Цели проекта

Цель проекта - обеспечить эффективное управление фактическими затратами при выпуске готовой продукции и оказании услуг.

Задачи проекта:

1. Перевести компанию с "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:Бухгалтерия" на "1С:ERP".
2. В единой информационной базе объединить процессы оперативного учета закупок, продаж, запасов, производства, а также бухгалтерского и налогового учета.
3. Реализовать в новой информационной системе возможность контроля ключевых показателей, автоматизированного учета затрат и расчета себестоимости производства.

Ситуация до внедрения

ООО "Контактные сети Сибири" (ООО "КСС") производит металлоконструкции для устройств электроснабжения железных дорог, линий электропередач и связи. Компания также оказывает услуги по горячему оцинкованию металлоконструкций. Это единственный производитель за Уралом, выпускающий оцинкованные опоры и ригели контактной сети. Кроме того, "КСС" является единственным в стране изготовителем ригелей жестких поперечин рекордной длины 56 и 64 метра. Коллектив "КСС" составляет свыше 250 сотрудников. Предприятие постоянно совершенствует качество металлоконструкций и работает над оптимизацией себестоимости продукции. Это достигается за счет внедрения новых технологий, направленных на повышение производительности труда.

Для автоматизации процессов оперативного учета закупок, продаж, запасов, производства в "КСС" использовали "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:УПП"). Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии было автоматизировано при помощи продукта "1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0, в который передавались данные из "1С:УПП". Расчет себестоимости выполняли в электронных таблицах.

По состоянию на 2024 год действующая система не позволяла руководству компании получать корректный расчет себестоимости и оперативную управленческую отчетность. Кастомизированная интеграция "1С:УПП" и "1С:Бухгалтерия" требовала значительных трудозатрат при сопровождении. В компании назрела потребность в создании единой комплексной информационной системы.

Партнером проекта выбрали "1С-Рарус", учитывая квалификацию специалистов и удобство работы с офисом партнера, находящимся в Новосибирске. В ходе переговоров было принято решение о внедрении на предприятии информационной системы на базе "1С:ERP Управление предприятием" ("1C:ERP"). Программный продукт обладает необходимым функционалом для решения задач предприятия и обеспечивает потребности развивающегося бизнеса.

Уникальность и инновационность проекта

В единой информационной базе "1С:ERP" автоматизированы сквозные процессы по производству металлоконструкций и оцинкованию продукции, что упростило взаимодействие между службами. Ранее передача документов осуществлялась на бумажных носителях, отсутствовала оперативная информация по остаткам ТМЦ, что усложняло работу закупок и складов.

Настроено распределение запасов по заказам на производство и формирование заказов поставщику с резервированием закупаемых материалов под заказы на производство. Для каждой модели готовой продукции разрабатываются ресурсные спецификации, где указываются нормы потребления сырья. Система автоматически проверяет наличие ТМЦ на складе и рассчитывает потребность в материалах под заказ. Это позволяет закупать материалы под конкретные потребности производства, поддерживать оптимальный объем запасов и контролировать сроки выполнения заказов.

Реализован учет металла в различных единицах измерения (тонны, штуки, листы) без доработки типового функционала. Особенность давальческой схемы в том, что приемка металла проводится по количеству штук, так как клиент не всегда указывает вес. Взвешивание увеличивает сроки и затрудняет приемку, поэтому производится уже в цехе. Для оптимизации процессов реализован учет сырья в упаковках с различным весом. Такой подход позволяет точно рассчитать калькуляцию затрат и расход цинка на изделие. В системе реализован алгоритм расчета оценочной стоимости поступающего сырья.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "Контактные сети Сибири"

Результаты проекта

За 5 месяцев создана комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Методологи "1С-Рарус" изучили бизнес-процессы компании, на основе которых был смоделирован прототип будущей системы - вплоть до закрытия месяца и механизмов формирования отчетности. Такой подход позволил точно определить участки, где требуется кастомизация системы и в целом оптимизировать объем доработок.

Проектная команда "1С-Рарус" спланировала и оперативно выполнила критичные для запуска системы доработки, а также перенос данных из исторических систем. Учитывая стратегическую важность перехода на новую систему с начала года, специалисты "1С-Рарус" обеспечили своевременное завершение всех работ. Компания "КСС" успешно начала работу в новой системе с января 2025 года.

Результаты внедрения "1С:ERP":

1. На 30% сокращены трудозатраты на выполнение расчета себестоимости производства. Расчет выполняется автоматически при помощи типовых механизмов системы. Не требуется вручную рассчитывать расходы и доли для распределения по центрам затрат.

2. На 20% сокращены трудозатраты на получение управленческой отчетности благодаря автоматизации анализа закупочных цен поставщиков и себестоимости выпускаемой продукции. Снижению трудозатрат также способствуют разработанные специально для предприятия отчеты:

• "Анализ состояния выполнения заказов давальцев в части отгрузки продукции покупателю и получения оплат" – для контроля дебиторской задолженности и сроков оказания услуг цинкования.
• "План-фактный анализ исполнения заказов на производство" – для отслеживания движения заказов на производство металлоконструкций по этапам производства и контроля сроков отгрузки готовой продукции покупателям.
• "Анализ объемов выпуска производственными подразделениями за смену" – для оценки загрузки производства заказами по цинкованию собственной продукции и материалов давальцев.

3. На 10% ускорено формирование бухгалтерской и налоговой отчетности. В единой системе. подразделения вводят документы, бухгалтерия проверяет и контролирует корректность заполнения статей затрат для расчета себестоимости, исключая необходимость обмена данными со сторонней системой (до внедрения - "1С:Бухгалтерия") и поддержки интеграций.

4. Обеспечено выполнение юридических требований и формализация взаимодействия между службами предприятия за счет разработки дополнительных печатных форм в контурах автоматизации процессов продаж и производства.

5. Снижены трудозатраты бухгалтеров на ручной ввод данных об оценочных обязательствах по отпускам, данных для формирования заявок на расходование денежных средств с помощью настройки синхронизации между "1С:ERP" и 1С:Зарплата и управление персоналом".

Евгений Александрович Гукун, генеральный директор ООО "КСС":

"В результате проекта предприятие получило работающие инструменты для управления затратами. Теперь мы можем контролировать себестоимость нашей продукции и услуг на каждом этапе. Благодаря новой ERP-системе мы эффективно взаимодействуем между отделами и контролируем важные показатели нашей работы".

1С:ERP Управление предприятием :
• НСИ и администрирование
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Специалисты "1С-Рарус" настроили типовую синхронизацию "1С:ERP" с "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Производственная безопасность. Охрана труда" . Реализован обмен данными в объеме, который отвечает потребностям "КСС", но при этом не требует отдельного сопровождения интеграций.