Цели проекта

• автоматизация учета предприятия для ускорения получения оперативной управленческой и формирования регламентированной отчетности;
• автоматизация планирования производственно-закупочной деятельности для контроля исполнения графика закупок – оплат – производства – поставок;
• запуск процессов оптимизации расходов и управления себестоимостью в условиях преобладающего ГОЗ в объемах производства;
• повышение качества исполнения обязательств по ГОЗ.

Ситуация до внедрения

ФКП "Пермский пороховой завод" - одно из крупнейших российских предприятий оборонного комплекса с количеством сотрудников свыше 3600 человек, история которого началась в 1934 году с выпуска взрывчатки для горнорудных работ. В военные 1941–1945 гг. завод выпускал порох, заряды для крупнокалиберной артиллерии и заряды для знаменитых "Катюш". В настоящее время — это не одна сотня современных систем вооружения, превосходящих мировые аналоги:

• заряды к реактивным системам залпового огня, а также комплексам ПВО;
• заряды двигателей подвесных ракет класса "воздух-воздух";
• стартово-разгонные ступени крылатых ракет морского базирования, в том числе стартующих с подводных лодок, а также противокорабельных систем класса "воздух-поверхность";
• заряды к системам ближнего боя и артиллерийского выстрела из танков и самоходных установок;
• сферические пороха для стрелкового оружия (автоматы, пулеметы) и др.

На предприятии до старта проекта использовались следующие информационные системы:

• АРМы, самостоятельно написанные на FoxPro по отдельным функциональным блокам;
• 1С:Документооборот 8 КОРП;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (блок Кадры);
• 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4.

До начала проекта:

• информационные системы были слабо интегрированы, было много ручных операций по перегрузке данных, в том числе при планировании и осуществлении учета, часть информации приходилось дублировать в разных системах;
• управление себестоимостью производимой продукции было трудно реализуемо из-за непрозрачной структуры себестоимости – затраты формировались котловым методом на номенклатуру изделия;
• качество исполнения обязательств по ГОЗ страдало из-за исполнения графика закупок – оплат – производства – поставок.

Уникальность и инновационность проекта

Особенности проекта в том, что:

1. Он масштабен по объему бизнеса
2. Он масштабен по количеству пользователей
3. Он масштабен по объему и разнообразию производства;
4. Масштабен по количеству рабочих мест, режимам работы, схемам и видам оплаты труда.
5. Имеет жесткие требования по обеспечению безопасности.

Кроме того,

1. Внедренная Система состоит из двух контуров: закрытого* и открытого;
2. Закрытый контур построен на ОС Astra Linux и специализированной платформе "1С:Предприятие 8s", и соответствует требованиям регламентирующих документов Законодательства по безопасности;
3. В Системе реализован функционал расчета плановой РКМ (расчетно-калькуляционных материалов) для предприятий, работающих с ГОЗ.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Бухгалтерский и налоговый учет, затраты и себестоимость

1. Автоматизирован ежемесячный расчёт имущественных налогов
2. Автоматизирован забалансовый учет
3. Настроена автоматическая регистрация ремонтов ОС
4. Настроен учет по списанию задолженности неплатежеспособных дебиторов
5. Реализован функционал по учету бланков строгой отчетности, в том числе инвентаризация и печатные формы.
6. Организована генерация Направлений деятельности для Договоров ГОЗ.
7. Настроены превентивные проверки и обработки по регистрации и распределению затрат.

Заработная плата и кадровый учет

1. Реализован автоматический контроль за датой начала ежегодных отпусков сотрудников, согласно графику отпусков.
2. Автоматизирован процесс выплаты сотруднику заработной платы и межрасчетных начислений на разные лицевые счета.
3. Настройка подписей отдельных документов в разрезе руководителей структурных подразделений.
4. Автоматизирован процесс формирования заявок на расходование денежных средств, перечисляемых в пользу третьих лиц по списку контрагентов в разрезе банков.
5. Реализовано формирование кадровой отчетности в МинТорг;
6. Реализовано формирование резерва на премию;
7. Реализован механизм пакетной печати кадровых документов сотрудника.

Казначейство

1. Реализован отдельный реестр платежей ППЗ и печатная форма "Матрица дневных платежей"
2. Реализован автоматический расчет начислений процентов по кредитам и депозитам;
3. Реализован механизм оформления Ведомостей на выдачу в подотчет через банк;
4. Реализован функционал по автоматическому заполнению поля "Назначение платежа" в документе "Заявка на расходование ДС";
5. Реализован функционал "Сверхлимитные заявки";
6. Реализован функционал по определению в документе "Списание безналичных ДС" текущего долга партнера;
7. Настройка подписей в документе "Заявка на расходование ДС" в разрезе руководителей структурных подразделений и ответственных распорядителей/кураторов ЦФО;
8. Настройка отчетных форм для Минпромторга и текущей деятельности Казначейства;
9. Настройка эквайринговых операций в кассе предприятия;
10. Настройка ведения и оформления денежных документов в кассе предприятия;
11. Настройка отчетных форм для кассовых книг и печатных форм по ведению кассовых операций.

Бюджетирование

1. Реализован дополнительный контроль при планировании БДДС в части разреза аналитик "Аванс" и "Постоплата";
2. Настройка правил лимитирования по Заявкам на расходование ДС в части статей БДДС и ЦФО;
3. Настройка подписей документов планирования в разрезе руководителей структурных подразделений и ответственных распорядителей/кураторов ЦФО;
4. Настройка отчета по быстрому поиску ЦФО, не заполнившего свой финансовый план на месяц;
5. Настройка отчетных и печатных форм для формирования планового и план-фактного БДДС по предприятию в целом и по ЦФО в отдельности.

Производство

1. Реализовано требование тендерной документации Покупателей на отгрузку одновременно в ценах за тонну и за упаковку (основная единица хранения);

Интеграция открытого и закрытого контура

1. Разработана особая схема синхронизации открытого и закрытого контуров;
2. Проработана процедура понижения уровня секретности;
3. Разработана процедура агрегирования производственных документов выпуска готовой продукции;
4. Настроено начисление амортизации основных средств в соответствии с новыми требованиями ФСБУ 6/2020

Расчетно-калькуляционные материалы

1. Автоматизирован расчет плановых калькуляций на партию изделий, включая спец.затраты, в том числе на проведение испытаний;
2. Реализация автоматической выгрузки данных в формы ФАС ведется в рамках проекта сопровождения.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складским хозяйством и запасами
• Казначейство
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Бюджетирование и планирование
• Планирование и управление производством
• Интеграция открытого и закрытого контура
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление затратами и расчет фактической себестоимости
• Управленческая отчетность и Мониторинг показателей деятельности

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта настроена интеграция с 1С:Документооборот. Создано единое централизованное хранилище НСИ.

Количество автоматизированных рабочих мест: 1120