрение автоматизированных процессов для различных видов начислений и удержаний сократило время на их обработку. Это также повысило точность расчетов заработной платы за счет использования единообразных алгоритмов. Эффективность учета и расчета специфических графиков работы улучшилась, что минимизировало затраты времени на рутинные операции. Это освободило время для сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах.
4. Учет специфики производства. Система теперь точно учитывает уникальные аспекты оплаты труда водителей через интеграцию с 1С:УАТ. Это означает, что расчеты для этой категории работников стали более точными и исключают риски ошибок. Автоматизация учета специфичных графиков работы работников создала условия для более точного расчета заработной платы с учетом особенностей производственного процесса.
5. Сокращение операционных рисков. Увеличилась надежность расчетов и процессов отчетности благодаря автоматизации и исключению ручных операций. Это минимизировало влияние человеческого фактора, который ранее приводил к ошибкам при расчете налогов и других отчислений. Как следствие, минимизация ошибок обеспечивает соблюдение норм законодательства и снижает риски применения санкций со стороны контролирующих органов.
6. Эффективное управление персоналом. Система предоставляет инструменты для глубокого анализа кадрового состава, что позволяет выявлять сильные и слабые стороны в управлении персоналом. Внедрение системы содействует созданию и реализации эффективных мотивационных схем, что помогает улучшить производительность труда и повысить вовлеченность сотрудников.

1. Кадровый учет

• Перенос и нормализация данных:
  • Перенос исторических данных из существующих систем в 1С:ЗУП, включая данные по физическим лицам, сотрудникам и отпускам.
  • Нормализация данных для устранения дубликатов и обеспечения соответствия новым стандартам учета.
• Настройка и обучение:
  • Настройка штатного расписания в соответствии с организационной структурой предприятия.
  • Конфигурирование графиков работы для различных категорий сотрудников для учета рабочего времени.
  • Обучение сотрудников кадровой службы работе в новой системе для повышения качества кадрового учета.
  • Запуск: Введение и тестовый запуск контуров кадрового учета в опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ) для обеспечения минимальных рисков при полном переходе.

2. Учет заработной платы

• Перенос и проверка данных:
  • Миграция данных по заработной плате для расчета среднего заработка, а также данных по налогам на доходы физических лиц (НДФЛ).
  • Проведение тестового закрытия месяца в пилотном цехе с большим разнообразием видов начислений для выявления и устранения ошибок.
  • Обучение и запуск: Обучение пользователей, включая бухгалтеров и кадровых специалистов, для правильного введения данных и расчета заработной платы.
  • Перенос переходного НДФЛ и запуск контура расчета заработной платы в ОПЭ.

3. Интеграция и разработка

• Проектирование обмена и синхронизация:
  • Разработка правил одностороннего обмена данными между системами 1С:УАТ и 1С:ЗУП, а также 1С:ЗУП и 1С:ERP для обеспечения актуальности и целостности данных.
  • Настройка типовой синхронизации данных для эффективного и безопасного обмена информацией.
  • Разработка печатных форм, адаптированных под специфику предприятия, для улучшения документооборота.

4. Сопровождение

• Текущая и постпроектная поддержка:
  • Обеспечение непрерывной поддержки пользователей и сопровождение работы системы в течение трех месяцев до завершения отчетного периода, что включает исправление выявленных ошибок и оптимизацию процессов.
  • Мониторинг и контроль работы системы, а также обучение пользователей новым функциональным возможностям в ответ на изменяющиеся бизнес-требования.