Цели проекта

В целях обеспечения условий для наиболее эффективного управления бизнесом, заключающемся в строительстве и аренде нежилого недвижимого имущества, перед руководством компании остро стояла задача получения объективной информации о текущем финансовом состоянии всех направлений деятельности предприятия.

Таким образом, первоочередная задача поставленная перед началом проекта заключалась в оперативном формировании управленческой и финансовой отчетности.

Ситуация до внедрения

Компания CEETRUS, входящая в состав Auchan Holding совместно с Auchan Retail и Oney Bank, которая на сегодняшний день является одним из лидеров в сфере девелопмента и управления торговой недвижимостью — основана во Франции в 1976 году. Под управлением компании находится более 400 объектов торговой недвижимости в 12 странах Западной и Восточной Европы и Азии. В России порфтолио компании насчитывает 37 торговых центров и ритейл-галерей в Москве, Санкт-Петербурге, Волгограде и других крупных городах страны. В портфеле компании более 150 000 кв.м. торговых площадей и свыше 1230 партнеров-ритейлеров.

Особый подход к строительству и эксплуатации объектов позволяет компании CEETRUS создавать привлекательные коммерческие пространства, идеально вписанные в окружающую инфраструктуру и отвечающие потребностям рынка. В долгосрочных планах российского подразделения компании – открывать по одному торговому объекту в год, беря за основу тщательное изучение региона, его особенностей, а так же потребностей и желаний жителей.

По настоящее время (фактически — до даты начала проекта) в компании CEETRUS для внутренней автоматизации использовалась база данных зарубежного вендора, которая объективно не могла соответствовать в полной мере требованиям к информационной системе для управления бизнесом, в частности ввиду отсутствия специализированных возможностей ведения учета недвижимости, недостаточными возможностями для формирования управленческой и бухгалтерской отчетности, а также тем, что не обеспечивалась требуемая скорость реагирования на оперативные запросы бизнеса.

Уникальность и инновационность проекта

При выборе систем учета рассматривались разные варианты (решения не только системы "1С:Предприятие", но и западные аналоги), в итоге остановились на "1С:Управление холдингом", так как указанное решение наиболее полно соответствовало управленческим нуждам и правилам формирования отчетности.

При разработке информационной системы учитывалась отраслевая специфика (управление недвижимостью, сдача торговых площадей и зданий в аренду), а также индивидуальные особенности предприятия – достаточно сложное иерархическое построение аналитической структуры отчетности МСФО, необходимость внедрения дополнительных субконто плана счетов МСФО.

Публикации о проекте

• Постановка управленческой и бухгалтерской отчётности ООО "СИТРАС" (Auchan Holding - АШАН) на базе 1С:Управление холдингом

Результаты проекта

31 января 2019 года завершено внедрение "1С:Управление холдингом" в целях формирования управленческой и бухгалтерской отчетности. Система принята в эксплуатация, обеспечивает своевременное формирование управленческих отчетов.

Планами дальнейшего развития системы предусматривается внедрение отчетов МСФО, интеграция со сторонними системами автоматизации.

1С:Управление холдингом :
• Централизованное управление закупками и активами
• Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО
• Управленческий учет
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Бюджетирование
• Управление договорами и централизованное казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

В составе российской компании "СИТРАС" (CEETRUS), которая до переименования называлась "Международная девелоперская компания IMMOCHAN", содержится 3 обособленных подразделения (без выделения на отдельный баланс). Как уже отмечалось выше, в России "СИТРАС" управляет 37 торговыми центрами в Москве, Санкт-Петербурге, Волгограде и других крупных городах страны, а также занимается девелопментом и редевелопментом торговых объектов и инвестициями в активы в сфере коммерческой недвижимости. В портфеле компании свыше 150 000 кв.м. торговых площадей и 1230 партнеров-ритейлеров.

В процессе выполнения проекта были:

• осуществлена автоматизация ключевых участков и бизнес-процессов (продажи, покупки, банк, комиссионная торговля, отчетность);
  
• обеспечена трансляция данных в МСФО;
  
• реализован параллельный учет по ВНА;
  
• обеспечена выгрузка данных во внешнюю систему.