Цели проекта

Основной целью проекта являлось проведение полной инвентаризации ИТ-оборудования по 45 складам, 100 000 единиц оборудования от кабелей до серверов в течение 1 месяца с помощью информационной системы управления складскими операциями, которая позволила бы:

• Увеличить скорость процесса пересчета оборудования;
• Увеличить скорость обработки результатов инвентаризации;
• Сократить ручные операции;
• Обеспечить контроль редактирования внесенных фактических данных пересчета;
• Реализовать основу для дальнейшего развития системы по проведению инвентаризации в будущем.

Задачи проекта:

• Обеспечить отражение данных по оборудованию в эксплуатации у пользователей;
• Обеспечить непрерывную работу складской логистики во время инвентаризации;
• Автоматизировать сопоставление номенклатуры между базами оперативного учета "1С:Управление торговлей" и регламентированного учета "1С:Управление холдингом";
• Настроить передачу учетных данных из базы регламентированного учета "1С:Управление холдингом" в базу оперативного учета "1С:Управление торговлей" и обратную передачу фактических данных по правилам обмена;
• Обеспечить отчетность по учетному и фактическому количеству оборудования, итоговому оформлению результатов пересчетов с требуемыми аналитиками;
• Улучшить управляемость, оперативность и достоверность информации по ИТ-оборудованию.

Ситуация до внедрения

ООО "КЕХ еКоммерц" — крупнейшая российская ИТ-компания. Специализация — создание и внедрение решений для электронной коммерции, которые помогают бизнесу эффективно взаимодействовать с клиентами. Наиболее известная торговая марка компании — платформа объявлений Авито.

Согласно данным Similar Web, Авито — самая посещаемая онлайн-платформа объявлений в мире. Сегодня с помощью Авито можно разместить объявления в категориях: Товары, Авто, Работа, Услуги, Недвижимость. Для удобного и безопасного заключения сделок в сервис интегрирована Авито Доставка с десятками тысяч доступных пунктов выдачи, которая позволяет пользователям осуществлять сделки практически по всей России — от Калининграда до Владивостока. Каждая пятая сделка на Авито совершается с Доставкой. Авито объединяет продавцов и покупателей как со стороны частных лиц, так и представителей малого и среднего бизнеса, а также корпораций.

Количество активных объявлений на Авито сегодня — более 230 млн, ежемесячная аудитория — более 72 млн пользователей. Каждую секунду на Авито совершается более 10 сделок, ежедневно пользователи добавляют более 2 млн новых объявлений. В Авито работает более 11 000 сотрудников.

В начале 2023 года руководством компании Авито было принято решение о внедрении автоматизированной системы для ведения складского учета. В первую очередь – ИТ оборудования. Выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" как наиболее современного и отвечающего настоящим и перспективным требованиям предприятия.

После первоначальной разработки к марту 2024 года полностью сменилась команда заказчика и исходная компания-интегратор. Было принято решение запускать продукт как MVP (минимально жизнеспособный продукт) с новой командой разработки. Программный продукт введен в промышленную эксплуатацию в июне 2024 года.

Уникальность и инновационность проекта

• Важной особенностью реализации проекта стали сжатые сроки до начала инвентаризации в сочетании с крайне высокими требованиями к эффективности работы системы и показателям удобства для пользователей.
• Требовалось дополнить начальные остатки по имеющимся системам "1С:Управление холдингом" и Jira, с учетом того, что работа в системе уже велась.
• Отдельной сложной задачей проекта была нормализация исторических данных из систем, в первую очередь – по ведению номенклатуры. Также предстояло сопоставить между собой данные в базах "1С:Управление Холдингом" и "1С:Управление торговлей", что затруднялось сложившейся концепцией ведения номенклатуры в "1С:Управление холдингом" — по уникальному серийному оборудованию могло существовать несколько номенклатур или основных средств.
• Инвентаризация проводилась параллельно с полноценной работой компании – оборудование перемещалось между складами, выдавалось и возвращалось от пользователей. При обработке результатов пересчетов потребовалось учесть текущее местонахождение оборудования в момент оформления документов.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в ООО "КЕХ ЕКОММЕРЦ" (Avito)

Результаты проекта

Как итог внедрения новых функциональных возможностей можно отметить следующие результаты:

1С:Управление торговлей :
• Управление складской логистикой (WMS)

Архитектура решения и масштаб проекта

Объектом автоматизации выступали бизнес-процессы следующих подразделений предприятия:

• Отдел складской логистики;
• Бухгалтерия;
• IT-Support.

В результате проекта был реализован значительный объем доработок, вот некоторые из них:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Jira – система для совместного отслеживания задач и управления проектами;
• Confluence – вики-система для внутреннего использования организацией с целью создания единой базы знаний;
• Mattermost – приложение для обмена сообщениями для рабочих обсуждений;
• Endpoint Central – решение для управления ИТ-оборудованием, таким как серверы, ноутбуки, настольные ПК;
• Сканеры штрих-кодов, QR-кодов.