Цели проекта

Задачи проекта:

• Организовать учет и размещение поврежденного и бракованного товара.
• Оптимизировать размещения товаров на складе с учетом оборачиваемости и температурных режимов.
• Автоматизировать процесс внесения в учетную систему штрихкодов и серий номенклатуры путем сканирования на терминалах сбора данных (ТСД).

2. Оптимизировать процессы подбора и отгрузки товаров:

• Оптимизировать маршруты сборки товаров для кладовщиков.
• Внедрение контроля за сканированием серий и сроков годности при отгрузке.
• Учет и контроль за упаковкой и маркировкой товаров.
• Автоматизировать учет товаров при помощи внутренней маркировки.

3. Улучшить процесс инвентаризации и внутреннего перемещения товаров:

• Внедрить автоматизированное формирования заданий на пересчет товаров.
• Автоматизировать процесс учета сроков годности товаров на складе.
• Оптимизировать перемещения товаров между ячейками и помещениями на складе.

4. Внедрить систему контроля за температурными режимами и хладагентами:

• Внедрить систему учета хладагентов и термопакетов.
• Контролировать соблюдение температурных режимов при хранении и отгрузке товаров.
• Учет и контроль за использованием хладагентов при отгрузке.

Ситуация до внедрения

Компания ООО "Вест", входящая в группу компаний "ООО Вест Групп", представляет собой динамично развивающуюся организацию, занимающуюся продажей стоматологических материалов для клиник и врачей. Сотрудничество с ведущими производителями обеспечивает широкий ассортимент качественной продукции по конкурентоспособным ценам и быструю доставку в любой город России и СНГ. Однако по мере роста бизнеса, компания столкнулась с требованием оперативной оптимизации складских процессов. Это включало важнейшие аспекты, такие как:

• Отбор товаров: необходимость в быстрой и точной сборке заказов, чтобы соответствовать требованиям клиентов.
• Отгрузка: минимизация времени на отгрузку и обеспечение точности в доставке.
• Инвентаризация: регулярная проверка наличия и состояния товара на складе, что критично для поддержания качества обслуживания.
• Контроль температурных режимов: для товаров, требующих особых условий хранения, это имеет огромное значение.

Для устранения этих проблем компания ранее использовала программный продукт "1С:Управление торговлей ПРОФ", который не включал дополнительных модулей для работы со складом.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение этих современных стандартов позволило значительно повысить скорость и точность процессов закупки и отгрузки материалов. Благодаря этому, компания ООО "Вест" смогла оперативно обрабатывать заказы и минимизировать риски, связанные с ошибками при учете, что в свою очередь улучшило уровень обслуживания клиентов и сокращало время на заполнение документации.

Исключение ручного ввода данных и переход на автоматизацию позволили компании избежать ошибок учета, снизив вероятность потерь и обеспечив соответствие нормам. Это решение способствовало улучшению прослеживаемости продукции и повышению доверия со стороны клиентов, так как вся информация становится доступной и четкой.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

1. Оптимизация процессов подбора и отгрузки товаров:

• Оптимизированы маршруты сборки товаров для кладовщиков: это нововведение снизило время на сборку, что позволило значительно увеличить скорость обработки заказов и оперативность обслуживания клиентов.
• Внедрен контроль за сканированием серий и сроков годности при отгрузке: автоматизированный контроль обеспечил высокую точность отгрузок, минимизировав количество ошибок и тем самым повысив уровень удовлетворенности клиентов.
• Настроен учет и контроль за упаковкой и маркировкой товаров: это решение улучшило визуальное представление номенклатуры и ее идентификацию, что снизило риски возвратов из-за недостатков в упаковке.

• Внедрено автоматизированное формирование заданий на пересчет товаров: это решение существенно увеличило точность инвентаризации и сократило время, затрачиваемое на этот процесс, что позволяло быстрее реагировать на отклонения и обеспечивать актуальность данных.
• Улучшен процесс учета серий и сроков годности при инвентаризации: устранение ошибок в учете позволило повысить точность, что важно для соблюдения требований регуляторов и сохранения репутации компании.
• Оптимизировано перемещение товаров между ячейками и помещениями на складе: улучшение логистики внутри склада обеспечило более быстрое выполнение заказов и более эффективное использование складских площадей.

• Организован учет и размещение поврежденного и бракованного товара: четкая система обработки возвратов и бракованных товаров минимизировала финансовые потери и улучшила финансовые показатели.
• Оптимизировано размещение товаров на складе с учетом оборачиваемости и температурных режимов: это позволило повысить качество хранения товаров, сократив количество испорченных единиц, требующих строгих условий хранения.

• Внедрена система учета хладагентов и термопакетов: это решение дало возможность избежать порчи товаров, что имеет критическое значение для поддержания качества стоматологических материалов.
• Установлен контроль соблюдения температурных режимов: эффективный мониторинг условий хранения обеспечил сохранность продукции и минимизировал финансовые потери от испорченной продукции.
• Настроен учет и контроль за использованием хладагентов при отгрузке: это улучшило процессы логистики и повысило уровень доверия клиентов к компании.

• Скорость отражения принятых серий выросла: это позволило увеличить скорость приемки товаров, что значительно повысило уровень конечного сервиса.
• Скорость сканирования и отправки данных маркировки в "Честный знак" увеличилась: быстрая маркировка товара ускорила сборку и повысила эффективность работы склада.
• Общее повышение эффективности работы склада увеличилось: это был важный этап на пути к массовому улучшению бизнес-процессов.
• Операционные затраты снижены: эти средства можно направить на развитие новых направлений и продукты компании, что увеличивает конкурентоспособность.
• Точность учета товаров увеличена: это минимизировало случаи потерь и повысило качество обслуживания клиентов.
• Время выполнения ключевых процессов сократилось: быстрые операции — это залог удовлетворенности клиентов.
• Время получения оперативных данных увеличилось: это дало возможность менеджерам быстрее принимать обоснованные решения в условиях быстро меняющегося рынка.
• Увеличилась скорость обучения новых сотрудников: такой подход позволил существенно уменьшить временные затраты на адаптацию новых кадров.

1С:Управление торговлей :
• Склад, адресное хранение

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Mobile SMARTS: Склад 15 ВЕЩЕВОЙ, РАСШИРЕННЫЙ (25 ТСД). Mobile SMARTS: Склад 15 РАСШИРЕННЫЙ с МДЛП (7 ТСД).