Цели проекта

1. Повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессов за счёт формирования единой, оперативной картины по затратам, заказам, партиям материалов и ответственным лицам.
2. Ускорить процесс принятия решений в работе отдела снабжения и сократить время получения данных по остаткам материалов и взаиморасчетам.

Ситуация до внедрения

ОАО "Севкавэлектроремонт" — одно из крупнейших электроремонтных предприятий России с более чем 80-летней историей. Компания базируется в Ростове-на-Дону и специализируется на ремонте и изготовлении обмоток турбогенераторов и гидрогенераторов, трансформаторов, электродвигателей, а также производстве запасных частей и технологического оборудования для ремонта электрических машин. На предприятии работает более 300 сотрудников, а среди клиентов — ведущие промышленные предприятия страны.

Основной учетной системой с момента основания была программа 1С:Бухгалтерия. Ежемесячно после закрытия периода из 1С:Бухгалтерия отправлялась таблица в формате MS Excel для план-фактного анализа. Важные финансовые данные фиксировались неоперативно и для их обработки требовались лишние трудозатраты.

Заказы материалов в цех формировались в MS Word, прикреплялись в специализированную систему документооборота. Далее в ручном режиме данные по заказам собирались в таблицу MS Excel и формировались заказы поставщикам. Приход и расход материалов велся только в бухгалтерской программе и был недостаточно оперативен.

Уникальность и инновационность проекта

Проект реализован на базе решения 1С:Управление нашей фирмой, которое изначально выбрали как оптимальное по стоимости и функционалу для компании. В нем ведут все ключевые бизнес-процессы предприятия.

Были выполнены уникальные доработки

1. Сквозной контур управления материалами и затратами

В одной системе были объединены несколько ключевых процессов: план‑фактный анализ затрат по каждому заказу, партионное списание материалов и централизованная закупка по заявкам цехов с последующим распределением материалов по материально‑ответственным лицам. За счёт учёта материалов по партиям (с конкретными ценами и датами поставки) обеспечен точный расчёт себестоимости и прозрачность, какие именно материалы и в каком объёме были израсходованы на каждый заказ, а централизованные закупки по заявкам цехов позволили упорядочить обеспеченность производства и повысить управляемость складскими остатками.

При этом данные по суммовому учёту партий настроены так, чтобы корректно обмениваться между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия. Для пользователя это означает, что управленческая система и бухгалтерия "говорят на одном языке": суммы, партии и себестоимость материалов в отчётах совпадают, нет расхождений между учётом в производстве и в бухгалтерии, снижается потребность в ручных сверках и уточнениях.

2. Постепенный перенос данных и поэтапное обучение пользователей

Миграция данных из разрозненных источников выполнялась поэтапно с промежуточной проверкой, а каждый функциональный блок сначала обкатывался на пилотных участках. Для сотрудников провели обучающие сессии, что помогло быстрее освоить новые процессы. Каждый этап проекта завершался промежуточной сдачей: заказчик тестировал новые функции, давал комментарии, после чего вносились доработки. Финальное тестирование проводилось совместно с ключевыми пользователями, чтобы убедиться, что система поддерживает все нужные бизнес‑процессы в рабочем режиме.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ОАО "СЕВКАВЭЛЕКТРОРЕМОНТ"

Результаты проекта

1. Снижение себестоимости и прямых затрат за счёт план‑фактного анализа по заказам и точного списания материалов по партиям.
2. Снижение закупочных и складских расходов на 15% благодаря централизации закупок, контролю заявок цехов и управлению запасами.
3. Рост прозрачности и управляемости: единая картина по затратам, заказам, партиям материалов и ответственным для быстрых управленческих решений.

1С:Управление нашей фирмой :
• Финансовый анализ
• Продажи
• Учет затрат на производство
• Управление складскими запасами, резервирование ТМЦ

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения включает связку 1С:УНФ как оперативного контура (заявки цехов, закупки, учёт партий, план‑факт) и 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 как финансового контура с едиными справочниками и двусторонним обменом данными. В проекте также задействована система электронного документооборота для сквозного прохождения заявок и первичных документов.

Масштаб проекта — автоматизация полного цикла работы с материалами (от заявки цеха до списания по заказу и отражения в отчётности) для отдела снабжения, бухгалтерии, финансового блока и производственных подразделений.