Цели проекта

Ситуация до внедрения

ООО "САНФРУТ" - компания, специализирующаяся на производстве соков, нектаров и напитков торговых марок Dario Wellness Neo, "Красавчик", "Фруктовый остров" и "Правило вкуса". Продукция компании поставляется в большинство субъектов Российской Федерации - от Калининграда и Сочи до Красноярска и Якутии, а также в страны ближнего и дальнего зарубежья. Кроме развития собственных брендов, ООО "САНФРУТ" предоставляет услуги по розливу соков, нектаров и напитков под частными торговыми марками.

Ранее компания использовала в своей работе систему 1С:Управление производственным предприятием для обеспечения комплексного учета и контроля всех бизнес-процессов, также было настроено множество обменов с различными системами (WMS, СМА, ЗУП, ДО и др.). Сотрудники в работе использовали самописную конфигурацию СМА, между 1С:Управление производственным предприятием и СМА был настроен обмен, что не всегда позволяло получать корректные данные из системы как коммерческому отделу, так и отделу маркетинга.

Кроме того, система СМА разрабатывалась порядка 10 лет, за это время сменилось несколько стейкхолдеров, поэтому информация вносилась в эту систему только по причине того, что так сложилось "исторически", практического обоснования данных операций не было.

Для производственного цеха Заказчиком ранее был разработан АРМ ПУПП (Панель управления производственным процессом) для отражения выпуска готовой продукции и затраченного сырья.

Ремонт и обслуживание производственных мощностей также планировались в MS Excel без фиксации и учета данных в программе 1С:УПП.

В части складской логистики на двух складах существовала система WMS и был реализован обмен между WMS и 1С:УПП. Остальные склады не были автоматизированы, и учет товарно-материальных ценностей не фиксировался в базе данных. Кроме того, передача сырья и материалов в производственный цех в системе оперативно не учитывалась, возникали недостачи и излишки товаров в результате проведения инвентаризации на бумажном носителе с последующим переносом данных в 1С:УПП.

Структура нормативно-справочной информации (НСИ) по контрагентам также была разрозненной: справочники дублировались по несколько раз, возникало множество ошибок и проблем при контроле задолженности, так как приходилось создавать взаимозачеты задолженностей между грузополучателями.

Что касается системы казначейства, она была упрощенной, отсутствовала возможность назначать и отслеживать лимиты использования бюджетов по ЦФО и по статьям, ЦФО не подтягивались в график платежей, не было возможности согласования реестра платежей с руководителем, собственником и бухгалтерией в системе.

Практически во всех направлениях деятельности требовалось большое количество ручного труда и, соответственно, временных затрат.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта был реализован следующий функционал:

Переработан справочник контрагентов. Теперь в системе ведется две сущности Партнер, контрагент. Полностью переработана структура справочника, которая позволяет вести аналитику в разрезе различных сущностей (грузополучатель, плательщик), при этом минимизируя труд бухгалтерии при разнесении оплат. Справочник был адаптирован и загружен с учетом особенностей ведения и требований бизнеса.

В номенклатуре появились возможности учета по управленческим литрам, что позволяет быстро собирать управленческую отчетность из системы.

В системе 1С:ERP, ред.2,5 типовыми решениями выполнена взаимосвязь планов продаж, производства и закупок посредством сценария товарного планирования и видов планов для долгосрочных и краткосрочных периодов.

Сделана обработка для документа "План продаж по номенклатуре" с возможностью загрузки данных из Excel. Доработан типовой документ плана продаж с возможностью создать план продаж по номенклатуре на краткосрочный период (оперативный план) с переносом в табличную часть номенклатуры и количества по периоду, что оптимизирует количество затраченного времени на ввод данных, а также уменьшает риски пользовательских ошибок.

Рабочее место "Планирование производства"

План производства

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "Санфрут"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Планирование производства
• НСИ производства
• Оперативный учет производства
• Продажи
• Клиентский сервис
• Ценообразование и маркетинг
• Управление закупками
• Управленческий и регламентированный учет
• Казначейство
• Учет затрат и себестоимость
• Складская логистика
• Учет оборудования и ремонтов
• Интеграция с WMS
• Перенос СМА в контур ERP

Архитектура решения и масштаб проекта