Цели проекта

Цель проекта: перейти с самописной учетной системы с ограниченной функциональностью на современную систему автоматизации на базе платформы "1С:Предприятие".

Задачи проекта внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ЧУП "Белдревизделие":

• планирование производства и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья и готовой продукции на складах "по пачкам";
• расчет и анализ себестоимости готовой продукции;
• автоматизация работы с переработчиками, учет сырья, переданного на переработку и сроков возврата;
• учет и контроль излишков и недостач по сырью, получаемому от поставщиков;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• организация отдельного рабочего место для подготовки сырья, передаваемого в производство; контроль качества сырья и выпускаемой продукции.

Ситуация до внедрения

ЧУП "Белдревизделие" более 20 лет занимается производством пиломатериалов, мебельного щита и мебели из натурального дуба. Крупнейшее частное деревообрабатывающее предприятие в Гомельской области и одно из крупнейших в Республике Беларусь.

До момента внедрения оперативный учет велся в самописной конфигурации на базе "1С:Предприятие". Производственный учет и учет затрат — в таблицах Ms Excel. Для регламентированного учета использовалась конфигурация другого вендора. Возможности получить информацию по себестоимости изготовленной продукции, дебиторской и кредиторской задолженности предприятия в оперативном режиме отсутствовали.

Уникальность и инновационность проекта

Специфика бизнеса компании предполагает работу с такой единицей измерения поступающего сырья как "пачка" с уникальным номером и датой создания, в которую могут входить сотни номенклатур разного размера (деревянные рейки разной длины, ширины и сортности). Как у основной "пачки", так и у ее составляющих есть основная (м3) и вспомогательная (шт.) единицы измерения. В любой момент времени в складских отчетах, оперативных документах прихода/расхода сырья и документах выпуска пользователь должен видеть информацию об остатках в обоих единицах измерения.

Для реализации данной задачи был использован механизм "серий". Бизнес-процесс подготовки сырья для производства конечной продукции (компания производит мебельный щит и мебель) предполагает переупаковку любой "пачки" на складе-отправителе в другую "пачку", с последующим перемещением полученной "пачки" на склад-назначения. Для организации данного процесса в 1С:ERP был создан АРМ "Перепаковка", который позволяет перепаковывать "пачки" с рейками разной длины и сортности в "пачки" с требуемыми параметрами. По результатам перепаковки пачкам присваивается уникальный номер, печатается этикетка и пачка отправляется на склад-назначения. Такие пачки подаются в цеховые кладовые для производства продукции. АРМ также позволяет учитывать недостачи, излишки и пересорты сырья от поставщиков и автоматически формировать печатные формы за период "перепаковки". Реализован режим, позволяющий работать с "перепаковкой" только одному пользователю АРМ, исключающий коллизии и дублирование информации в программе. АРМ фиксирует кто, когда и в какой объеме "перепаковывал" исходное сырье.

Для работы АРМ используются типовые документы разделов Склад и доставка и Финансовый результат и контролинг.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8 ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в ЧПТУП «Белдревизделие»

Результаты проекта

В связи со значительной удаленностью Заказчика запуск системы в промышленную эксплуатацию проводился в удаленном формате.

В рамках проекта внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ЧУП "Белдревизделие":

1. Автоматизирован процесс подготовки сырья в АРМ "Перепаковка ЧМЗ".
2. Трудозатраты на ручной ввод документов прихода сырья от поставщиков сократились в 2 раза.
3. Автоматизирован процесс учета объем и сроки возврата сырья, отправленного переработчикам.
4. Скорость получения управленческой отчетности по выручке и себестоимости для последующего анализа выросла в 3 раза.
5. Повышен контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, в том числе в разрезе направлений деятельности.
6. Автоматизированы производственные процессы. Затраты времени на отражение факта выпуска готовой продукции снизились в 1,5 раза.
7. Ключевые показатели деятельности предприятия доступны руководству в режиме реального времени, что позволяет оперативно принимать необходимые управленческие решения.
8. Отчеты по складу позволяют отследить количество излишков и недостач, установить ответственных лиц.
9. Автоматизирован процесс контроля качества сырья и выпускаемой продукции и быстрого получения требуемых печатных форм.

Запущены в работу разделы 1С:ERP:

1. Склад и доставка.
2. Закупки.
3. Производство, в том числе "Заказы переработчику".
4. CRM и маркетинг.
5. Продажи.
6. Финансовый результат и контролинг.

1С:ERP Управление предприятием для Беларуси :
• Склад и доставка
• Закупки
• Производство
• CRM и маркетинг
• Продажи
• Финансовый результат и контролинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Система автоматизации производственных и управленческих процессов посторена на базе решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". В рамках дальнейшей автоматизации ведутся работы по обмену данными между 1С:ERP и нестандартной конфигурацией системы бухгалтерского учета другого вендора.

Для учета расходов по собственному автопарку проводятся работы по внедрению "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".
В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

1. Обучение ключевых сотрудников по работе в 1С:ERP.
2. Проведены работы по созданию вспомогательной единицы измерения в документах ERP и отчетах.
3. Перенос остатков товаров, материалов, НСИ, справочника контрагентов.
4. Создан механизм работы с "пачками" на основании серий.
5. Создан АРМ "Перепаковка ЧМЗ" для работы с входящим сырьем от поставщика.
6. Производилась доработка АРМ "Печать этикеток и ценников" для работы со штрихкодами партнеров.
7. Организован процесс производства продукции на механизмах динамического планирования заказа на производство.
8. Настроены печатные формы документов и шаблоны этикетов.
9. Организованы процессы продаж и закупок на стандартных механизмах 1С:ERP.
10. Созданы новые отчеты для контроля качества сырья и готовой продукции.
11. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.