Цели проекта

• перейти с 1С:УПП на современную систему управления и учета без потери исторических данных;
• централизовать учет по ключевым направлениям деятельности предприятия;
• ускорить подготовку управленческой и регламентированной отчетности;
• повысить прозрачность финансового контроля и расчетов;
• автоматизировать внутренние согласования и ряд операционных процессов;
• обеспечить расширенную интеграцию с 1С:Зарплата и управление персоналом для детализированного обмена данными.

Ситуация до внедрения

АО "РК Восток-1" — предприятие рыбной отрасли с полным циклом деятельности: от добычи водных биоресурсов и учета лицензий на вылов до переработки, складской логистики и реализации готовой продукции. Для компании критичны точность учета, прослеживаемость партий продукции, оперативное получение отчетности, контроль расчетов и синхронная работа смежных контуров, включая кадровый и зарплатный учет.

К моменту старта проекта учет велся в 1С:УПП. Система перестала в полной мере отвечать текущим требованиям бизнеса: часть данных дублировалась в разных базах, отдельные отчеты формировались вручную, что увеличивало трудозатраты сотрудников и замедляло принятие управленческих решений. Заказчику требовался переход на современную систему с сохранением накопленных данных и минимальными рисками для операционной деятельности.

Уникальность и инновационность проекта

Проект объединил задачу перехода с 1С:УПП на 1С:Комплексная автоматизация с учетом отраслевой специфики рыбопромышленного предприятия. Важно было не просто заменить учетную систему, а сохранить исторические данные, обеспечить целостность нормативно-справочной информации, остатков и документов за несколько лет, а также выстроить единый контур учета для разных подразделений.

Дополнительную сложность проекту придавала специфика бизнеса заказчика: учет лицензий на вылов, прослеживаемость партий и коносаментов, распределение затрат, сезонная нагрузка и высокие требования к точности аналитики. Типовой функциональности для решения всех задач было недостаточно, поэтому в проекте были реализованы доработки, учитывающие реальные процессы предприятия.

В частности, в проекте были реализованы механизмы, выходящие за рамки типового функционала:

• учет лицензий на вылов рыбной продукции с контролем сроков действия и остатков по каждой лицензии;
• заполнение серий (коносаментов) в документе "Перемещение товаров" для точного учета партий;
• рабочее место для формирования платежных поручений на основании загруженных ведомостей на выплату заработной платы;
• доработанная синхронизация с 1С:ЗУП с детализацией расчетов в разрезе сотрудников.

В результате заказчик получил единый цифровой контур, учитывающий как стандартные задачи финансового, бухгалтерского, налогового и складского учета, так и отраслевые особенности предприятия.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в АО "Рыболовецкий Колхоз "ВОСТОК-1""

Результаты проекта

В результате внедрения в компании был создан единый контур учета и управления на базе 1С:Комплексная автоматизация. Проект позволил отказаться от фрагментарного учета, сократить объем ручных операций, повысить прозрачность ключевых бизнес-процессов и обеспечить более высокую скорость подготовки данных для принятия управленческих решений.

Основные результаты проекта:

• время формирования управленческой отчетности сокращено на 50%;
• время подготовки регламентированной отчетности сокращено на 50%;
• трудозатраты в подразделениях снижены на 35%;
• время внутренних согласований и обработки заявок сокращено на 30%;
• исключены ручной ввод и дублирование данных между системами;
• повышена точность расчета себестоимости и аналитики по направлениям деятельности;
• автоматизирован контроль лицензий на вылов рыбной продукции;
• ключевые процессы переведены в единый контур 1С без использования Excel и сторонних инструментов как обязательной части работы.

Внедренные программные продукты

1С:Комплексная автоматизация :
• налоговый учет
• складской учет
• казначейство и платежные операции
• учет затрат и расчет себестоимости
• интеграция с кадровым и зарплатным контуром 1С:ЗУП
• отчетность и аналитика

Архитектура решения и масштаб проекта

Команда томского офиса "1С:Первый Бит" провела обследование действующей системы учета, подготовила поэтапный план перехода и внедрила 1С:Комплексную автоматизацию как единый контур для финансового, бухгалтерского, налогового, складского и кадрового учета. В ходе проекта были перенесены нормативно-справочная информация, остатки и документы за несколько лет, выполнена очистка и устранение дублирующихся данных.

После миграции данных была настроена единая модель учета: реализовано раздельное ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета, настроен учет по видам деятельности и проектам, оптимизированы справочники номенклатуры и контрагентов, унифицированы классификаторы. Это позволило сформировать единую и более прозрачную учетную среду для работы разных подразделений предприятия.

Существенная часть работ была связана с автоматизацией ключевых бизнес-процессов. В системе автоматизировали расчет себестоимости продукции и распределение затрат, реализовали механизм заполнения серий (коносаментов) в документе "Перемещение товаров" для точного учета партий, внедрили учет лицензий на вылов с контролем сроков действия и остатков по каждой лицензии. Для ускорения финансовых операций было создано рабочее место для формирования платежных поручений на основании ведомостей на выплату заработной платы. Для корректного обмена кадровыми и расчетными данными доработали синхронизацию с 1С:Зарплата и управление персоналом до уровня детализации расчетов по сотрудникам.

Для поддержки управленческих решений в системе разработали управленческие отчеты по прибыли, запасам, расчетам и рентабельности. Дополнительно были настроены интеграции с банками через 1С:ДиректБанк, с системой электронного документооборота, с сервисом 1С-Отчетность, а также обмен с платформой контрагентов для автоматического обновления реквизитов 1С:Контрагент. Это позволило сократить объем ручных операций и повысить актуальность данных в системе.

На этапе запуска были проведены обучающие сессии для бухгалтеров, экономистов и кадровых специалистов, подготовлены инструкции и методические материалы, организована поддержка пользователей в период опытной эксплуатации. Проект охватил 30 автоматизированных рабочих мест и обеспечил переход предприятия на единый цифровой контур учета и управления.

Ключевые особенности реализованного решения:

• перенос исторических данных из 1С:УПП в новый единый контур учета;
• автоматизация отраслевых процессов, включая учет лицензий на вылов и прослеживаемость партий;
• расширенная синхронизация с 1С:ЗУП с детализацией расчетов по сотрудникам;
• развитие управленческой отчетности и интеграционного контура.