Цели проекта

Основная цель проекта: в максимально короткие сроки заменить историческую систему на более современное решение на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" редакции 2.5. Система должна обеспечить решение следующих задач:

1. Автоматизировать бизнес-процессы компании и отражать операции в регламентированном учете.
2. Повысить эффективность управления компанией:

• создать систему управления на основании стандарта "1С:Комплексная автоматизация", охватывающую ключевые сферы финансово-хозяйственной деятельности;
• настроить типовую конфигурацию с частичной кастомизацией, с учетом особенностей процессов компании;
• повысить качество и оперативность данных для принятия управленческих решений;
• учитывать в системе изменения в законодательстве РФ.

3. Оптимизировать архитектуру информационной системы компании:

• реализовать централизованные справочники и процессы взаимодействия по бизнес-направлениям в рамках единой информационной системы;
• обеспечить интеграцию со смежными системами, используемыми в компании.

Ситуация до внедрения

Основной деятельностью АО "Ледванс" является оптовая торговля световым оборудованием широкого спектра, выпускаемая под марками LEDVANCE, OSRAM и SYLVANIA, а также ряда брендов для собственных технологий и функций.

Ранее регламентированный учет АО "Ледванс" был автоматизирован в мастер-системе на базе иностранного программного обеспечения, интегрированного с российскими HRM- и WMS-системами. В силу ухода немецкого вендора с нашего рынка и окончания поддержки с марта 2024 года понадобилось быстро и без прекращения обычной деятельности управляющей компании осуществить внедрение отечественного решения на платформе "1С:Предприятие".

Уникальность и инновационность проекта

В сжатые сроки на фоне отключения доступа к интернет-поддержке системы, используемой в "Ледванс", был реализован переход на решение "1С". Команда интегратора WiseAdvice-IT уже в ходе проекта автоматизации оперативно "перекроила" технологию быстрого внедрения, обеспечив комфортную и быструю замену информационной системы.

Работа была выполнена без малого за 5 месяцев в два этапа:

1. Запуск оперативного учета уже через 2 месяца.
2. Запуск регламентированного учета еще почти через 3 месяца.

Сложность переноса данных добавил большой объем номенклатуры: 5390 позиций с детализацией до характеристик (по 2-3 в каждой) и с различными упаковками (от 1 лампочки до паллета), где у каждой номенклатуры есть минимум 3 упаковки.

В компании также непростая логистическая цепочка поставок. Продукцию закупают из Китая, поэтому груз проходит долгий путь через таможню и всю Россию.

В "Ледванс" есть 2 одновременно работающих отдела продаж со своими процессами. В среднем в месяц менеджеры обрабатывают 2000-2500 заказов. WiseAdvice-IT удалось не только быстро перевести работу сотрудников этих отделов в новую систему "1С", но и избежать простоев по отгрузкам.

Реализована интеграция с внешней системой WMS и разными клиентскими системами по приему заявок.

Публикации о проекте

• Внедрение АО "ЛЕДВАНС" комплексной системы регламентированного, налогового и оперативного учета на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 2.5"

Результаты проекта

1. Организована система управления на основании стандарта "1С:Комплексная автоматизация", охватывающая ключевые сферы финансово-хозяйственной деятельности компании.
2. Настроена и автоматизирована система в типовой конфигурации выбранного 1С-решения с частичной кастомизацией согласно особенностям процессов "Ледванс", в установленные сроки в рамках согласованного плана-графика работ по проекту.
3. На 20% повышено качество и оперативность данных для принятия управленческих решений.
4. Получена комплексная система регламентированного, налогового и оперативного учета, поддерживающая автоматические внесения изменений в законодательстве РФ.
5. Реализованы централизованные справочники и процессы взаимодействия по основным направлениям деятельности компании в рамках одной информационной системы.

1С:Комплексная автоматизация :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление складами и запасами
• Управление продажами
• Управление закупками

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 стала оптимальным вариантом для оперативного переноса данных из зарубежной учетной системы и быстрой адаптации пользователей, уже знакомых с интерфейсом "1С".

В новой системе автоматизированы порядка 50 бизнес-процессов с отражением более 120 операций в регламентированном учете в части 6 функциональных областей:

1. Регламентированный учет по РСБУ.
2. Управление закупками.
3. Расчет себестоимости.
4. Управление продажами.
5. Казначейство.
6. Управление складом, запасами и доставкой.

Основные объекты конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" насчитывают чуть больше 180 справочников и документов.

В рамках адаптации системы к требованиям бизнеса было реализовано свыше 40 доработок функционала. Выстроена единая корпоративная база за счет интеграции смежных систем расчетно-кадрового и складского учета на платформе "1С:Предприятие 8".

В силу потребности компании "Ледванс" в ведении учета по Международному стандарту финансовой отчетности (МСФО) на 2025 год запланирован проект апгрейда конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" на "1С:ERP Управление предприятием", а также дополнительной интеграции с "1С:Документооборот". В рамках же текущего проекта был специально разработан набор управленческих отчетов для подготовки финансовой отчетности в головное предприятие.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Jira (Atlassian) – программное обеспечение для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
• Confluence (Atlassian) – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.