Цели проекта

Цель создания системы — оптимизация, стандартизация и автоматизация процессов складского учета для осуществления централизованного управления складским хозяйством ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга".

Для достижения целей были решены следующие задачи:

1. Выполнение работ по адаптации ПО для складского учета в соответствии с регламентирующими документами ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга".

2. Первичное наполнение системы информацией по объектам внедрения, в том числе разработка форматов для загрузки данных из действующей системы заказчика.

3. Проведение тренингов для ключевых пользователей заказчика по корректным методам работы с системой в части складского учета.

a. непрерывности выполнения процессов складского учета;

b. корректного формирования управленческой отчетности складского учета;

c. соответствия системы требованиям законодательства РФ и регламентирующим документам заказчика;

d. минимизации затрат на адаптацию и внедрение блоков складского учета.

Ситуация до внедрения

ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" обеспечивает услугами водоснабжения и водоотведения жителей Петербурга — это более 5,6 миллиона человек, а также десятки тысяч предприятий и организаций города.

Складской учет играет важную роль в работе предприятия: он позволяет управлять процессами приемки, хранения и отгрузки товаров, контролировать запасы.

Уникальность и инновационность проекта

"1С:ERP", ред. 2.5 дает возможность выйти на новый уровень автоматизации складского учета в ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга". Система автоматизирует бизнес-процессы по складскому учету и складским операциям для бесперебойного закрытия потребностей предприятия. Решение соответствует требованиям законодательства РФ и внутренних регламентов организации по контрольной, оперативной и аналитической деятельности. Аналитическая деятельность системы основывается на оперативных данных и позволяет выполнять складские операции на основе возникающих потребностей в оборудовании и ТМЦ. Это, в свою очередь, позитивно влияет на скорость принятия управленческих решений.

Преимущества системы:

Публикации о проекте

• Внедрение Автоматизированной системы управления на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

1. Разработан и реализован механизм сбора потребностей в ТМЦ до уровня подразделений. Реализован механизм обработки данных для формирования документов, обеспечивающих потребность в ТМЦ. Спроектировано и реализовано автоматизированное рабочее место специалистов ДМО (Департамент материального обеспечения).

2. Повышена оборачиваемость ТМЦ, снижены размеры складских запасов путем контроля остатков и оптимизации возможности хранения.

3. Увеличена скорость складских процессов и снижены трудозатраты на ручные операции вместе с уменьшением ошибок складской обработки.

4. Унифицированы отчетные формы складского учета исходя из требований производственной необходимости и законодательства РФ.

6. Автоматизирован процесс проведения инвентаризаций и обработки результатов ТМЦ (фактическое наличие, выявленные неликвиды) и автоматизированной обработки результатов инвентаризации.

7. Систематизировано ведение сведений о складских запасах в информационной системе с детализацией до уровня: номенклатурных/серийных номеров, материально ответственных лиц (МОЛ), подразделений, мест хранения на складе.

8. Реализована интеграция данных с исторической системой предприятия.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Внеоборотные активы

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется централизованная архитектура с использованием как стандартных модулей, так и дополнительно разработанных на базе "1С". В основе проектного решения — конфигурация "1С:ERP", ред. 2.5 на платформе "1С:Предприятие 8.3". Работа в системе осуществляется в клиент-серверном варианте с тонким клиентом "1С" с доступом через терминальный сервер.

Рабочий контур: Терминальный сервер — 700 пользователей.

Тестовый контур: Терминальный сервер — 30 пользователей.