Цели проекта

1. Сдача регламентированной отчетности в точные сроки.
2. Бесперебойная работа программного продукта во время перехода из-за круглосуточного режима работы компании.
3. Увеличение производительности работы систем "1С".
4. Сокращение трудозатрат на обслуживание ПО.

Ситуация до внедрения

Муниципальное унитарное предприятие «Ритуал» г. Иркутска – единственная специализированная служба по вопросам похоронного дела в Иркутске. Предприятие было создано в 1993 году для обеспечения государственных гарантий по погребению, определенных федеральным законом № 8 «О погребении и похоронном деле». Учредителем предприятия является Администрация города Иркутска.

Представитель МУП «Ритуал» обратился в иркутский офис компании «1С:Первый Бит» в ноябре 2019 года с задачей перехода на новую версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Текущая версия программного продукта больше не поддерживалась, не выходили обновления. Сотрудники предприятия не могли корректно формировать и сдавать отчет 6-НДФЛ и другие отчеты по текущим требованиям законодательства РФ. Специалисты «1С:Первого Бит» в Иркутске провели аудит бизнес-процессов и учета. Перенесли все необходимые данные в новую версию 1С:Зарплата и управление персоналом и провели обучение для сотрудников.

Поскольку работы по переходу на новую версию 1С:ЗУП были выполнены качественно и оперативно, в мае 2021 представитель МУП «Ритуал» повторно обратился в иркутский офис компании «1С:Первый Бит» с задачей перехода на новую версию программы 1С:Бухгалтерия. Поддержка 1С:Бухгалтерии, ред. 2.0 завершалась в апреле 2022 года, на нее также прекращали выходить обновления и, следовательно, сдавать регламентированную отчетность и вести корректный учет стало бы невозможно. Текущая программа клиента было доработана и не являлась типовой, поэтому для перехода требовалось больше времени, в том числе и на проверку работоспособности доработок. Поэтому МУП «Ритуал» приняло решение заблаговременно начать работы по переходу на актуальную версию ПО.

Уникальность и инновационность проекта

Для оптимизации затрат и сроков перехода все работы происходили поэтапно. На первом этапе специалисты 1С:Первого Бита провели анализ текущего бухгалтерского учета и использования функциональности решения 1С:Бухгалтерия КОРП. Благодаря анализу был создан подробный план работ по переходу. После создания плана работ началась активная стадия перехода.

Изначально были настроены параметры учета в новой версии 1С:Бухгалтерии. Далее специалисты 1С:Первого Бита смоделировали работу подсистем программы на тестовой базе:

• продажи и закупки;
• склад и производство;
• основные средства и нематериальные активы;
• банк и касса;
• зарплата и кадры;
• операции и отчеты.

Благодаря моделированию был определен перечень доработок, необходимый для переноса из старой системы. Была протестирована и перенесена внешняя обработка, которая устанавливает выбранные счет и подразделение затрат, номенклатурные группы в отчетах производства за смену.

Далее был произведен тестовый запуск учетной программы 1С:Бухгалтерия КОРП, ред. 3.1, в рамках которого проверили корректность переноса данных из прошлой версии программы. После была совершена свертка информационной базы и справочников. Свертка необходима для уменьшения объема базы, что позволило повысить производительность системы "1С".

Следующим этапом был произведен запуск в рабочую эксплуатацию новой версии 1С:Бухгалтерия КОРП и проверены корректность работы программы, перенесенные данные и справочники на рабочей базе. Кроме того специалисты 1С:Первого Бита настроили синхронизацию между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и кадры для автоматического переноса итоговых сведений по расчету зарплаты в бухгалтерскую программу.

Для поддержания актуальной версии программы был заключен договор сопровождения 1С:КП (ИТС) Проф. В рамках этого договора МУП «Ритуал» получил доступ к обновлениям и основным сервисам 1С бесплатно: 1С:Отчетность, 1С:ЭДО, 1С:Контрагенты. А компания «1С:Первый Бит» предоставила доступ к линии консультации 24/7 по вопросам работы в "1С", а также к мероприятиям по ведению учета и изменениям в законодательстве.

Публикации о проекте

• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании МУП "Ритуал"

Результаты проекта

1. Успешно перенесены все данные и справочники в новую версию программы, что позволило сотрудникам МУП «Ритуал» просто продолжить работу в программе.
2. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, благодаря актуальной версии программы и своевременным обновлениям.
3. Сокращено время на сдачу регламентированной отчетности за счет поддержания актуальной версии ПО и оперативного получения консультаций в необходимом объеме.
4. Увеличилась скорость работы программы 1С, а как следствие и сотрудников МУП «Ритуал» в программе.
5. Не допустили остановку работы сотрудников МУП «Ритуал» благодаря поэтапному переходу сначала на тестовой версии базы, а затем оперативному переносу на рабочую версию программы.

1С:Бухгалтерия

Архитектура решения и масштаб проекта

В результате проекта внедрены следующие возможности программы 1С:Бухгалтерия КОРП:

• Учет банковских и кассовых операций.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет материально-производственных запасов.
• Складской учет.
• Учет торговых операций
• Расчет заработной платы.
• Работа с данными сотрудника.
• Уплата НДФЛ по списку сотрудников
• Работа с электронными больничными.
• Формирование расчетных ведомостей по подразделениям.
• Учет косвенных расходов
• Учет НДС.
• Расчет налога на прибыль.
• Формирование стандартных отчетов: финансовый анализ, валовая прибыль, оборачиваемость товаров, планирование платежей.
• Формирование регламентированной отчетности.
• Экспресс-проверка.

Реализована синхронизация между программными продуктами 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.