Цели проекта

В 2023 году у компании ООО "Пролив 1873" сменился учредитель. Вместе с ним изменились и требования к ведению учета: оперативного, производственного, бухгалтерского. А также появилась цель повысить эффективность работы предприятия и прозрачность учета:

1. Ускорить получение регламентированной и управленческой отчетности;
2. Снизить объем затрат на приобретение материальных запасов;
3. Снизить производственные издержки;
4. Сократить операционные и административные расходы;
5. Увеличить оборачиваемость складских запасов и производительность труда.

Задачи проекта:

1. Построение единой цепочки взаимодействия между отделами;
2. Внедрение системы учета планирования закупок, продаж и производства;
3. Создание инструмента для расчета реальной себестоимости продукции и возможности для оперативного управления себестоимостью с получением данных план–факта;
4. Перенос в кратчайшие сроки модели учета, разработанной для нового учредителя – ГК "За Родину";
5. Обучение пользователей работе в новой системе.

Ситуация до внедрения

Завод был основан в 1873 году и специализируется на производстве рыбной консервации. В 2023 году предприятие сменило иностранного учредителя и было выкуплено ГК "За Родину". Так компании удалось продолжить производство продуктов питания и сохранить рабочие места.

До смены учредителя компания использовала отраслевую автоматизацию, которая не соответствовала требованиям нового владельца. Руководству ООО "Пролив 1873" была поставлена задача организовать и автоматизировать бизнес-процессы так же, как у ее владельца ГК "За Родину", где программный продукт "1С:ERP Управление предприятием" внедряла и интегрировала с "БИТ.Финанс" та же команда исполнителя. Перестройка бизнес-процессов и их автоматизация по успешному примеру должна повысить эффективность работы предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

1. Рекордные сроки реализации и нетиповая технология внедрения: на запуск новой системы было выделено всего 2 месяца: месяц на внедрение и месяц на опытно-промышленную эксплуатацию. Также в виду сжатых сроков и отсутствия необходимых ресурсов, проект был успешно реализован без проведения этапов обследования и моделирования.
2. В системе организовано ведение раздельного учета по налогу на прибыль в связи с особым статусом региона.
3. Учетная модель предприятия-учредителя была адаптирована под специфические процессы ООО "Пролив 1873". Например, сортировка замороженной рыбы. Для контроля остатков в разрезе сортов сырья и дальнейшего корректного расчета себестоимости, пользователям предоставлена возможность вручную вносить дополнительные документы.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе "1С:ERP" в ООО "Пролив 1873"

Дополнительная информация к описанию проекта

В связи со сжатыми сроками реализации проекта перенос учета в новую систему осуществлялся без длительной предварительной подготовки. Обучение пользователей проводилось на реальных данных и процессах в новой системе без тренировок и двойного ввода данных в архивную и новую систему. За 2 недели работе в системе было обучено 20 пользователей.

Результаты проекта

1. Увеличился объем выпускаемой продукции и оказываемых услуг на 100% за счет функционирующей автоматизированной системы ведения оперативного, бухгалтерского, производственного учетов, созданной на базе программного продукта "1С:ERP Управление предприятием";
2. Сократились трудозатраты подразделений на 60% за счет запущенных контуров оперативного, регламентированного и производственного учета;
3. Ускорился процесс получения регламентированной отчетности на 90% за счет внедрения раздельного учета по налогу на прибыль;
4. Ускорилось получение управленческой отчетности на 70% за счет оперативного внесения производственных документов;
5. Снизился объем затрат на приобретение материальных запасов на 40% за счет внедрения плана закупок;
6. Сократились производственные издержки на 60% за счет разработки отчета для контроля планового и фактического списания материалов на выпуск продукции;
7. Сократились операционные и административные расходы на 60% за счет оптимизации трудовых ресурсов.
8. Увеличилась оборачиваемость складских запасов на 100% и производительность труда на 100% за счет запуска производственных линий.
9. Общим результатом проекта стал рост прибыли на 3%.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад
• Логистика
• Производство
• Казначейство
• Управленческая отчетность
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта была внедрена комплексная система управления предприятием "1С:ERP Управление предприятием". Настроена ее интеграция с "БИТ.Финанс", системой электронного документооборота и банковским клиентом.