Цели проекта

Цель проекта – отражение производственного процесса в системе с учетом специфики работы предприятия, увеличение степени детализации и скорости получения управленческой отчетности, а также обеспечение удобства работы сотрудников производства и финансовой службы.

Специфика работы предприятия клиента предполагала решение следующих задач:

• Автоматизация производственного учета с внутренней давальческой переработкой;
• Реализация учета ответственного хранения на собственном складе;
• Сохранение существующего функционала оперативного учета производства;
• Минимизация пользовательского документооборота без потери функциональности;
• Анализ эффективности финансовой деятельности компании в целом и в разрезе направлений деятельности.

Ситуация до внедрения

Торговый дом "Петробумага" предоставляет широкий выбор бумаг и картонов для изготовления полиграфической продукции, периодических изданий, любых видов упаковки, рекламных материалов и POS-материалов от ведущих отечественных и зарубежных производителей. Обширный ассортимент компании насчитывает более 20 товарных групп и постоянно пополняется новыми материалами. Также компания предлагает услуги резки картонов и бумаг.

Компания работает от имени нескольких юридических лиц. Склад при производстве, товары, сырье и продукция принадлежат одному юридическому лицу, а хранение на складе и переработка на производстве осуществляется другим юридическим лицом.

До проекта клиент использовал систему "1С:Комплексная автоматизация", которая не покрывала в полном объеме потребности компании: документы оперативного контура, формирующиеся в исторической системе, нельзя было использовать для решения задач управленческого учета. Руководством торгового дома было принято решение о внедрении системы "1С:ERP Управление предприятием".

Уникальность и инновационность проекта

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" обеспечили выполнение всех задач производственного и управленческого учета в "1С:ERP Управление предприятием", сохранив типовое закрытие месяца.

Оперативный контур из исторической системы был интегрирован в новую. Для обеспечения удобства работы пользователей разработаны автоматизированные рабочие места (АРМ). В результате проекта клиент в сжатые сроки получил систему, полностью отвечающую требованиям компании, при этом её стоимость владения снизилась.

Автоматизация производственного учета

Для упрощения документооборота между юридическими лицами клиента специалисты группы компаний "СофтБаланс" настроили учет ответственного хранения на складе заказчика, который имеет собственное юридическое лицо.

В актуальном на момент внедрения релизе системы не был реализован механизм интеркампани по давальческой схеме между организациями. При сохранении типового функционала системы сотрудникам было бы необходимо генерировать отдельные пакеты документов:

• По передаче переработчику;
• По давальческой переработке у другого юридического лица.

Чтобы избежать формирования двух пакетов документов, но при этом сохранить закрытие месяца типовым, разработаны АРМ:

• АРМ производства для формирования и диспетчирования производственных заданий по ролевой резке.
• АРМ производства для отражения выполнения производственных операций.

Из документов оперативного контура в АРМы попадает информация о количестве переработанного сырья, этапах производственного процесса и датах их выполнения. Таким образом в системе формируется факт: сколько материалов потрачено и сколько продукции выпущено (см. приложение 1).

По команде "Сгенерировать документы" менеджер может автоматически сформировать весь пакет документов на переработку:

• Списание сырья,
• Передачу сырья,
• Поступление готовой продукции

Данные документы формируются типовыми средствами "1С:ERP" и проходят по всем необходимым регистрам, что позволяет получать корректные бухгалтерский и управленческий результаты.

Выпуск продукции отражается через документ "Производства без заказа" – упрощенный документ по назначению заказа давальца (см. приложение 2).

Данные в журнале "Учет товарно-материальных ценностей, сданных на хранение" заполняются автоматически (см. приложение 3).

Автоматизация управленческого учета

Для того, чтобы сотрудники финансовой службы клиента могли анализировать эффективность финансовой деятельности компании в целом и в разрезе направлений деятельности, в первую очередь необходимо было исключить финансовые операции между юридическими лицами внутри компании. Для этого были настроены правила получения фактических данных в подсистеме Бюджетирование – исключены внутригрупповые обороты (см. приложение 4).

Для автоматического распределения расходов по направлениям деятельности в типовые документы разработано АРМ "Распределение расходов" (см. приложение 5). Разработанное АРМ собирает остаточные данные по регистру "Прочие расходы", которые формируются на основании отчета "Распределение выручки без ВГО". Статьи распределения указываются по Направлениям деятельности, что позволяет распределять расходы с учетом правил распределения без ВГО.

Данный подход позволил избежать перераспределений расходов после процедуры закрытия месяца. С помощью АРМа автоматически создаются документы "Отражение прочих доходов и расходов" с двумя типами операций:

• Реклассификация расходов – операция для распределения расходов по направлениям деятельности (см. приложение 6).
• Регистрация расходов – операция для ведения регламентированного учета, позволяет не увеличивать обороты по бухгалтерским счетам (см. приложение 7).

В ходе проекта настроены вспомогательные отчеты, которые позволяют производить промежуточные расчеты в системе:

• Отчет "Расчет наценки" (см. приложение 8) используется для получения корректных данных в бюджетных отчетах. Для его формирования доработана корректировка наценки при передаче товаров между юридическими лицами по заложенному алгоритму в разрезе Номенклатур. Расчет производится на основании удельных показателей по внутригрупповым оборотам. Корректировка наценки осуществляется через документ "Реклассификация доходов".
• Отчет о прибылях и убытках используется для получения информации о рентабельности наценки (см. приложение 9). Формируется на основании статей бюджета с группировками прямые и косвенные затраты в разрезе Направлений деятельности. Рассчитывается по Номенклатурным группам.

Публикации о проекте

• Как производственному предприятию сохранить типовое закрытие месяца в 1С:ERP (видео)

• Автоматизация производственного и управленческого учета в "1С:ERP Управление предприятием 2" в ТД "Петробумага"

Результаты проекта

• Производственный учет автоматизирован с учетом внутренней давальческой переработки;
• Минимизирован пользовательской документооборот;
• Сохранено типовое закрытие месяца в 1С:ERP;
• Гибкие настройки разработанных АРМов позволяют получать финансовую аналитику в нужных разрезах, корректно распределять расходы по направлениям деятельности и исключать из финансовых отчетов данные об операциях между юридическими лицами внутри компании.

Клиент перешел на новую систему за очень короткий срок: проект начался осенью 2021 года, а первый квартал 2022 заказчик закрывал уже в 1С:ERP.

1С:ERP Управление предприятием :
• Учет нормативно-справочной информации
• Продажи
• Закупки
• Складской учет
• Производственный учет
• Планирование
• Учет себестоимости
• Финансовая отчётность

Архитектура решения и масштаб проекта

В компании внедрена система "1С:ERP Управление предприятием".

Автоматизировано 130 рабочих мест.