Цели проекта

Переход на "1С:ERP" с устаревшей и затратной при поддержке системы автоматизации, с 100 % сохранением исторически накопленной информации.

Задачи:

• Организовать работу предприятия в едином информационном пространстве.

• Автоматизировать отслеживание показателей работы предприятия.

• Сохранить наработки документооборота и «исполнительской дисциплины» между подразделениями и предприятиями холдинга, отдельными сотрудниками предприятия.

• Получить надежное управление финансами предприятия.

• Повысить точность и оперативность получения информации.

• Создать сквозную маркировку ТМЦ. При поступлении товаров на склад до момента выпуска готовой продукции.

• Повысить качество взаимодействия с клиентами.

• Использовать типовые блоки "1С:ERP" с выполнением необходимых доработок.

• Получать достоверные и оперативные данные о себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Финансовый директор фабрики игрушек "Весна" Снегирева Татьяна Витальевна рассказывает:

“Без использования информационных технологий невозможно учитывать и анализировать информацию, принимать обоснованные решения. Поэтому мы сделали выбор в пользу "1С:ERP Управление предприятием 2", функционал программы соответствовал нашим потребностям”.

Ситуация до внедрения

Фабрика игрушек "Весна" производит игрушки с 1942 года. Решение о создании артели "Игрушка" принял Культмузпромсоюз, так как в Киров эвакуировали тысячи детей. Мастерами-надомниками изготавливалось 33 вида изделий из ваты, папье-маше, прессованного опила. В 60-е годы 20-го века на фабрике "Весна" стали выпускать игрушки из полиэтилена. Менялись названия и статусы предприятия, технологии и материалы. Сегодня фабрика "Весна" крупнейший в России производитель игрушек.

Ежегодно миллион кукол сходят с конвейера фабрики. Ассортимент компании > 1200 наименований: пластмассовые, мягко-набивные, а также перчаточные куклы, меховые игрушки, развивающие игры, карнавальные костюмы. Отличительная особенность игрушек – верность национальной культуре и традициям.

Ситуация до внедрения:

• Работающий на протяжении 20 лет программный комплекс не соответствовал текущим бизнес-задачам:

• Отчетность содержала недостоверные сведения, приходилось выгружать полный массив информации в таблицы, сравнивать и анализировать информацию вручную.

• Сроки сбора оперативной отчетности не соответствовали ожиданиям руководства.

• Блоки системы не работали параллельно, а только последовательно. Дублирующие операции занимали слишком много рабочего времени.

Уникальность и инновационность проекта

• Автоматизация производственных процессов крупнейшей в России фабрики игрушек выполнена за 12 месяцев.

• Динамику результатов проекта еженедельно презентовали на уровне генерального директора.

• Для продуктивной совместной работы команды исполнителя и заказчика использовалась программа Trello, функционирующая по принципу японской методологии канбан-досок.

• Обеспечен ежедневный обмен с интернет-магазином, а это актуализация > 1200 наименований.

• В контур автоматизации вошли подразделения и службы предприятия :

• закупки и склад;

• производство;

• продажи;

• учет собственного транспорта;

• ремонт оборудования;

• учет кадров;

• бухгалтерский, налоговый и финансовые учеты;

• столовая.

Публикации о проекте

• ВИДЕОРОЛИК: 1С:ERP для фабрики игрушек ВЕСНА
• Cnews: "1С:ERP" на кировской фабрике игрушек "Весна"
• Tadviser: "1C-Рарус" внедрил "1С:ERP" в "Весне"
• Retail: Управление производством, закупками и продажами с 1С:ERP

• Автоматизация деятельности ОАО "ВЕСНА"

Результаты проекта

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации - улучшение экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление.

Финансовый директор Снегирева Татьяна Витальевна подводит итоги проекта:

“Информация о работе компании ведется в одной системе, автоматизировано планирование производства, организовано адресное хранение готовой продукции, снижена трудоемкость по ведению регламентированного учета. Управленческие данные формируются оперативно и точно. Мы довольны результатом работы, программа уже показала свою эффективность. В планах внедрение бюджетирования”.

Главный бухгалтер Сюткина Ольга Сергеевна делится впечатлениями о работе в программе:

“Это моя любимая программа, потому что в ней все делается автоматически. Раньше уходило много времени на сбор информации из разных модулей и проверку корректности”.

Автоматизировано управление производством. Составляются технологические карты изделий с нормативами расходования материалов, перечнем и нормами работ. Формируются дневные планы с учетом остатков НЗП, рассчитываются материалы, загрузка оборудования и персонала, распределяются объемы работ. Ведется учет готовой продукции, брака и изделий в ремонте. Складские перемещения материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и брака отражены в программе. Появились инструменты оперативного контроля остатков, материалов, загрузки оборудования, выполнения норм и выпуска продукции на конкретную дату. Проводится план-фактный анализ расходов и выпускаемой продукции, ведутся отчеты о выработке бригад и отдельного сотрудника.

Автоматизировано управление закупками. В программе рассчитывается потребность в материалах, составляется план закупок, формируются договоры с поставщиками и определяется график оплаты. Поступления отражаются в системе с точным указанием количества, цен и дат поступлений. Параллельно проводится проверка качества поставок. В случае брака в программе составляется рекламация, товар возвращается и корректируются взаиморасчеты. История работы с поставщиком хранится в информационной базе для оценки надежности поставщика.

Автоматизировано управление офлайн- и онлайн-продажами и хранение информации о клиентах: контактов, истории взаимодействия, претензий. В системе происходит регистрация договоров, контроль готовности, отгрузки и доставки товара, проверка оплаты, составляется отчетность по продажам. Внедрены годовые и ежемесячные планы продаж, планы для отдельных подразделений. Отчет по взаимодействиям позволяет руководителю оценить эффективность общения с клиентом и работу конкретного менеджера.

Организован учет ремонта оборудования. Во-первых, заведен паспортный учет оборудования с разделением на наличное, введенное в эксплуатацию и находящееся в ремонте. Во-вторых, внедрено планирование ремонтных работ: анализ потребности и вида ремонта, автоматическое создание заказов, плановые и фактические затраты времени и ресурсов, данные по простою.

Создан блок учета собственного транспорта. Сформирован реестр транспорта фабрики с указанием марки, регистрационного номера, грузоподъемности. Ведется учет расходов на каждый автомобиль, бухгалтерия корректно распределяет затраты при закрытии отчетного периода.

В программе ведется кадровый учет компании: хранятся данные 418 сотрудников, формируется штатное расписание, заполняется график работ и табель рабочего времени, начисляется заработная плата. Внедрена удобная группировка по подразделениям, бригадам и сменам, что упрощает заполнение табелей.

Управление затратами: Затраты на каждом уровне производства от закупок до доставки покупателю находят отражение в управленческом учете. Теперь в распоряжении руководства реальные цифры для принятия управленческих решений.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление производством
• Организация ремонтов
• Управление закупками
• Управление продажами
• Организация ремонтов
• Управление складом и запасами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Работа столовой
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление нормативно-справочной информацией
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 132.