Цели проекта

Цель проекта – автоматизация всех складских процессов и процессов, связанных с оказанием услуг ответственного хранения – тарификации товаров, подготовки отчетности и печатных форм.

Ситуация до внедрения

ООО "Совтех Северо-Запад" – 3PL оператор, предоставляющий услуги ответственного хранения Санкт-Петербургскому подразделению Сбера. В общей сложности компания "Совтех" обеспечивает потребности более 550 отделений банка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

До проекта учет складских процессов компании велся в системе "1С:Управление торговлей 8", ред. 11, но ее функционал оказался недостаточным для учета услуг ответственного хранения и предоставления необходимой для поклажедателя отчетности. В связи с этим было принято решение о внедрении новой системы складского учета, которая бы отвечала следующим требованиям:

• Возможность запуска в короткие сроки (2,5 месяца);
• Выполнение всех складских операций с помощью ТСД, без использования бумажной технологии;
• Учет особенностей складского комплекса;
• Автоматическая тарификация выполненных операций и хранения товаров поклажедателя (биллинг);
• Формирование отчетности по требованию поклажедателя;
• Возможность доработки системы после ввода в эксплуатацию;
• Запуск системы складского учета без остановки работы склада;
• Создание загрузчиков для загрузки входящих (на поступление товара на хранение) и исходящих (возврат с хранения) заявок от поклажедателя, предоставленных в формате Excel.

Уникальность и инновационность проекта

Склад ответственного хранения "Совтех Северо-Запад" выступает в роли единого распределительного центра для более чем 550 отделений Сбера в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Более 4 500 номенклатурных позиций, включая канцелярию, мебель, технику и пр., необходимо поставлять в установленные сроки, в необходимой комплектации и сгруппированными по рейсам.

Внедренная система "1С:WMS Логистика. Управление складом" позволила автоматизировать все процессы приемки, хранения, отбора и отгрузки, а также учесть специфику работы склада ответственного хранения – тарификацию, биллинг, формирование отчетности для поклажедателя.

"1С:WMS Логистика. Управление складом" развернута на серверах, арендуемых у исполнителя проекта – группы компаний "СофтБаланс". Система внедрена и запущена в сжатые сроки – менее, чем за 3 месяца. Ежедневно с помощью "1С:WMS Логистика. Управление складом" отгружается около 240 заказов.

В ходе проекта выполнены настройки и адаптация системы в соответствии с особенностями работы складского комплекса:

• Количество активных номенклатурных позиций – более 4 500;
• Количество ячеек хранения – более 2 000;
• Среднее количество заказов на отгрузку – около 240 в день;
• Склад используется для работы с одним крупным поклажедателем;
• Некоторые товары, хранящиеся на складе, имеют серийные номера и сроки годности;
• На складе хранятся товары разных габаритов – как крупногабаритные, так и мелкоштучные.

Приемка

Приемка товаров происходит в два этапа:

1. Предварительная приемка
2. Приемка

Предварительная приемка – это приемка по грузовым местам без расшифровки по товарам, до получения сопроводительной документации. В системе "1С:WMS Логистика. Управление складом" реализовано:

• Использование ТСД на предварительной приемке;
• Приемка неотфактурованных товаров от поставщиков – до получения сопроводительных документов;
• Рабочее место по загрузке входящих заявок из Excel в документы "Ожидаемая приемка", предоставляемых поклажедателем, с контролем возможных ошибок и выводом вспомогательной информации о некорректных данных в предоставленных файлах.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:WMS Логистика. Управление складом" на складе ответственного хранения в компании "Совтех Северо-Запад"

Результаты проекта

• Запуск "1С:WMS Логистика. Управление складом" осуществлен в короткие сроки без остановки работы склада;
• Начальные остатки товаров в ячейках склада загружены из Excel;
• Учет товаров на складе ведется в разрезе сроков годности и серийных номеров;
• Сборка заказов осуществляется только по ТСД, без использования бумажных листов отбора;
• Настроены автоматическая тарификация и автоматический расчет погрузо-разгрузочных работ, хранения товаров, дополнительных операций (проверка качества, стикеровка, комплектация, перефасовка);
• Доработаны унифицированные печатные формы по приемке, отгрузке, инвентаризации;
• Созданы отчеты для предоставления необходимой информации поклажедателю по движению товаров, по услугам ответственного хранения, а также по оказанию складских услуг;
• Новая система эффективно работает на высоконагруженном складе.

1С:WMS Логистика. Управление складом :
• Приемка
• Размещение
• Хранение
• Отбор
• Сборка и упаковка
• Отгрузка по рейсам
• Биллинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема информационных и товарных потоков, реализованная с помощью внедрения "1С:WMS Логистика. Управление складом":

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Терминалы сбора данных Point Mobile PM451
• Термотрансферные принтеры этикеток TSC TE200