Цели проекта

В 2021 году на предприятии появилась потребность в замещении имеющейся автоматизированной системы для оперативного учета движения древесины в связи с прекращением поддержки платформы ранее используемого программного обеспечения. Для решения данной задачи специалисты АО "Монди СЛПК" обратились к компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", как к экспертам по разработке решений для лесной отрасли. После проведения серии переговоров специалистами компаний было принято решение о создании современной автоматизированной системы на базе программных продуктов, которые полностью удовлетворяли требованиям бизнеса и покрывали функциональность заменяемой системы, а именно:

• "1С:Комплексная автоматизация 8";
• "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2".

Определены следующие цели автоматизации процессов Заказчика, которые необходимо достичь при помощи целевой АС, параметры и критерии их достижения:

Обеспечить уровень автоматизации процессов лесозаготовки и транспортировки не хуже имеющегося на момент начала проекта:

• Функциональное покрытие автоматизируемых процессов ИС - Соответствует или шире текущей ИС;
• Необоснованное увеличение трудозатрат пользователей для регистрации операций и анализа данных – Отсутствует;
• Автоматизированные функции интеграции со смежными системами - Поддерживаются в полном объеме. Невостребованные механизмы интеграции исключены;
• Востребованные к автоматизации задачи, не автоматизированные в рамках текущей АС либо требующие улучшения - Реализованы в согласованном объеме;

Обеспечить оптимальные сроки и стоимость задач развития АС по требованиям бизнеса:

• Реализация задач в согласованные сроки – Выполняется;
• Поддержка системы в долгосрочной перспективе (включая первую линию и администрирование серверов) – поддерживается:
• Соответствие ПО требованиям информационной безопасности – Поддерживается;
• Выполнение доработок силами специалистов Заказчика – Поддерживается;
• Количество конфигураций автоматизированных систем для поддержки – Минимизировано.

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "Монди Сыктывкарский ЛПК" - одно из ведущих предприятий целлюлозно-бумажной промышленности России и крупнейший производитель бумаги в стране. Сыктывкарский комбинат входит в подразделение "Mondi Uncoated Fine Paper" - немелованные высококачественные бумаги Группы Mondi.

Комбинат, основанный в 1969 году, обладает современным оборудованием и использует новейшие технологии производства, а также является предприятием полного производственного цикла: от заготовки сырья до отгрузки готовой продукции потребителю. На долю "Монди СЛПК" приходится почти треть от объёма лесозаготовок в Республике Коми. Комбинат выпускает более 1,2 млн тонн продукции в год – это офисная, офсетная, газетная бумага, тарный картон и сухая товарная целлюлоза. Самый известный бренд компании – бумага "Снегурочка", лидер рейтинга российских товаров среди офисных бумаг. С "Группой Mondi", в которую входит АО "Монди СЛПК", специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" познакомились в 2019 году. В ходе общения специалистов компаний, представители АО "Монди СЛПК" обозначили потребность в замещении имеющейся на предприятии автоматизированной системы для оперативного учета движения древесины в связи с прекращением ее поддержки. В ходе проекта планируется объединение в единую автоматизированную систему нескольких информационных баз, а также различные виды интеграции со смежными системами, в т.ч. с учетной системой стороннего разработчика, измерителями древесины в транспортное средство и заготовительной техникой, системами планирования и управления автотранспортом.

По итогам проведения обследования специалисты компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД" предложили реализовать автоматизированную систему с использованием программных продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8" и "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" - который предназначен для автоматизации учета в части заготовки, вывозки, приемки и отгрузки круглого леса.

В рамках проекта планировалась автоматизация следующих бизнес-процессов:

• Оперативный учет движения лесопродукции от заготовки до приемки на комбинате (в т.ч. учет лимитов поставки, движение древесины на внутренних складах предприятия, офф-лайн решение для отгрузки в лесу);
• Учет срока хранения древесины;
• Управление лесным фондом, учет лесохозяйственных работ и работ по дорожному строительству;
• Интеграция со смежными автоматизированными системами (в т.ч. загрузка данных с техники, обмеры лесопродукции с измерителей, информационные обмены с GIS-системой и основной учетной системой стороннего разработчика).

Уникальность и инновационность проекта

Можно отметить следующие моменты уникальности проекта:

• В ходе проекта была замещена имеющаяся на предприятии автоматизированная система оперативного учета движения лесопродукции с сохранением наработанной годами эксплуатации функциональности без потери удобства и простоты использования пользовательских интерфейсов с максимальным использованием положительных моментов эргономики интерфейсов 1С:Предприятие.
• Реализованы автоматические интеграционные механизмы обмена с внешними системами с минимальным участием пользователей в процессах обмена.
• Разработано автономное приложение для ведения учета в удаленных точках, работающее в двух режимах: автономном (при отсутствии или временном отключении каналов связи с центральной системой) и интегрированном (канал связи с центральной системой присутствует). При этом, разработаны интеграционные механизмы, позволяющие осуществлять обмен, как в он-лайн режиме, так и в офф-лайн.
• Работа созданной в ходе проекта системы осуществляется в режиме 24/7 в соответствии с режимом работы участка приемки древесины на комбинате и отгрузки собственной древесины с удаленных объектов.

Публикации о проекте

• Акционерное Общество «Монди Сыктывкарский ЛПК» создает новый инструмент для управления лесопромышленной деятельностью предприятия
• Внедрение отечественного решения на «1С» для управления лесопромышленной деятельностью Акционерного Общества «Монди Сыктывкарский ЛПК»

• Внедрение отечественного решения на «1С» для управления лесопромышленной деятельностью Акционерного Общества «Монди Сыктывкарский ЛПК»
• Внедрение отечественного решения на «1С» для оперативного учета движения лесопродукции в АО «Монди СЛПК»

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках проекта были выполнены работы по адаптации типовой функциональности отраслевого модуля "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" с целью обеспечения уровня автоматизации, достигнутого в замещаемых системах. Параметры:

• Количество справочников - 80, суммарное количество элементов – 410000;
• Количество видов документов - 20, среднее количество документов всех видов в сутки – 2000;
• Количество регистров накопления - 12, среднее количество записей в сутки – 11000;
• Количество регистров сведений - 50, суммарное количество записей - 4 350 000;
• Количество отчетов – 50;
• Объем информационной базы - 10 Гб.

Результаты проекта

Проект стартовал с этапа проведения "Детального обследования" предприятия, согласно применяемой технологии проектного внедрения. Это позволило снизить риски недостижения ожидаемого результата ввиду имеющихся ограничений и имеющихся неопределенностей при внедрении. По результатам обследования был сформирован список требований, а также выработаны и согласованы проектные решения по организации учета, на основании которых и была выполнена доработка функциональности типового программного продукта.

В рамках проекта внедрения системы на предприятии были автоматизированы следующие процессы:

Управление производством:

• Управление лесным фондом (в части импорта планируемых лесосек из ГИС системы и дальнейшее сопровождение/автоматизация процессов на протяжении всего жизненного цикла лесосеки);
• Учет лесохозяйственных работ, в т.ч. дорожного строительства;
• Загрузка данных с заготовительной техники;
• Заготовка круглого леса, включая анализ результатов заготовки;

Управление запасами и складами:

• Отгрузка на комбинат и промсклады (включая работу офлайн в отдельном модуле);
• Приемка на комбинат собственной и покупной лесопродукции, с учетом всех видов транспорта и лимитов поставки;
• Внутренние перемещения на бирже сырья;
• Перевалка и перештабелевка;
• Инвентаризация и списание;
• Учет срока хранения древесины.

Управление закупками:

• Закупка услуг по заготовке и перевозке;
• Закупка лесопродукции и щепы;

Управление продажами:

• Продажа лесопродукции покупателям и сотрудникам;

Сверка оперативных данных и управленческий анализ;

Интеграция со смежными системами.

Задачи, поставленные руководством АО "Монди СЛПК" перед специалистами компании "Неосистемы Северо-Запад ЛТД", выполнены в полном объёме. С 01.02.2023 года система передана в промышленную эксплуатацию. В системе работает около 340 пользователей.

На сегодня основной эффект для бизнеса заключается в минимизации риска использования ПО, попадающего под санкции с возможностью стабильной поддержки и развития. Эффект сокращения затрат на поддержку и затрат на дополнительные разработки ожидается в 2024 году после полного года промышленной эксплуатации в размере 3,4 млн рублей, в текущем году после запуска – 0,8 млн рублей.

1С:Комплексная автоматизация :
• Справочники Договоры контрагентов
• Справочники Контрагенты

1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Архитектура решения и масштаб проекта

В основе архитектурного решения проекта находится клиент-серверная технология с интеграционными механизмами, работающими по технологиям прямого доступа, веб-сервисов и файлового обмена. Дополнительно используется автономное приложение для нескольких десятков удаленных точек учета без каналов связи. Доступ к основной системе пользователей осуществляется в режиме "тонкого" клиента посредством удаленного рабочего стола (RDP). Автономные приложения работают в файловом режиме. Проект автоматизации охватил около 20 подразделений Управления лесообеспечением комбината, в т.ч. 6 удаленных заготовительных участков.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Приложение для автономной работы в удаленных точках учета "Журнал контроллера. Офлайн" с инструментарием интеграции с основной системой.