Цели проекта

1. Снизить трудозатраты на подготовку и предоставление регламентированной отчетности по гособоронзаказам.
2. Исключить ошибки при вводе данных для формирования расчетов по плановым и фактическим затратам на исполнение конкретного контракта.
3. Организовать контроль структуры себестоимости оказываемых услуг.

Задачи проекта:

1. Анализ экономической деятельности предприятия.
2. Проверка на соответствие требованиям нормативных документов.
3. Разработка механизма контроля структуры себестоимости оказываемых услуг.
4. Разработка рекомендаций по оптимизации учета и увеличению доли прибыли компании.
5. Предварительные мероприятия по организации рабочего пространства внедряемого контура.
6. Оптимизации бизнес-процессов.
7. Разработка технической и методологической документации.

Ситуация до внедрения

АО "Центр ТОиР ВС РусАэро" является одним из лидеров на рынке авиационно-технических услуг России. В компании внедряются и используются как новейшие, так и проверенные временем технологии технического обслуживания и ремонта воздушных судов, авиадвигателей, их узлов и агрегатов. Компания имеет разветвленную инфраструктуру, в которую входят коммерческие и технические офисы, а также производственные площади, расположенные в аэропортах г. Москвы: Шереметьево, Внуково, на аэродроме Раменское и производственный центр в г. Долгопрудный (Московская область).

Доля гособоронзаказа на предприятии составляет 90%, потребность своевременно и корректно предоставлять отчетность критически важна руководству компании. Поэтому было принято решение обратиться за помощью с настройкой системы 1С:Бухгалтерия КОРП и интеграцией ее с продуктом для отраслевой автоматизации в сфере ГОЗ. До этого отчетность формировалась вручную в Excel. Из 1С:Бухгалтерия специалистами ПЭО выгружались данные, необходимые для формирования и сдачи отчетности по ГОЗ. Были и недостающие в системе данные, которые специалисты находили и заносили в Excel вручную.

Уникальность и инновационность проекта

Специалисты компании АО "Центр ТОиР ВС РусАэро" получили возможность пользоваться готовыми шаблонами всех 23-х форм РКМ и отчета об исполнении гособоронзаказа для автоматического формирования этих документов. Шаблоны всегда соответствуют требованиям стремительно меняющегося законодательства. За обновление шаблонов отвечают разработчики отраслевого решения – компания 1С:Первый Бит. Данные для регламентированной отчетности по разработанным интегратором правилам обмена между конфигурациями 1С:Бухгалтерия КОРП и специального отраслевого решения сразу попадают в нужные ячейки отчетных форм.

В отраслевом решении реализована функциональность работы с кассовыми планами, возможность подписывать документы ЭЦП, выводить печатные формы, выгружать таблицы с расчетными данными в Excel вместе с формулами.

Все это обеспечивает достоверность данных в регламентированной отчетности и снижает трудоемкость ее подготовки, что критически важно при большом объеме исполняемых одновременно гособоронзаказов.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект включал следующие этапы: проведение аналитических работ, технических работ и образовательных мероприятий, целью которых является внедрение программного продукта, включение его в бизнес-процессы компании, проведение работ по моделированию на реальных данных предприятия и запуску продукта под ключ.

Сдача работ проходила удаленно. После реализации проекта внедренное решение сопровождается сотрудниками компании 1С:Первый Бит.

Результаты проекта

1. Снизились трудозатраты на подготовку и предоставление регламентированной отчетности, исключены ошибки при ручном вводе данных.
2. Организован контроль структуры себестоимости оказываемых услуг.
3. Разработаны методические рекомендации по оптимизации раздельного учета.

1С:Бухгалтерия :
• Раздельный учет гособоронзаказа

Архитектура решения и масштаб проекта

Для достижения поставленных целей была проведена настройка учетной системы 1С:Бухгалтерия КОРП и ее интеграция с отраслевым решением для исполнителей ГОЗ от компании 1С:Первый Бит.

Проект помог двум разным отделам, которые участвуют в формировании отчетности, ПЭО и бухгалтерии, работать сообща, понимая специфику деятельности друг друга. Бухгалтерский учет ведется обособлено в учетной системе, а отчетность по требованиям к ГОЗ формируется в отдельной конфигурации. С привычным интерфейсом 1С.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Специальное отраслевое решение для исполнителей ГОЗ от компании 1С:Первый БИТ.