Цели проекта

• Автоматизация оперативного, управленческого и регламентированного учета в единой информационной системе;
• Сокращение сроков формирования оперативных данных о деятельности предприятия;
• Возможность детализированного анализа затрат и в целом себестоимости произведенной продукции;
• Возможность учета движения материальных ценностей и затрат в нескольких единицах измерения;
• Повышение прозрачности бизнес-процессов;
• Повышение прозрачности отчетности для руководства компании;
• Возможность оперативного изменения конфигурации при изменении законодательства;
• Автоматизация контроля и анализа управленческих затрат.

Ситуация до внедрения

Общество с ограниченной ответственностью "Арча" (ООО "Арча"), составляющее производственное направление группы компаний "Вамин" — один из крупнейших производителей твердых сыров и сливочного масла в России. По данным Milknews.ru, ГК "Вамин" по итогам 2023 года вошла в ТОП-4 производителей сыра России по объему производства.

ООО "Арча" объединяет две производственные площадки: Арский молочный комбинат и Балтасинский маслодельно-молочный комбинат. Арский молочный комбинат производит сливочное масло, сухую сыворотку и фасованный сыр. Балтасинский маслодельно-молочный комбинат выпускает 17 видов полутвердого сыра, сливочное масло, сухую подсырную демирализованную сыворотку.

В 2023 году общие производственные мощности превысили 750 тонн молока в сутки. В настоящее время на производственных площадках предприятия:

• практически полностью автоматизированные линии, что исключает влияние человеческого фактора;
• двухэтапный контроль качества — сырья и уже готового товара, что гарантирует безопасность и соответствие всем отраслевым стандартам;
• упаковка в модифицированной газовой среде, которая позволяет сохранить микрофлору продукта;
• ежедневная выработка до 100 тонн продукции, что обеспечивает бесперебойные поставки в любом объеме.

До реализации проекта с целью автоматизации деятельности в компании использовалась система "1С:Управление производственным предприятием" (1С:УПП). В связи с развитием отрасли переработки и модернизацией производства возникла потребность в новом уровне автоматизации производства и хозяйственной деятельности предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

Производственная площадка "Арский молочный комбинат" является головной организацией, а площадка "Балтасинский маслодельно-молочный комбинат" - обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланc. В системе настроен учет между головной организацией и ее филиалом. Проект стартовал 12 февраля 2024 года. В течение 1,5 месяцев одновременно были выполнены и предпроектное обследование, и разработка. Уже с 1 апреля началась опытно-промышленная эксплуатация системы.

Для компании было принципиально важным, чтобы учет в 1С:ERP велся с января 2024. Поэтому с мая вплоть до конца июня сотрудники "Арча" вели учет и в 1С:УПП, и в 1С:ERP. Специалисты "КомЛайн" реализовали обработки, которые позволили автоматически переносить из 1С:УПП в 1С:ERP первичные документы, имеющие наибольший объем, в том числе банковские выписки, "Поступление молочного сырья", "Поступление товаров и услуг", "Реализация товаров и услуг". Остальные документы сотрудники предприятий вносили в 1С:ERP вручную.

В течение нескольких месяцев до старта промышленной эксплуатации 1С:ERP (до 1 июля) сотрудники "Арча" с помощью специалистов "КомЛайн" сравнивали результаты работы в двух системах, разбирались, если возникали различия. Бухгалтеры рассчитывали себестоимость в 1С:ERP, практиковались в закрытии месяцев, начиная с января 2024 года. В результате к концу 4-го месяца промышленной эксплуатации в 1С:ERP были закрыты 3 квартала 2024 года.

Публикации о проекте

• Внедрение и адаптация автоматизированной системы на базе программного продукта 1С:ERP с «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» в ООО «Арча»
• Внедрение и адаптация автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «Арча»

Дополнительная информация к описанию проекта

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:

Результаты проекта

• В срок 8,5 месяцев внедрена единая информационная система на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" с решением "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА";
• Отраслевые бизнес-процессы молочного производства автоматизированы с помощью решения "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА".
• Сформирован финансовый результат и рассчитана себестоимость за первый, второй и третий кварталы 2024 года.
• В системе автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность в соответствии с требованиями законодательства, при этом типовые инструменты 1С:ERP позволяют анализировать корректность начисления НДС, налога на прибыль и заполнения налоговых деклараций.
• Управленческая отчетность для руководства компании также формируется автоматически. Сроки ее подготовки значительно сократились.
• В регламентированном учете 1С:ERP отражена реальная иерархия компании, где одно из предприятий — обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс. Типовой функционал системы позволяет формировать сводную отчетность по всем предприятиям. Кроме того, специалисты "КомЛайн" кастомизировали функционал так, чтобы формирование кассовой книги также происходило сводно.
• Учет лизинга, так же как расчет курсовых разниц — теперь автоматизированный процесс.· Интегратор реализовал в 1С:ERP распределение коммерческих и управленческих расходов по номенклатурным группам (группам аналитического учета) с возможностью корректировки направления затрат. Это дает возможность экономистам более детально, в разрезе каждой группы, анализировать финансовый результат.
• Решена задача сбора управленческой отчетности по статьям движения денежных средств.
• В системе формируются отраслевые управленческие отчеты "Закупка молока", "Расчеты с хозяйствами за сданное молоко", аналоги которых были в 1С:УПП, а также новый разработанный отчет "Информация о задолженности за молоко", включающий в себя данные как за день, так и за период, и печатная форма "Поступление молока от поставщиков за день (цены)". Эти отчеты и форма позволяют собирать оперативные данные по поступлению молока в разрезе отдельных поставщиков и категорий сдатчиков, его характеристикам и ценам, взаиморасчетам с поставщиками и задолженности перед ними, что необходимо для принятия управленческих решений.
• Таким образом, новая информационная система на базе 1С:ERP с модулем "1С:Молокозавод" стала для ООО "Арча" важным инструментом учета и управления, который помогает руководству компании объективно и оперативно оценивать эффективность бизнеса и своевременно принимать необходимые решения.
• Произведена кастомизация решения:

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Финансы
• Учет производства, учет затрат
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет

1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Закупки сырья
• Производство
• Реализация готовой продукции

Архитектура решения и масштаб проекта