Цели проекта

Основной целью проекта было поэтапное внедрение современных учетных и логистических систем с минимальным влиянием на стабильную работу бизнеса, а также обеспечение соответствия новым требованиям законодательства.

Проект включал следующие задачи:

• Внедрение новой системы учета "1С:Управление торговлей", ред. 11 с интеграцией в действующую "1С:Управление торговлей", ред. 10;
• Запуск функционала обмена с ЕГАИС, ГИС стороннего разработчика и ГИС МП (Честный ЗНАК) в регламентированные сроки;
• Перенос критически важных бизнес-процессов из 1С:УТ, ред. 10 в 1С:УТ, ред. 11 с последующей оптимизацией;
• Настройка параллельной работы пользователей в обеих системах с минимизацией ручных операций;
• Внедрение "1С:WMS Логистика. Управление складом" с интеграцией в учётную систему и запуском без простоев;
• Обеспечение круглосуточной работы складов и высокой пропускной способности обмена между 1С:УТ, ред. 10, 1С:УТ, ред. 11 и 1С:WMS.

Ситуация до внедрения

ООО "Мастер-Трейд" является частью группы компаний "Maстер", занимая лидирующие позиции в импорте, производстве и дистрибуции спиртных напитков в России.

Опыт, разностороннее мышление и квалификация сотрудников компании – главные слагающие безупречной репутации ООО "Мастер-Трейд", построенной на стабильном сотрудничестве с ключевыми партнерами и клиентами.

До начала проекта учёт велся в устаревшей, критически доработанной версии 1С:УТ, ред. 10, что ограничивало возможности автоматизации и интеграции с современными системами. Компания не имела опыта работы с ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК), ГИС стороннего разработчика, а также с современными складскими системами 1С:WMS, ред. 5 и подсистемой Cleverence. Это создавало риски несоответствия законодательным требованиям и снижало эффективность бизнес-процессов.

Для реализации масштабного и срочного проекта компания выбрала офис "1С:Первый Бит Спортивная" как интегратора, обладающего опытом в проектах с высокой степенью интеграции, большими объемами данных, EGAIS, "1С:WMS" и Cleverence. Решение было принято на основе реальных кейсов по переходу с 1С:УТ, ред. 10 на 1С:УТ, ред. 11 без остановки работы и успешных внедрений в круглосуточных складах с высокой плотностью операций.

Уникальность и инновационность проекта

• Сложная многосистемная интеграция: Параллельная работа 1С:УТ, ред. 10, 1С:УТ, ред. 11, 1С:WMS, ред. 5 и Cleverence с минимизацией простоев и ручных действий.
• Работа в режиме 24/7: Все системы были внедрены с обеспечением непрерывной круглосуточной работы складов.
• Высокие нагрузки: Обработка более 9000 заказов в пиковые значения с участием 250 ТСД, работающих каждую ночь.
• Автоматизированы 17 складов, большая часть из которых является мультитоварными. Для каждой группы товаров используются свои алгоритмы размещения, подпитки, отбора
• Автоматизация уникальных складских и торговых операций в том числе:
• Реализован полный обмен маркировкой алкогольной продукции между 1С:УТ, ред. 11 и WMS-системой
• Переработан обмен с учетом изменения документов-основания для выгрузки плана в 1С:WMS с Заказа клиента на Реализацию товаров и услуг исходя из бизнес-процессов клиента.
• Реализована автоматическая проверка ТТН ЕГАИС Входящих по итогу загрузки факта приемки из WMS.
• Автоматизировано создание Актов о расхождении после приемки.o Оптимизирована загрузка фактов отбора и отгрузки в 1С:УТ, ред. 11: загрузка данных разбита в несколько потоков.
• Переработаны все основные складские операции на терминале сбора данныхo Автоматизирована работа с Группами отбораo Переработан функционал работы с наборами, в т.ч. содержащими алкогольную продукцию
• Реализован функционал по инвентаризации алкогольной продукции на складах, интегрированных с Cleverence. В том числе с проверкой информации об акцизной марке в 1С:УТ, ред. 11.
• Разработаны регламентные задания для обработки приемки, отбора, инвентаризации продукции через Cleverence
• Реализован функционал автоматической раcагрегации вскрытых транспортных упаковок с маркированным товаром для складов, интегрированных с Cleverence.

• Внедрение производилось в несколько этапов, с учетом регламентированных законодательством сроков
• В ходе проекта была организована эффективная коммуникация команд заказчика и исполнителя, что позволило максимально прозрачно и оперативно контролировать ход работ

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:WMS Логистика. Управление складом" в компании ООО "Мастер Торг"
• Проект внедрения "1С:Управление торговлей" в компании ООО "Мастер Торг"

Результаты проекта

Основной результат проекта — выстроена современная, высоконагруженная учётно-логистическая ИТ-инфраструктура, обеспечивающая безостановочную круглосуточную работу складов и выполнение требований законодательства РФ в части ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК), ГИС стороннего разработчика

Ключевые достижения:

• Полностью внедрены и синхронизированы между собой:
• новая система учёта 1С:УТ, ред. 11;
• современная складская система 1С:WMS;
• мобильная платформа Cleverence;
• 1C:Управление торговлей, ред. 10.
• Запущены интеграции с ЕГАИС и ГИС МП (ЧЗ), ГИС стороннего разработчика — компания одной из первых в регионе выполнила новые требования законодательства по обращение алкогольной продукции.
• Организована параллельная работа 1С:УТ, ред. 10 и 1С:УТ, ред. 11 с полноценным обменом нормативно-справочной информации и документами по закупкам, продажам, перемещениям, возвратам, списаниям и пр.
• Обеспечен бесперебойный 24/7-режим работы склада с сохранением высокой пропускной способности каналов обмена.
• Внедрены уникальные доработки под специфику оборота алкогольной продукции: агрегация, инвентаризации, подтверждение ТТН, акцизный контроль, запреты повторного сканирования марок, контроль возвратов и др.
• Персонал заказчика прошёл комплексное обучение и самостоятельно сопровождает часть процессов.
• В рамках проекта открыты и запущены новые складские площади, а также произведено масштабирование внедренного решения на подразделения группы компании, торгующие на всю территорию РФ.
• Благодаря высокой степени автоматизации и отказоустойчивости, вырос показатель уровня сервиса.

1С:WMS Логистика. Управление складом :
• Управление запасами и складом
• Отбор и подпитка
• Размещение

1С:Управление торговлей :
• Оптовая закупка
• Оптовая и розничная продажа
• Аннулирование документов продажи
• Списание и оприходование товаров
• Перемещение товара между складами/между помещениями складов
• Возврат товаров от клиента

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта была построена масштабная архитектура, обеспечивающая взаимодействие между новой системой учёта "1С:Управление торговлей", ред. 11, действующей системой 1С:Управление торговлей, ред. 10, складской системой "1С:WMS Логистика. Управление складом", ред. 5 и мобильной подсистемой Cleverence. Основное внимание было уделено высокой нагрузке, бесперебойной работе 24/7 и комплексной интеграции всех компонентов.