Цели проекта

• Создание единого информационного пространства для ведения учета и планирования основной деятельности предприятия в сжатые сроки;
• Автоматизация расчета себестоимости выпущенной готовой продукции;
• Формирование объемно-календарных планов производства продукции и закупок сырья;
• Разработка подсистемы учета показателей качества сырья и готовой продукции;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в единой базе с оперативным учетом.

Ситуация до внедрения

АО "Рыбные Корма" - масштабное российское предприятие по производству кормов для индустриальной аквакультуры, задача которого - производство глобально конкурентных кормов с использованием результатов актуальных научных исследований во всём мире.

Проектная мощность завода, построенного в особой экономической зоне "Лотос" Астраханской области, составляет 50 тыс. тонн ежегодно. В декабре 2023 года была запущена в эксплуатацию первая очередь производственных цехов, рассчитанная на выпуск 25 тыс. тонн в год. Монтаж второй очереди запланирован в конце 2025 года.

Предприятие производит продукцию на передовом европейском оборудовании при соблюдении всех регламентов производства. В сентябре 2024 года начался выпуск высокоэнергетического корма для лососевых с содержанием жира до 36%, который поставляется крупнейшим российским производителям лосося и форели. География продаж существенно расширилась - теперь астраханскую продукцию знают в Ленинградской и Мурманских областях, Карелии, Краснодарском крае, Осетии и других регионах России. Российские рыбоводы имеют возможность закупать корм отечественного производства, который по своему качеству не уступает европейским брендам, часть из которых ушла с рынка в 2022 году.

АО "Рыбные Корма - молодое предприятие, и на момент обращения в ООО "Интеллект Альянс" в апреле 2024 года в компании отсутствовала единая автоматизированная система учета и управления предприятием. Бухгалтерский и налоговый учет велся в базе "1С:Бухгалтерия 8" в "облаке", планирование продаж, производства и закупок - осуществлялось в Excel. Также в Excel велся оперативный и складской учет, учет качественных показателей сырья и готовой продукции. В компании отсутствовали отлаженные автоматизированные бизнес-процессы.

Уникальность и инновационность проекта

1. Запуск минимального функционала учета производства, склада и закупок с использованием технологии быстрого результата за 2,5 месяца после старта проекта.
2. Разработка подсистемы регистрации и учета показателей качества сырья и готовой продукции, учитывающей особенности бизнеса и сферы деятельности АО "Рыбные Корма".
3. Использование чат-бота Telegram для информирования сотрудников предприятия о различных событиях в системе, например - информирование сотрудников склада о том, что создано распоряжение на перемещение сырья в производство.

Публикации о проекте

• Автоматизация управления предприятием АО "РЫБНЫЕ КОРМА" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"

Результаты проекта

1. Работа производственных подразделений, склада, отдела продаж и отдела закупок была переведена из файлов Excel в единую информационную систему. Это повысило эффективность взаимодействия между подразделениями и позволило ускорить получение данных о состоянии дел на предприятии;
2. Разработан справочник статей расходов под потребности управленческого, бухгалтерского, налогового и статистического учета. Подобраны объекты аналитики и разрезы аналитического учета для целей сбора информации, предоставляемой руководству, собственникам, контролирующим органам, кредиторам и инвесторам. По результатам консалтинговых работ выполнена настройка системы "1С:ERP Управление предприятием";
3. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в единой базе 1С со складским и производственным учетом, что позволило избежать двойного ввода информации и расхождений с бухгалтерским учетом;
4. Разработана подсистема учета показателей качества сырья и готовой продукции, позволяющая фиксировать и хранить показатели качества для конкретной партии сырья/продукции и историю их изменения;
5. Обеспечена прослеживаемость партий номенклатуры от сырья и до готовой продукции. Это позволяет получить по каждой парии выпущенной продукции информацию о том из каких партий исходного сырья она была изготовлена;
6. Внедрено планирование продаж, производства и закупок начиная от годового плана продаж и заканчивая расчетом понедельного плана закупки сырья с учетом прогнозного остатка, текущих производственных планов и открытых заказов поставщикам;
7. Для повышения скорости и комфорта работы пользователей разработаны автоматизированные рабочие места (АРМ), учитывающие специфику сферы деятельности и бизнес-процессов АО "Рыбные Корма": АРМ "Пополнение производственного склада", АРМ лаборанта, указание плановой упаковки отгрузки на уровне заказа клиента и наследование данной информации на уровень адресного склада готовой продукции и т.д.;
8. Реализована система рассылок уведомлений из базы 1С через чат-бота в Telegram;
9. Система ERP интегрирована с Федеральной Государственной Информационной Системой ВетИС (Меркурий).

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Планирование продаж
• Продажи
• Планирование закупок
• Закупки
• Склад
• Адресное хранение
• Планирование производства
• Управление производством без графика производства
• Расчет себестоимости продукции
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 40

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Система рассылок уведомлений из базы 1С через чат-бота в Telegram.