Проект
Автоматизация процессов охраны труда и производственной безопасности в компании "Азоттех"
Сроки выполнения:
Май 2022 - Январь 2023
Трудозатраты по проекту:
3 024 чел.-час.
Регион
Все федеральные округа РФ
106
Рабочих мест, АРМ
3
тыс
Трудозатраты, чел-ч
13.3
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
0
Популярность проекта
106
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Производственная безопасность (линейка решений)
Предметные области
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
Отрасли
Показать еще 3
Машиностроение, приборостроение
Ремонтное производство и сервисное обслуживание
Добывающая промышленность
Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность
1
Описание проекта
Цели проекта
Целью проекта является автоматизация задач обеспечения охраны труда и производственной безопасности и как следствие минимизация издержек и рисков, связанных с этим блоком, а также сокращение трудозатрат сотрудников.
Для достижения целей проекта было необходимо выполнить следующие задачи:
- Внедрение планирования закупа и расхода СИЗ и СИОЗ.
- Организация учета медосмотров.
- Внедрение оценки рисков в сфере производственной безопасности.
- Организация системы инструктажей и обучения персонала.
- Организация регулярной СОУТ.
- Оптимизировать закупки СИЗ и СИОЗ.
- Интеграция учетной системы по охране труда и производственной безопасности с текущей основной учетной системой 1С:ERP Управление предприятием.
Ситуация до внедрения
На момент начала проекта компания "АЗОТТЕХ", которой уже более 15 лет, входила в число ведущих российских компаний на рынке буровзрывных работ, специального машиностроения, технологий производства, транспортирования и заряжения взрывчатых веществ для горнодобывающей промышленности, а также успешно развивала направление современной маркшейдерии и геодезии. Работы компания производит в любых регионах РФ.
В связи со спецификой деятельности вопрос безопасности является одним из ключевых в компании.
Сложности учета в многочисленных удаленных объектах комплексно не могла решить основная учетная система 1С:ERP Управление предприятием. Учет СИЗ и СИОЗ велся разрозненно, каждое подразделение делало это по-своему, без учета размеров/степени износа/моделей и как результат не было прозрачности в учете и не было возможности корректного планирования закупок и расхода СИЗ и СИОЗ.
Процесс оценки рабочих мест в компании уже был, но велся в Word и Excel, что не давало представления общей актуальной картины.
Также были сложности с учетом медосмотров: направления на медосмотры печатались в Word и Excel и процесс не был централизован, что, во первых, требовало больших трудозатрат, во-вторых, не позволяло контролировать своевременность прохождения сотрудниками медосмотров.
Все вышеперечисленных вопросы, а также требования законодательства по учету рисков в этой сфере, потребовали автоматизации и консолидации данного блока учета.
Уникальность и инновационность проекта
Ключевыми особенностями проекта стали:
- Узкоспециализированный участок учета, что требует от команды специфических методологических знаний.
- Необходимость соблюдать строгое соответствие ведения учета федеральному законодательству.
- Опасное производство и ключевая важность этого вопроса в компании и как итог, строгий контроль со стороны руководства Заказчика за процессом и результатом проекта.
- Постоянное перемещение сотрудников "АЗОТТЕХ" между удаленными объектами требовали максимально оперативного отслеживания и перемещения СИЗ и СИОЗ и актуальной информации в учетных системах для осуществления контроля.
- Большое количество позиций СИЗ (более 1,2 тыс.)
При этом учет должен был стать максимально легким и минимально трудозатратным. Такая ситуация требовала от проектной команды компетенций не только в автоматизациии, но и в методологической части . Однако благодаря профессионализму и компетентности команды проект был успешно завершен.
Результаты проекта
В результате проекта командами Заказчика и Исполнителя:
- Реализован учет СИЗ на складах по размерам, моделям и заказы на закупку теперь можно делать с учетом размера, класса защиты.
- Внедрен учет сертификатов соответствия для СИЗ и СИОЗ.
- В реальном времени возможно отслеживать актуальные остатки на складах, срок эксплуатации и что наиболее важно, отслеживать можно в разрезах: сколько дней в эксплуатации спецодежда, сколько дней до конца срока эксплуатации, сколько дней прошло сверх срока эксплуатации в разрезе сотрудников и размеров.
- Внедрено планирование действий инженера по охране труда, используется календарь с планируемыми задачами.
- Внедрены мобильные места на удаленных объектах.
- Реализованы отчеты и аналитика, которая позволяет принимать оперативные решения по превентивным мерам и минимизации рисков.
- Создано единое рабочее место инженера по охране труда.
- Все направления на медосмотры создаются и печатаются из единой системы (плановые и первичные медосмотры), бланки разработаны в соответствии с требованиями Заказчика и Законодательства.
- Внедрено планирование инструктажей и обучения персонала и учет фактического прохождения с сохранением истории по каждому сотруднику.
Были достигнуты все основные цели проекта:
- Все задачи контура производственной безопасности ведутся в единой учетной системе в режиме "одного окна".
- Сокращены затраты на закупку СИЗ и СИОЗ.
- Сокращены трудозатраты сотрудников, ведущих учет.
- Сокращены нарушения по своевременному прохождению медосмотров/инструктажей и обучений до 0,,2%.
- Весь учет ведется в соответствии с требованиями законодательства.
- Создана возможность принимать оперативно решения опираясь на всегда актуальные и корректные данные.
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
-
1С:Производственная безопасность (линейка решений)
Архитектура решения и масштаб проекта
Для реализации целей и задач проекта внедрено решение 1С:Производственная безопасность.Комплексная. Поскольку ведущей учетной системой является 1С:ERP Управление предприятием, была разработана и внедрена интеграция двух систем, как результат было создано единое окно ввода информации и в каждой базе всегда актуальная информация по этому блоку.
106 сотрудников одновременно ежедневно работают в системе, как в основных офисах компании так и на удаленных объектах "в полях", благодаря настройке мобильных рабочих мест.
106
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных,
отраслевых) в рамках проекта, шт.
0
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
13.3
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
3024
суммарное кол-во человека-часов проектной команды
28.53
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и
задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов
по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
12%
снижение объемов материальных запасов
14%
сокращение расходов на материальные ресурсы
9%
сокращение операционных и административных расходов
17%
рост оборачиваемости складских запасов
26%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях
81%
ускорение получения управленческой отчетности
Похожие проекты
Цифровая трансформация ЗАО "АТЛАНТ": внедрение 1С:ERP (от планирования до закупок)
ЗАО "АТЛАНТ"
500 aрм
Исполнитель:
"Астерсофт"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Детские площадки на взрослом уровне: как ГК "Высота" за 60+ дней перешла на 1С:ERP с ростом на 50% к выполнению планов
ООО "ГК "ВЫСОТА"
20 aрм
Исполнитель:
"WiseAdvice-IT"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
-
Цифровая трансформация ЗАО "АТЛАНТ": внедрение 1С:ERP (от планирования до закупок)ЗАО "АТЛАНТ"500 aрм
Исполнитель: "Астерсофт"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте
-
Детские площадки на взрослом уровне: как ГК "Высота" за 60+ дней перешла на 1С:ERP с ростом на 50% к выполнению плановООО "ГК "ВЫСОТА"20 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice-IT"0 оценок0 комментариевПодробнее о проекте