Цели проекта

Ситуация до внедрения

ООО "Научно-производственное предприятие "АВИВАК" (НПП "АВИВАК") — ведущий российский производитель вакцин и диагностических тест-систем для птиц. Предприятие с 2020 года решает вопросы ветеринарного обеспечения и эпизоотического благополучия более 35% птицехозяйств России. Также предприятие работает на рынке СНГ и зарубежья.

Предприятие создает свыше 60 наименований инактивированных и живых вакцин против большинства инфекционных болезней птиц. Диагностические тест-системы "АВИВАК" включают ИФА-наборы (иммуноферментный анализ) и софт для анализа результатов.

Продукция и услуги "АВИВАК" способствуют биологической безопасности и повышению эффективности птицеводства благодаря профилактике и быстрой диагностике инфекций. Компания постоянно совершенствует методы борьбы с птичьими болезнями и делится опытом на научно-практических конференциях.

Рост спроса на продукцию НПП "АВИВАК" привел к значительному увеличению оборота и расширению производственных мощностей (строительство новых корпусов). Предприятие столкнулось со сложностями в планировании и управлении складскими запасами, производственными процессами, а также с большим количеством ручных операций в учете. Научно-производственному предприятию требовался прозрачный учет и возможность контроля формирования себестоимости продукции и финансовых результатов. Другой важной причиной перехода на современное решение фирмы "1С" стало введение с 2026 года обязательной маркировки ветеринарных препаратов.
Головное предприятие "АВИВАК" (Ленинградская область) привлекло к обследованию бизнес-процессов и модернизации системы команду "1С-Рарус" в Санкт-Петербурге, оценив экспертизу компании в области внедрения ERP-систем.
Проектная команда провела серию интервью с руководителями производственных служб, отделов закупок и продаж. В результате выбрали программный продукт "1С:Комплексная автоматизация", который обеспечивает необходимый уровень управления и учета, а также детализацию себестоимости продукции до стоимости конкретных материалов, и дает возможность автоматизировать планирование и бюджетирование.

В ходе моделирования целевой информационной системы было решено:

• В "1С:Зарплата и управление персоналом" вести процессы кадрового учета и расчетов с сотрудниками по оплате труда, а также начисление НДФЛ и взносов. Использовать типовую синхронизацию между "1С:ЗУП" и "1С:Комплексная автоматизация".
• В "1С:Бухгалтерия" вести регламентированный учет и готовить отчетность. В целях отражения в регламентированном учете операционных документов разработать силами специалистов "1С-Рарус" интеграцию "1С:Комплексная автоматизация" с "1С:Бухгалтерия".
• С начала календарного 2025 года новые документы создавать в "1С:Комплексная автоматизация". Актуализацию остатков за декабрь предыдущего года и закрытие месяца выполнять в прошлой системе. После закрытия месяца данные на конец декабря перенести в "1С:Комплексная автоматизация" с помощью внешней обработки, разработанной "1С-Рарус".

Команда "1С-Рарус" выполнила необходимые доработки и разработала правила загрузки данных из прошлой системы. Большую часть требований проекта удалось выполнить в типовом функционале за счет имеющихся возможностей современной системы с гибкой настройкой отчетов, добавлением дополнительных реквизитов и сведений.

Проведен цикл обучающих офлайн и онлайн-встреч по демонстрации функционала пользователям, в том числе специалистам узкого профиля: медицинским работникам, химикам и технологам. После переноса данных проведено полное тестирование системы, включая закрытие месяца. Система запущена в промышленную эксплуатацию в феврале 2025 года.

Уникальность и инновационность проекта

Выполнена настройка типового решения "1С:Комплексная автоматизация" под особенности сложного высокотехнологичного производства вакцин и тест-систем. А также заложено развитие ИТ-системы в части выполнения требований законодательства по маркировке с 1 января 2026 года.

Многоэтапный производственный процесс с множеством ресурсных спецификаций укрупнен и упрощен для удобства пользователей. При этом сохранена необходимая точность и детализация учета затрат и отслеживания движения полуфабрикатов. Модернизированная система предоставляет расширенную аналитику по закупкам, продажам, производству, управлению запасами (включая сроки годности), себестоимости и финансовым показателям.

В 2 раза ускорилось формирование себестоимости. Система позволяет формировать структуру себестоимости до единицы продукции, отслеживать динамику и анализировать себестоимость продукции до первичных затрат и их партий, а также управлять отклонениями. Реализован более прозрачный учет себестоимости.

Появилась возможность гибкого управления расходами. С помощью типовых отчетов пользователи могут увидеть количество и стоимость материалов и полуфабрикатов, при выпуске продукции в разрезе их первичных партий.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании ООО "НПП "Авивак"

Результаты проекта

1. Ассортимент в базе сокращен в 3 раза: с 15 000 до 5 000 позиций благодаря нормализации справочников сырья, материалов и оборудования. Удалены дубли и добавлена группировка по видам номенклатуры, что упростило работу склада, отдела закупок и продаж.
2. На 15% выросла оборачиваемость складских запасов. Разработан и внедрен механизм сбора всех необеспеченных потребностей в закупках в единый документ «Сводная заявка». Благодаря автоматизации процедуры согласования номенклатуры и ее количества к закупке, процесс стал прозрачным и управляемым, исключена необходимость согласования на бумаге и в электронной почте.
3. Появился инструмент для сокращения дебиторской задолженности. Переход от ручной обработки к автоматической группировке задолженности по дням просрочки помогает оперативно выявлять проблемные задолженности и повышает эффективность работы с клиентами.
4. Настроены различные виды отчетов под нужды конкретных пользователей: движение ТМЦ и затрат в производстве, отгрузка покупателям и комиссионерам, динамика продаж по группам и видам номенклатуры, складской учет запасов, стеллажная карта. При этом сохранен привычный интерфейс отчетных форм, что обеспечило удобство работы при переходе на новую систему.
5. Реализованы интеграции с решениями регламентированного учета, расчета зарплаты и управления персоналом. Это позволило создать единую систему управления процессами предприятия и уйти от ручной передачи информации между отделами.
6. Внедренная система обеспечивает готовность к обязательной маркировке ветеринарных препаратов с 2026 года (согласно постановлению Правительства РФ № 675 от 27 мая 2024 г.), позволяя автоматизировать формирование отчетности в ГИС мониторинга оборота товаров.

"Для нас провели 20 обучающих встреч, разобрали изменения и ответили на наши вопросы. Модернизированная система дает нам все необходимые цифры для финансового контроллинга. Оперативный контроль финансовых показателей помогает быстро реагировать на рыночные изменения. Заложена основа для перехода к обязательной маркировке ветпрепаратов в будущем году".

1С:Комплексная автоматизация :
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Планирование запасов
• Казначейство
• Учет в производстве
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Планирование запасов
• CRM (в части видов цен и прайс-листов)
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Архитектура решения и масштаб проекта

Концепция взаимодействия систем 1С и внешних сервисов:

• Оформление первичных документов выполняется на стороне "1С:Комплексная автоматизация". Далее документы и нормативно-справочная информация выгружаются в "1С:Бухгалтерия".
• Выгрузке подлежат авансовые отчеты, возврат товаров, таможенные декларации, счета и счета-фактуры, документы поступления, внутреннего потребления и проч. А также справочники: банковские счета, виды номенклатуры, договоры, контрагенты, номера ГТД, склады, статьи доходов и расходов, физические лица и пр.
• Данные по 34 складам и 39 подразделениям из "1С:Комплексная автоматизация" сопоставляются с данными 3 подразделений и складов из "1С:Бухгалтерия".
• "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом" обмениваются сведениями о расходах на оплату труда и об удержанном НДФЛ. "1С:ЗУП" передает в "1С:Комплексная автоматизация" сведения о затратах на оплату труда для расчета себестоимости.
• В банки из "1С:Комплексная автоматизация" передаются сведения об операциях по расчетным счетам и из "1С:ЗУП" - ведомости на выплату заработной платы. Документы движения денежных средств (банковские выписки) загружаются из клиент-банка в "1С:Комплексная автоматизация", а затем выгружаются в "1С:Бухгалтерия".