Цели проекта

1. Ускорить адаптацию, обучение и выход на эффективную работу новых сотрудников склада.
2. Уменьшить количество рекламаций покупателей.
3. Реализовать контроль сроков годности товара на складе (сократить количество потерь товаров за счет учета сроков годности).
4. Обеспечить прозрачность работы сотрудников склада и внедрить инструменты контроля.
5. Сокращение расходов на логистику за счет корректных отправок товаров покупателю.
6. Сократить время поиска идентификации товара: место хранения товара, его срок годности, серия, цвет и т.д.

Ситуация до внедрения

Компания ООО "ММ-Колор" работает на рынке товаров для малярно-кузовного ремонта с 2007 года и зарекомендовала себя как авторитетный поставщик. На протяжении 15 лет она была официальным дистрибьютором PPG в России и сейчас сотрудничает с известными брендами, такими как Roberlo (Испания), HYMAX (Ливан) и Nuovo Corso (Россия). Помимо поставок лакокрасочных материалов, ООО "ММ-Колор" предлагает услуги по консультированию и проектированию окрасочных зон, а также обучению технических специалистов в своем современном центре.

Однако компания столкнулась с необходимостью оптимизировать складские процессы, включая отбор, отгрузку, инвентаризацию и контроль. Ранее для этих задач использовался программный продукт "1С:Управление торговлей ПРОФ" без дополнительных модулей для работы склада. Чтобы адаптировать систему к новым требованиям, специалисты компании "1С:Первый Бит" донастроили её в рамках проектов по внедрению отраслевого программного продукта "Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ".

Уникальность и инновационность проекта

Внедренное решение не только усовершенствовало операционные процедуры, но и заложило основу для стратегического развития компании в будущем. Основные аспекты инновационности проекта включают:

Сотрудники склада больше не привязаны к фиксированным рабочим местам за счет внедрения работы с терминалами сбора данных (ТСД), что позволяет им работать более эффективно и взаимодействовать с различными участками склада. Это также уменьшает время, затрачиваемое на перемещение между секциями, и позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся условиям работы.

Для работников склада были выделены и настроены 50 терминалов сбора данных (ТСД). Проведено обучение работе с ними и новой автоматизированной системой. Внедрение терминалов сбора данных (ТСД) для сканирования товаров и управления запасами существенно ускорило процессы инвентаризации и отгрузки. Работники склада могут быстро и точно регистрировать товары, что снижает вероятность ошибок и повышает точность учета.

Проект включает интеграцию с современными программными приложениями, такими как "Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ", что обеспечило доступ к информации в режиме реального времени. Это позволяет руководству оперативно получать данные о товарных остатках, статусах заказов и других ключевых показателях работы склада.

В течение одного месяца была запущена система маркировки импортных товаров, что стало важным шагом к повышению прозрачности и эффективности учета. Это нововведение позволяет строго контролировать соблюдение сроков годности и позволяет улучшить отслеживаемость товаров на всех этапах их движения.

Внедрение системы контроля за сканированием серий и сроков годности товаров минимизировало риски утери продуктов и гарантировало соблюдение всех стандартов качества. Это также позволяет более эффективно управлять сроками реализации товаров и значительно уменьшает потери.

Было важно, чтобы проект создал надежную платформу складского учета, которая легко адаптируется под изменяющиеся бизнес-потребности и может масштабироваться внутри группы компаний. Уже сейчас решение позволяет ООО "ММ-Колор" оперативно реагировать на изменения в рыночной среде и расширять свои возможности без значительных затрат.

Публикации о проекте

• Автоматизация адресного склада на базе “1С:Управление торговлей 11” в ООО “ММ-Колор”

Результаты проекта

1. Оптимизация процессов подбора и отгрузки товаров: cкорость отражения принятых серий возросла на 50%, что увеличило скорость приемки заказов и на 40% ускорило обработку заказов, за счет того, что:

2. Улучшение процесса инвентаризации и внутреннего перемещения товаров: cократилось время выполнения ключевых процессов на 30%, а сокращение трудозатрат в подразделениях составило 8% за счет того, что:

3. Улучшение процессов приемки и размещения товаров на складе: cнизились объемы материальных запасов на 10% и расходы на материальные ресурсы на 15% за счет того, что:

4. Увеличение эффективности работы предприятия:

1С:Управление торговлей :
• Склад, адресное хранение

Архитектура решения и масштаб проекта

В целевом решении задействована связка двух программных продуктов: "1С:Управление торговлей ПРОФ" и "Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ (5 ТСД).