Цели проекта

1. Автоматизировать процессы: снизить необходимость в ручной обработке данных и документов, что позволит ускорить процесс составления бюджета, сделает его более точным и менее подверженным ошибкам, связанным с человеческим фактором;
2. Повысить прозрачность: все данные о доходах, расходах, а также финансовых потоках должны фиксироваться и обрабатываться в одной системе, что повысит видимость и доступность информации для всех заинтересованных сторон;
3. Возможность управлять рисками: с помощью БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия ПРОФ интегрировать более эффективные инструменты для предсказания рисков и своевременного принятия мер для их минимизации;
4. Повысить оперативность принятия решений: автоматизировать и улучшить аналитические процессы, что предоставит руководству возможность быстрее принимать обоснованные финансовые решения;
5. Настроить формирование финансовых результатов компании в разрезе план/факт;
6. Настроить формирование план/факта по валовой прибыли в разрезе по каждому проекту с учетом трудозатрат.

Ситуация до внедрения

ООО "ADVANTA" (ADVANTA) – Российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и консалтинговая компания, которая внедряет цифровые системы управления развитием бизнеса. С 2004 года эффективная технология управления проектами и готовая информационная система ADVANTA внедрены в более 350 российских и зарубежных компаниях, помогая им реализовывать в срок стратегические планы, проекты и поручения.

Ранее сотрудникам финансовой службы ООО "ADVANTA" приходилось формировать отчеты в excel. На момент инициации проекта процесс осуществлялся в режиме ручного ввода данных, а также отсутствовала интеграция с внутренней управленческой программой учета трудозатрат и проектов. В 2024 году компанией ООО "ADVANTA" было принято решение об автоматизации контура бюджета доходов и расходов с помощью продукта БИТ.Финанс. Проведя анализ рынка, заказчик выбрал компанию "1С:Первый Бит", которая является разработчиком программного продукта БИТ.Финанс.

Уникальность и инновационность проекта

На первом этапе было проведено обследование, по результатам которого сформулированы ключевые бизнес-требования представителей компании ООО "ADVANTA":

• Настроить формирование маржинальной, валовой, операционной, чистой прибыли по предприятию в целом и по бизнес-единицам;
• Настроить формирование валовой прибыли по проектам;
• Автоматизировать сбор факта БДР на основании бухгалтерских документов;
• Интегрировать систему с внутренней управленческой программой учета трудозатрат и проектов;
• Автоматизировать ведение учет затрат в разрезе прямых и косвенных расходов.

Отдельным преимуществом данного проекта является то, что он проходил параллельно основной рабочей деятельности заказчика и не требовал от него отрыва от основной работы.

По результатам обследования была составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой запустили в эксплуатацию систему БИТ.Финанс.ПРОФ. Специалистами 1С:Первого бита было принято решение реализовать проект по технологии Waterfall. Данная методология, по сравнению с остальными, имеет четкую структуру на весь проект, а не только его начало, что позволяет спрогнозировать выходной результат. Кроме того, технология позволяет заказчику иметь четкое представление о внедряемом решении. В рамках проекта в эксплуатацию запущены подсистема БДР решения БИТ.Финанс, поскольку сбор факта осуществляется из бухгалтерского учета в режиме онлайн.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Адванта Консалтинг»

Результаты проекта

Ключевыми результатами внедрения в блоке бюджетирования являются:

• Снижение затрат: уменьшилась потребность в значительном количестве временных ресурсов для обработки информации;
• Улучшение контроля за исполнением бюджета: система смогла предоставлять информацию о текущем исполнении бюджета в режиме реального времени, позволяя вовремя корректировать отклонения;
• Повышение уровня ответственности: появилась возможность отслеживания всех действий и процессов в рамках бюджетирования, что способствует улучшению внутреннего контроля и повышению ответственности сотрудников за финансовые результаты.
• Лучшее стратегическое планирование: использование данных и аналитики, предоставляемых системой, позволило лучше строить долгосрочные финансовые стратегии и повышать устойчивость бизнеса.
• Ускорение формирования план/факт по валовой прибыли на 60%;
• Ускорение формирования планового финансового результата компании на 60%.

БИТ.Финанс

Архитектура решения и масштаб проекта

· БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия ПРОФ;

· Интеграция с внутренней управленческой системой ADVANTA.