![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
![](/img/pict-88.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
- Перевод заказчика с зарубежной ERP-системы на российскую ERP-систему
- Минимизировать простой работы учетной системы во время перехода
- Сдача регламентированной отчетности из новой системы
- Сдача управленческой отчетности из новой системы на базе МСФО
- Перенос критичных исторических бизнес-процессов из зарубежной ERP-системы в новую ERP-систему
- Обеспечение прозрачности структуры номенклатуры и контрагентов для пользователя системы
- Обеспечить обмен данными с существующей складской системой WMS
- Интеграция с системой документооборота
- Выгрузка данных в BI-систему в целях ведения управленческого учета
- Обмен учетными данными с ЕГАИС, в том числе по импорту
Ситуация до внедрения
Компания Maxxium Russia, которая представлена в России в лице АО "Денвью Лимитад", занимается дистрибьюцией элитных алкогольных напитков, завоевавшим популярность потребителей по всему миру. До 2022 года стратегическая роль в портфеле Maxxium отводилась брендам The Macallan, Courvoisier, Jim Beam, The Famous Grouse. C 2022 года компания начала развивать в России новые торговые марки в премиальном сегменте:
Black Ram, Schmidt, Martignac, Tropez и другие.
На момент начала проекта в компании АО "Денвью Лимитед" проходили серьёзные структурные изменения, связанные с уходом иностранного капитала.
Кроме того зарубежный вендор системы учёта и автоматизации предприятия сообщил о том, что уходит с российского рынка и в ближайшее время система перестанет поддерживаться. АО "Денвью Лимитэд" был поставлен жёсткий срок для перехода на российское программное обеспечение до начала 2023 года. С этим запросом компания обратилась к системному интегратору "1С:Первый Бит".
Также в ходе предпроектного обследования из-за потребностей компании-заказчика возникла необходимость в серьезной доработке модуля "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1C:ERP" для обмена учетными данными с ЕГАИС.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение произвели в рекордно короткий срок — за 3 месяца, несмотря на масштаб компании АО "Денвью Лимитэд", которая на сегодняшний день является крупнейшим алкогольным бизнесом РФ. Скорые темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли остановиться все бизнес-процессы, связанные с учетом.
Помимо автоматизации российского юридического лица, автоматизировали зарубежное юрлицо. Добавили отдельную базу "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, настроили и доработали специфику бизнеса:
- отключен регламентированный учет;
- введен и настроен план-счетов по МСФО;
- настроено отражение документов (хоз. операций) в МСФО;
- настроен обмен данными по справочникам НСИ и документам с базой РФ;
- доработаны отчеты.
Разработана система аллокации товара (доступность товара для клиента по заданным критериям):
- создано автоматическое ограничение доступности товара для клиента в зависимости от определенных параметров (группа номенклатуры, вид клиента, товарные остатки на складе). Ограничение устанавливается на определенный срок. Ведется история изменения аллокации;
- добавлены специальные отчеты по аллокации.
Разработана корпоративная система скидок:
- обработка создания автоматических скидок из табличного файла с учетом автоматических сегментов номенклатуры и клиентов;
- обработка по использованию логистической скидки;
- автоматическое использование ручных скидок для округления сумм в табличной части документов;
- настройка отражения сумм скидок по счетам МСФО;
- настройка отражения сумм скидок в отчетах BI.
Обмен учетными данными по импорту, в том числе с ЕАЭС:
- настроен документооборот по движению товара по импорту с различным правом перехода собственности;
- настроена загрузка документов в ГТД и создания документа Таможенной декларации;
- настроен учет акцизов с отражением сумм в МСФО;
- настроена передача данных по импорту в ЕГАИС.
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 с модулем "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", который позволяет:
- настроить полную прослеживаемость всей структуры документов для заявления на выдачу ФСМ;
- разработать оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с алкогольным модулем;
- разработать мониторы отгрузки и закупки, для оптимизации и упрощения работы сотрудников с алкогольным модулем;
- доработать документ и исходящее xml-сообщение в УТМ по Уведомлению о начале оборота алкогольной продукции;
- переработать механизм работы с отчетом об импорте:
- реализовать возможность создания отчета из табличной части приобретения товаров и услуг;
- реализовать автоматическое создание серий и заполнение всех необходимых реквизитов на основании документов ЕГАИС;
- оптимизировать работу с диапазонами и поддиапазонами акцизных марок;
- реализовать дополнительные проверки для контроля пользователей перед отправкой ТТН ЕГАИС в УТМ.
Публикации о проекте
- Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием" в АО "Денвью Лимитэд"
- Проект интеграции «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» в компании АО «ДЕНВЬЮ ЛИМИТЭД»
Результаты проекта
- Внедрена импортозамещающая автоматизированная информационная система "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5;
- Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта;
- Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе;
- Автоматизированная выгрузка управленческой отчетности на базе МСФО;
- Исторические бизнес-процессы необходимые заказчику были полностью перенесены в новую учётную систему;
- Организован обмен данными с зарубежным юридическим лицом;
- Разработана система аллокации товара;
- Разработаны оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с алкогольным модулем;
- Внедрен и доработан функционал работы с импортом алкогольной продукции в ЕГАИС;
- Организована выгрузка из российской базы ERP в BI-систему;
- Разработан обмен данными с существующей складской системой WMS;
- Произведена интеграция с системой документооборота;
- Настроено автоматическое отражение в регламентированном учете с формированием налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом требования заказчика.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Регламентированный учёт
- Управленческий учёт
- Закупки
- Продажи
- Казначейство
- Учет затрат и расчет себестоимости
- Управление запасами и складом
- Учет и отчетность МСФО
-
1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта была разработана и внедрена функциональная модель, содержащая описание основной информационной системы "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 и её взаимодействие с другими системами:
- 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 для зарубежного юридического лица
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) для интеграции с ЕГАИС
- WMS (складская информационная система клиента)
- BI-система
- Система документооборота
- Электронный документооборот с контрагентами (EDI)
- Клиент-банк
При внедрении "1С:ERP" были реализованы описанные ниже задачи:
1) Реализованы задачи по работе с алкогольной продукцией, её импорт и продажа на локальном рынке, и интеграции основной информационной системы с ЕАГИС:
- Настроена полная прослеживаемость всей структуры документов для Заявления на выдачу ФСМ.
- Разработаны специальные мониторы для бизнес-процессов отгрузки и закупки. С целью оптимизации и упрощения работы сотрудников.
- Доработан документ Уведомления о начале оборота алкогольной продукции под требования клиента и исходящее xml-сообщение в УТМ.
- Переработан механизм работы с Отчетом об импорте: реализована возможность создания отчета из табличной части документа Приобретения товаров и услуг.
- Реализовано автоматическое создание серий на основании справки "Б", полученной из ЕГАИС, и заполнение всех необходимых реквизитов.
- Оптимизирована работа с диапазонами и поддиапазонами акцизных марок.
- Реализованы дополнительные проверки для контроля пользователей перед отправкой ТТН ЕГАИС в УТМ.
2) Была настроена и внедрена отдельная база "1С:ERP Управление предприятием", ред 2.5 для организации, зарегистрированной за рубежом. В ней был выполнен ряд задач, отличающийся от внедрения основной информационной базы:
- Был отключен регламентированный учет.
- Введен и настроен план-счетов по МСФО.
- Настроено отражение документов (хозяйственных операций) в МСФО.
- Настроен обмен НСИ и документами с основной информационной базой.
- Реализованы специальные отчеты, учитывающие специфику бизнес-процессов данной базы.
3) Был реализован новый механизм Аллокаций для бизнес-процесса продаж:
- В рамках данного механизма реализовано автоматическое ограничение доступности товара для клиента в зависимости от определенных параметров (группа номенклатуры, вид клиента, товарные остатки на складе). Ограничение устанавливается на определенный срок. Ведется история изменения аллокации.
- Реализованы специальные отчеты для контроля и анализа пользователей.
4) Был доработан функционал раздела "СRM и маркетинга":
- Реализована обработка создания скидок с учетом загрузки данных из excel-файла.
- Добавлен новый тип скидки "За способ доставки".
- Настроено автоматическое заполнение ручных скидок в документах продажи для округления сумм.
- Реализована возможность установки скидки эквивалентно количеству товара в строке табличной части документа (поштучно).
- Настроено автоматическое отражение скидок по счетам МСФО.
5) Также были реализованы задачи по бизнес-процессам импорта алкогольной продукции и ввоза товара из ЕАС:
- Настроен документооборот движения импортного товара с различными переходами прав собственности.
- Настроена загрузка документов в ГТД и автоматическое создание документа Таможенной декларации из внешних файлов.
- Настроен учет акцизов с последующим автоматическим отражением сумм в МСФО.
- Доработан процесс фиксации импортной алкогольной продукции в ЕГАИС под требования клиента.
6) Реализованы задачи по управленческой отчетности МСФО:
- Создан регистр, заполняющийся на основе данных оперативного учета: себестоимости товара, скидок из документов реализации с разработкой специфики формирования под каждый счет МСФО.
- Были реализованы специальные отчеты на основании описанного выше регистра для последующей выгрузки данных в систему BI клиента.
- Загружен и настроен план-счетов.
- Настроено отражение документов (хозяйственных операций) в МСФО.
7) Настроен учет МСФО:
- Загружен план-счетов, внесены субконто счетов, сформирована группировка счетов для получения аналитических и регламентных данных;
- Настроено отражение документов (хоз. операций) в МСФО, отражение выручки без учета НДС
8) Был переработан стандартный бизнес-процесс продаж под требования клиента:
- Спроектирована и внедрена новая система изменения статусов заказов клиентов.
- Реализованы дополнительные проверки для заказов клиента.
- Добавлены рабочие места для контроля и анализа заказов, непрошедших проверку автоматического кредитного контроля.
- Внедрена и доработана интеграция с EDI.
- Реализован механизм листинга партнеров, ограничивающий список номенклатуры, доступной для продажи.
- Добавлены новые отгрузочные печатные формы для контрагентов.
9) Был реализован обмен с WMS-системой для обмена НСИ и документами по бизнес-процессам:
- Закупки
- Продажи
- Возвратов от клиента
- Списания, оприходования
- Сборка, разборка наборов
![](/upload/medialibrary/f2f/vc3ongus0pod8khdauf29rgnrnjuc5kc.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- Интеграция c WMS-системой
- Интеграция с BI-системой
- Интеграция с системой документооборота
- Интеграция с ЕГАИС
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/03e/ua4vi99zaqu9vpih3yvx30cfh0wy5qyq.png)
![](/upload/iblock/ffd/7vuixr19j904tn8o6s8sf5br2kz1qksl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/d14/aszzx7h868cxbvl1v6039us6ad9yake0.jpg)
![](/upload/iblock/5fe/8o6jb2821pco7v5dmsoa8hw6rv1hyhbd.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/57a/g2jbue75s48bnl9h74e60blsigtcbox7.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/6ed/w809ydxpm2zzbugpc9p2l1vyjyoqxxh8.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/978/07kck6hmv2hpxlkgo65751fa9ey63gqm.png)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/e36/y031goquwxcrs3wzwljpyjvu5qb0knj0.png)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/c99/kold4oft1wokrr81awhggz1zhpi3dr75.jpg)
![](/upload/iblock/003/zpr8c6qqudxp0kibenxc9ywnkm6mbj4l.png)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/74a/zpawc3z0s8kn0e5vev38b9yjlxg1qnw3.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/a87/679kh94rtabcy36q517vb6abg2qfco5g.png)
![](/upload/iblock/0a3/05bbqrcow6e0zh14tn461ur1nkl6ye62.png)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/4d8/0mb1c19jejkreqjrndzzdx8i2c2q2pnl.jpg)
![](/upload/iblock/1af/683qrx0r7ykiq7g153720vuqikpfmeux.png)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/7f2/6tkwi449ywtpyr3n04jboeh89fx3w14x.png)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/ff1/2n0zv66ttn10r01bncsrfr5qbjjupjpg.jpg)
![](/upload/iblock/4c2/8y8qa02d5dejdccrun1qekxfpzfu1yz3.jpg)
![](/upload/iblock/c51/4qco5fbp5eb9dgebp7s7qs27yd2bhg97.jpg)
![](/upload/iblock/1f8/lef4tk2fouga6y825ivqn43ll5os6mr4.jpg)
![](/upload/iblock/40c/xtnwk4nklkgzicnn7j0fr2aa5y5353sy.jpg)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)
![](/upload/iblock/65a/sg5mxancbpw86kbcgxv7am7onqhema2c.jpeg)
![](/upload/iblock/d5c/by95nwfi8d22k5kn8ep4kgf8ujcc8y4d.png)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/ec4/hn7o88gdue7wtblayxj2ubggmlbmmzsv.png)
![](/upload/iblock/836/bu038pucglmcbnu2nofyfg0sfh076w8l.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/5d0/xbv29cd9jnzcxrwxk9i9l2f14vd37z7v.jpg)
![](/upload/iblock/0aa/3rsjxoqespg6r7rxw1vc9lidbmumqtih.png)
![](/upload/iblock/3e1/14ucql9r92u42vixoh6xc5r0ylfblmnb.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/ebd/0za22f72kmt5132hnuupskeo9i25us7f.png)
![](/upload/iblock/653/dnoqv16pin8ve5zir6wq6og1n9noh0h8.png)
![](/upload/iblock/4dd/08panvgfx2te7mq3aai0jau3e00aisnm.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/a9e/651o9f5mc6joaa3izjsrjan9kvh9yxot.jpg)
![](/upload/iblock/2f1/b5fbtx9i645z5kgp0icbuocr0ze4v515.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/670/vi30z41l6kxuxcr4qme982onkr900083.png)
![](/upload/iblock/dc2/maywq75dv3w096geo8707kh5psgp3if8.jpg)
![](/upload/iblock/2ac/9hwdvlimyduuqbbnub3qnq1vg4s18qt4.png)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/90d/3rr8id3k8mwh3lketm04xjwbgj935gio.jpg)
![](/upload/iblock/6b1/nf55gxoi4vqs01ahfirbopfyg5alu039.png)
![](/upload/iblock/07c/zm3n5sv24szabvx8742an5e62nctozuc.png)
![](/upload/iblock/741/vthbpclnp47j0vd1h8v46ul69khq8m5p.jpg)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/195/vosjrwa5f1k931bu3m9s17obu9elkvqn.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/9b0/su3emppw9lexs7mdaw6hsd91xs4wmdhx.png)
![](/upload/iblock/cc9/jcoufa7iz3336nvkjuielgdvhnucssee.png)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/2be/p68o6nyhf2ikqe319xjntlalen8adz93.png)
![](/upload/iblock/2ee/2bktiexww5w3ah6rdzb9v8fs0742adf1.jpeg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/783/g2hm3qwk3f2llzz3ntt88g0ksnvdph40.png)
![](/upload/iblock/cae/rrsid3arwusx72vfjfi513nkasucjert.png)
![](/upload/iblock/502/9e3faexzp24h66op658q74uwc8y9ihxm.png)
![](/upload/iblock/33c/h0deql26bqwn6f9o6w1zgdxcz5nhsw2g.jpg)
![](/upload/iblock/3c5/jc2e3w1kduvrc8ui8b1rs8ugm9ufd02i.jpg)
![](/upload/iblock/755/jwzy6xh7pg1i6l1puo3c54zkluybsa7w.jpeg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/f9a/7y6168giyzon3xj3gd7ipe4w26117ayk.jpg)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/e33/r6m9i1851afuyvwmv6vxqsxp2juxwfdh.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)