Цели проекта

Ситуация до внедрения

ОАО «ГАММА» – группа компаний, основной вид деятельности которых – разработка, производство и продажа товаров для детского творчества, хобби, профессиональных художников на российский и зарубежный рынки. Ассортимент продукции составляет более 1500 позиций, в их числе: краски акварель, гуашь, акрил, масляные краски, краски по ткани, пластилин, тесто для лепки, масса для лепки, полимерная глина, тушь, чернила, штемпельная краска, школьный и асфальтовый мел, гипс, холсты для творчества. В секторе товаров для детского творчества и профессиональных художников на российском канцелярском рынке компания «ГАММА» контролирует до 40% всего объема рынка. 

До начала проекта ситуацию с ERP-системой компании можно было считать критической. Система не отвечала запросам пользователей к современному решению ERP-класса, дорабатывать ее до этого уровня означало бы заниматься масштабной позаказной разработкой целых блоков для отживающего свой век продукта. Документооборот с покупателями был реализован на самописном уровне, без описания. Обмен работал не стабильно, не прозрачно, с регулярными претензиями по документообороту со стороны покупателей. Проведение закрытия месяца в силу сложных процессов занимало от 8 до 12 часов машинного времени. Также описания к системе и экспертов по продукту внутри компании уже не было, что окончательно превратило систему в «черный ящик» для служб, связанных с учетом и подготовкой отчетности. 

Уникальность и инновационность проекта

Менеджмент компании поставил задачу совместить замену программного продукта с полной инвентаризацией остатков компании, допустив остановку предприятия на предельно короткий срок, соответствующий датам инвентаризации.

Исторически накопленные данные в прошлой БД требовали ручной предварительной обработки на этапе переноса НСИ.

Функциональное моделирование процессов в «1С:ERP Управление предприятием» требовалось совместить с реинжинирингом процессов внутри компании, перераспределением обязанностей внутри и между отделами и формированием новой службы планово-диспетчерского отдела.

Публикации о проекте

• Отчет об автоматизации ОАО «ГАММА» с помощью "1С:ERP Управление предприятием"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Планирование и перепланирование графика производства
• Формирование сменных заданий
• Анализ потребности в рабочей силе и оборудовании
• Управление продажами
• Управление закупками, планирование потребности в материалах и комплектующих
• Казначейство
• Расчет цеховой и полной себестоимости
• Регламентированный учет, включая сдачу отчетности
• Учет внеоборотных активов

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 135 

Количество видов документов: 80