Цели проекта

• Оперативное получение консолидированных данных кадрового учета и данных по расчету зарплаты по компании АО "Татспиртпром" и аффилированным лицам, отказ от Распределенной информационной базы 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, редакция 3.1 АО "Татспиртпром", перевод процессов управления персоналом и расчета заработной платы с платформы 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, редакция 3.1 на 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1;
• Автоматизация процесса распределения и учета затрат;
• Повышение прозрачности и управляемости процессов, устранение дублирования функций различными подразделениями и направлениями;
• Обеспечение формирование регламентированной и управленческой отчетности по учету персонала, оплате труда и расчету налогов и взносов необходимой для внутреннего использования и предоставления в контролирующие органы;
• Обеспечение полной совместимости и возможности интеграции Системы с другими учетными системами на базе 1С сейчас и в будущем;
• Нормализация, структуризация, оптимизация и унификация нормативно-справочной информации, которая велась в исторических базах 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, редакция 3.1. Количество НСИ было избыточным, а ее качество не позволяло выполнять бизнес-процессы эффективно.

Ситуация до внедрения

АО "Татспиртпром" — крупнейшая алкогольная компания Российской Федерации, входящая в ТОП-3 общенационального рейтинга производителей водочной продукции. Создана в 1997 году решением Правительства Республики Татарстан. В структуру компании входят два спиртовых завода, два ликероводочных завода, винзавод "Vigrosso", торговое предприятие "Алкоторг", логистический центр. Общая численность работников 3500 человек. Производственные площадки филиалов АО "Татспиртпром" выпускают водки, ликероводочные изделия, коньяки, виски, аперитивы, бальзам, а также спирт класса "Альфа". Ассортиментная линейка более чем из 30 торговых марок обеспечивает присутствие продукции АО "Татспиртпром" во всех ценовых сегментах. Ведущими брендами являются TUNDRA, "Алтай", Graf Ledoff, "Купава", "Хлебная", бальзам "Бугульма", виски Smoky Peaks и Fire&Wood . Продукция компании представлена во всех регионах Российской Федерации. АО "Татспиртпром" активно развивает экспорт - продукция компании поставляется в Китай, Турцию, Казахстан, Туркменистан, Белоруссию, Киргизию, Узбекистан, Корею, Абхазию, Ирак, Монголию. АО "Татспиртпром" является участником российских и международных дегустационных конкурсов, в том числе, бренды компании были представлены на выставках в Китае и США. Продукция компании не раз была удостоена титулов "Сто лучших товаров Республики Татарстан" и "Сто лучших товаров России".

Уникальность и инновационность проекта

• Исправление ошибок учета заработной платы;
• Разработка системы разграничения прав доступа на уровне записей для возможности разделения прав доступа в рамках одной единой информационной базы;
• Унифицированы и сокращены с 1700 до 320 элементов справочники видов расчетов и других НСИ. Элементы приведены к единому стандарту написания и кодировки, настроены и логически оптимизированы;
• Нормализованы и адаптированы справочники и регистры.

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета в АО "Татспиртпром" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка"

Результаты проекта

• Осуществлен переход 10 отдельных баз по каждому филиалу в единую базу 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1;
• Нормализованы и адаптированы справочники и регистры – более 30 единиц, дополнительные реквизиты и их значения – 24 вида. Неиспользуемые элементы упразднены;
• Унифицированы и сокращены с 1700 до 320 элементов справочники видов расчетов и других НСИ. Элементы приведены к единому стандарту написания и кодировки, настроены и логически оптимизированы;
• Адаптированы внешние объекты конфигурации под новые условия ведения учета в количестве более 200 единиц;
• Специалисты Заказчика обучены расширенному функционалу КОРП, предоставлены обучающие материалы в текстовом и видео формате;
• Настроена типовая синхронизация между 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 и 1С:ERP. Управление холдингом;
• Разработана и настроена система разграничения прав доступа на уровне записей в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 в разрезе организаций (филиалов);
• Настроен обмен с Active Directory и системой документооборота;
• Устранены ошибки учета зарплаты, скорректированы регистры заработной платы и НДФЛ;
• Достигнуто снижение материальных и временных затрат на обслуживание информационных баз, используемых для расчета заработной платы;
• Снижение количества обращений по работе с функционалом 1С:ЗУП КОРП, снижение количества обращений по ошибкам в программном продукте в сервис-деск.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Налоговый учет
• Охрана труда
• Подбор кадров
• Регламентированная отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Обучение персонала
• Управление обучением и повышением квалификации

Архитектура решения и масштаб проекта

Целевая система: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1.

Интеграции с: Active Directory, системой документооборота, 1С:ERP. Управление холдингом.